Puantaj tablosu nasıl hazırlanır? Puantaj tablosu nedir?

Bordroların temeli puantajı gelin daha detaylı inceleyelim. Puantaj tablosu nedir, içerisinde hangi bilgiler yer almalı ve neden manuel puantaj yapmamanız gerektiğine dair tüm detayları bu yazımızda sizler için derledik.

Puantaj nedir?

Puantaj, bir iş yerinde çalışanların günlük çalışma sürelerini ve mesai saatlerini kaydeden bir kayıt sistemidir. Puantaj, çalışanların çalışma sürelerinin doğru bir şekilde kaydedilmesi ve buna göre doğru miktarda ödeme almalarını sağlamak amacıyla kullanılır. Puantaj, ayrıca çalışanların izin haklarının doğru bir şekilde kullanımını ve çalışma koşullarını da izlemek için tercih edilen bir yöntemdir. Puantaj kayıtlarını şirket yapınıza göre tutmak için puantaj defteri, puantaj cetveli veya puantaja özel hazır yazılımlar tercih edebilirsiniz.

Puantaj tablosu nedir?

Puantaj tablosu tüm bu bahsettiğimiz verileri günlük veya aylık olarak tuttuğunuz tabloya verilen addır. Tablo içerisinde ayın günleri, çalışanın ad soyad bilgileri, mesaiye giriş-çıkış saatleri, resmi ve özel izinleri, isteğe göre görevi, çalıştığı ekibin adı ve TC kimlik numarası yer alır. 

Puantaj tablosu ve cetveli arasındaki fark

Kafa karışıklığına neden olan puantaj tablosu ve puantaj cetveli çalışanların günlük veya aylık çalışma sürelerini ve mesai saatlerini kaydeden kayıt sistemleridir. Aralarındaki tek fark birinin fiziksel diğerininse dijital ortamda tutulmasıdır.

Puantaj tablosunda olması gerekenler

Puantaj tablosunda yer alması gereken bilgiler, tablonun amacına ve içeriğine göre değişebilir. Ancak, genel olarak puantaj tablosunda aşağıdaki bilgiler yer alır:

• Çalışanın adı ve soyadı
• Çalışma tarihi (Ay/Gün)
• Giriş saati (Mesaiye başlama saati)
• Çıkış saati (Mesaiden çıkış saati)
• Mola saatleri 
• Resmi ve özel izin günleri

Örnek aylık Excel tablosu

Aşağıda 3 personel için örnek olarak oluşturulmuş Excel puantaj tablosunu inceleyebilirsiniz.

Puantaj tablosunu manuel tutmanın zorlukları

Puantaj hem işvereni hem de çalışanı koruyan bir sistemdir. Böyle detaylı ve çıktıların önemli olduğu her konuda olduğu gibi puantajda da hata payı minimuma indirilmelidir. Takdir edersiniz ki manuel olarak bu sistemin takibini yapmak hata payını artırır ve iş yükü sebebiyle oldukça zaman alır. Manuel olarak puantaj takibininde;

• Özellikle büyüyen bir şirkette çalışan sayısının çok olması gün geçtikçe girmeniz gereken daha çok veri anlamına gelir.
• Hibrit, uzaktan veya esnek gibi farklı çalışma saatlerine sahip bir şirketseniz tek bir tablo altında verileri toplamak ve takip etmek zorlaşır.
• Şirket içerisindeki organizasyon şemanızda ne kadar çok ekip veya departman varsa hepsine özel çalışma koşulları olacağı için manuel olarak verileri girmek karışıklığa ve zaman kaybına neden olur. 

Tüm bu farklılıkların takibi manuel olarak yapılırsa gözden kaçan detaylar yanlış bordrolamalardan, eksik izin hesaplamalarına kadar birçok probleme neden olabilir. Puantaj kayıtları oluşturulurken dikkat edilmesi gerekenleri derlediğimiz yazımızı buradan okuyabilirsiniz.

Bordro hazırlarken puantajın önemi

Puantaj kayıtları bordro hazırlarken çok önemlidir. Çünkü temiz veri, bordronun temelidir! Bu nedenle, bordro hazırlarken çalışanların çalışma sürelerinin doğru bir şekilde kaydedilmesi ve bordroya yansıtılması gerekir.

Puantaj tablosu oluşturmak için kullanabileceğiniz araçlar nelerdir?

Puantaj tablosu oluşturmanın elbette birçok yolu var! Ancak burada önemli olan doğru bir zaman yönetimi için puantaj kayıtlarını nasıl dolduracağınız. Yukarıda manuel olarak puantaj tablosu oluşturmanın zorluklarından bahsetmiştik. Bordroların temeli olan puantaj kayıtları için kullanabileceğiniz araçlar aşağıdaki gibidir;

• Excel veya Google Sheets gibi yarı teknolojik çözümler
• Puantaj yazılımları
• PDKS
• İnsan kaynakları ve personel yönetimi yazılımları
• Kağıt ve evrakla yürütülen manuel çözümler

Bordrolarınızı hızlıca hazırlayın, hatalara yer vermeyin

Kolay İK, puantaj ve PDKS entegrasyonuyla tüm bilgileri tek yerden yönetmenizi sağlar ve otomatik aktarım ile manuel giriş yükünü sıfıra indirir. Bordroyu en pratik haliyle şimdi keşfetmek için tıklayın.