Outsource bordro hizmeti nedir?

Bordro yönetimi manuel adımların yol açtığı hatalar ve yasal riskleri nedeniyle işverenler için oldukça hassas ve zaman gerektiren bir süreçtir. Bu noktada bordro outsource hizmetleri devreye girerek şirketinizin bu karmaşık süreçleri uzman bir ekiple yönetmesine olanak tanır. Peki bordro outsource hizmeti tam olarak nedir ve kimler için faydalıdır?

Bordro outsource (danışmanlık) hizmeti nedir?

Bordro outsource hizmeti, daha yaygın adıyla bordro danışmanlığı, şirketinizin bordro ve personel yönetimi süreçlerini uzman bir ekibe devretmesini sağlar. Bu sayede şirketinizin karşılaştığı yasal yükümlülükler ve operasyonel detaylar profesyonelce yönetilir. Çalışan maaşlarının hesaplanması, vergi ve sigorta primlerinin takibi, teşvik yönetimi gibi işlemleri kapsayan bu hizmet, olası hataları en aza indirmeyi ve kaynakları daha verimli kullanmayı amaçlar.

Kimler outsource bordro hizmeti almalı?

Eğer aşağıdaki durumlar şirketinize tanıdık geliyorsa bordro danışmanlığını düşünmek size hem zaman hem de kaynak kazandırabilir.

1. Mevzuat ve yasal düzenlemelerdeki değişiklikleri takip etmek iş yükünü artırabiliyor. Bu değişikliklere ayak uydurmakta zorlanıyor ve hata yapmaktan çekiniyorsanız danışmanlık desteğiyle cezai riskleri en aza indirebilirsiniz.
2. Bordro işlemleri için ayrı bir ekip kurmak maliyetli olabilir. Danışmanlık hizmeti alarak bu maliyetleri düşürebilir ve kaynaklarınızı daha verimli kullanabilirsiniz. (özellikle küçük ve orta ölçekli şirketler için)
3. Şirketinizde fazla mesai, prim ya da özel hesaplama gerektiren pozisyonlar varsa bu durum hesaplama ve takip süreçlerini karmaşıklaştırabilir. Bordro danışmanlığı ile hesaplama hatalarını ve gecikmeleri azaltabilir ve yasal sorumluluğu danışmanlık şirketine devredebilirsiniz.
4. Bordro işlemlerinde manuel hatalarla sık karşılaşıyor veya süreçlerin hız ve doğruluğunda sorun yaşıyorsanız, danışmanlık hizmeti doğrudan bordro desteği sunabilir ya da doğru bordrolama sürecine ulaşmanız için size yol gösterici bir eğitim desteği sağlayabilir.
5. Şirketiniz hızla büyüyorsa ya da birden fazla ofisiniz varsa bordro süreçlerinin uyum içinde yönetilmesi zor olabilir. Danışmanlık desteği ile tüm birimlerin düzenli ve uyumlu çalışmasını sağlayarak bordro sürecinizi merkezi hale getirebilirsiniz.

Bordro danışmanlık hizmeti neleri kapsar?

Bordro danışmanlığı işin operasyonel boyutunun ötesinde bordro süreçlerinin eksiksiz ve mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak için sunulan kapsamlı bir destektir. Danışmanlık kapsamına ve ihtiyaçlarınıza göre değişiklik göstermekle birlikte maaş hesaplaması, vergi ve sigorta primlerinin takibi, teşvik yönetimi gibi hizmetleri kapsar. 

Outsource bordro hizmetlerini değerlendirebileceğiniz alanlara göz atalım:

Bordro danışmanlığı

Outsource bordro şirketinizin bordro ile ilgili tüm süreçlerini kapsamlı bir şekilde ele almayı amaçlar. Mevcut bordro uygulamalarının gözden geçirilmesi ve gerekli uyum sağlama çalışmaları şirketinize daha etkili bir yönetim süreci sunar.  Bordro danışmanlık firmaları yasal sorumluluklarınızı da üstlenerek devlet ve çalışan gibi ilgili taraflarla karşılaşabileceğiniz ceza riskini en aza indirir.

Bordro işlemleri 

Bu süreç ücret bordrolarının hazırlanması, bordro icmallerinin düzenlenmesi, çalışanların kişisel bordrolarının dosyalanması gibi temel işlemleri içerir. Ayrıca banka maaş ödeme listelerinin hazırlanması ve iş sözleşmesi fesihlerinde tazminat hesaplamaları gibi önemli işlemler de bu kapsamda ele alınır.

Bordro raporlaması 

İşveren maliyetlerini etkileyen SGK takip ve bildirim işlemleri, işe giriş-çıkış işlemleri ve iş göremezlik raporları gibi konular düzenli olarak raporlanır. Bu raporlamalar şirketinizin mali durumu hakkında net bilgiler sunarak karar alma süreçlerine katkı sağlar.

Mevzuat danışmanlığı

İş ve sosyal güvenlik mevzuatı sürekli değişim gösteren ve birçok farklı parametre içeren bir alan olduğu için şirketinizin bu yasal düzenlemelere uyum sağlaması oldukça önemlidir. Mevzuat danışmanlığı bir işveren olarak karşılaşabileceğiniz yasal sorumlulukları yerine getirmenize ve doğru uygulamaları takip etmenize yardımcı olur. Mevzuat danışmanlığı kapsamında yararlanabileceğiniz hizmetler:

• Özlük dosyası ve iş sözleşmeleri: Çalışanların özlük dosyalarının düzenlenmesi, güncel tutulması ve yasal gerekliliklere uygun hale getirilmesi
• Ücret yönetiminde yasal denetim: Çalışanlara ödenecek ücretlerin yasal düzenlemelere uygun olarak belirlenmesi, bordro süreçlerinin denetimi ve yasal mevzuatlara uyum sağlanması
• Çalışma süreleri ve fazla çalışma düzenlemeleri: Çalışma saatlerinin belirlenmesi, fazla mesai uygulamalarının yönetimi ve çalışanların dinlenme sürelerinin düzenlenmesi konularında rehberlik
• Telafi çalışması ve gece çalışması: Telafi çalışmaları ve gece çalışma düzenlemeleri ile ilgili yasal gerekliliklerin yerine getirilmesi ve süreçlerin yönetilmesi
• Genel tatil ve bayram uygulamaları: Çalışanların hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günlerine ilişkin haklarının belirlenmesi ve bunlara uyum sağlanması
• İşten ayrılma, fesih, ihbar ve kıdem uygulamaları: Çalışanların işten ayrılma süreçlerinin yasalara uygun olarak yürütülmesi, fesih durumunda tazminat hesaplamalarının yapılması ve ihbar sürelerinin dikkate alınması
• Özel durumlar: Kadın çalışanlar, engelli çalıştırma ve diğer özel durumlarla ilgili yasal düzenlemelerin takip edilmesi ve bu konularda danışmanlık hizmeti verilmesi
• Hukuki sözleşmeler ve koruyucu anlaşmalar: Üst düzey yöneticiler ve diğer çalışanl"ar arasında gizlilik, rekabet etmeme gibi konularda hazırlanan anlaşmaların yasal mevzuata uygun olarak hazırlanması

Eğitim danışmanlığı

Bordronun doğru bir şekilde yönetilmesi yalnızca teknik bilgi değil güncel mevzuatlara hakimiyeti de gerektirir. Şirket içinde bu süreci daha etkili bir şekilde yönetmek isteyenler için eğitim danışmanlığı oldukça faydalıdır. Eğitim danışmanlığı hizmetleri genellikle ilgili departmanların ve çalışanların ihtiyaçlarına göre özel olarak tasarlanır. Mevzuattan bordrolama hesaplamalarına kadar çeşitlenebilir.

Kolay İK Bordro ve Teşvik Danışmanlığı

Kolay İK outsource bordro hizmeti şirketinizin yukarıda bahsettiğimiz zorluklarla başa çıkmasında güvenilir bir çözüm sunar. Alanında uzman ekibimiz, şirketinizin bordro ile ilgili tüm süreçlerini eksiksiz ve hatasız bir şekilde yönetir. Ayrıca, sürecin yasal sorumluluklarını üstlenerek cezai yaptırımlarla karşılaşmamanızı sağlar. Danışmanlık hizmeti ile ilgili daha detaylı bilgi için tıklayın.

✅ Alanında uzman ekip 
✅ Erişilebilir müşteri destek ekibi
✅ Muhasebeye uygun raporlama
✅ Yasal uyumluluk garantisi