Hepimizin bildiği üzere bordroların doğru hazırlanması, çalışanların hak ettikleri ücretleri eksiksiz alması ve yasal mevzuata uyum açısından oldukça kritik bir süreç. Biz de ay sonu telaşınızı hafifletmek adına, bordro sürecinizi kolaylaştıracak bir kontrol listesi hazırladık. Bu adımları takip ederek bordrolarınızı hatasız hesaplayabilir, bu süreci zahmetsiz bir şekilde geçirebilirsiniz. Hazırsanız, tik’lemeye başlayalım!
☑️ Personel bilgilerini güncelleme
Tüm çalışanların özlük ve iletişim bilgilerini kontrol edin.
İzin, hastalık izni, terfi, ve çalışma süresi gibi bilgilerin doğru ve güncel olduğundan emin olun.
Çalışanlar arasında yeni işe başlayanlar veya işten ayrılanlar varsa bunları güncelleyin.
☑️ Çalışma saatlerini ve ücretleri doğrulama
Tüm çalışanların çalıştıkları saatleri (fazla mesai dahil) kontrol edin ve doğrulayın.
Zaman çizelgelerini toplayın ve gözden geçirin.
Vardiyalı çalışma veya esnek çalışma saatleri varsa, doğru hesaplandığından emin olun.
Çalışanların saatlik veya maaşlı ücret oranlarını ve çarpanlarını gözden geçirin; güncel olduklarından emin olun.
☑️ Kesintiler ve eklentileri hesaplama
Fazla mesai, prim, komisyon, ikramiye gibi ek ödeme kalemlerini ekleyin.
Vergi, sosyal güvenlik primleri ve diğer yasal ve özel kesintileri doğrulayın.
Çalışanların bireysel kesintilerini (sigorta, avans, kredi ödemeleri vb.) doğru bir şekilde kaydedin.
Yemek, ulaşım veya diğer yan hakları kontrol edin ve gerektiğinde ekleyin.
☑️ İzin ve tatil ödemelerini gözden geçirme
Ücretli izin ve tatil günlerini kontrol edin.
Yıllık izin, doğum izni, hastalık izni gibi farklı izin türleri için yapılan ödemeleri doğrulayın.
Eksik ya da fazla ödeme kalemi girilmediğinden emin olun.
☑️ Vergi ve diğer kesintilerin doğruluğunu kontrol etme
Gelir vergisi, SGK (sosyal güvenlik), işsizlik sigortası vb. kesintileri kontrol edin.
Vergi matrahlarının doğru hesaplandığını doğrulayın.
Güncel mevzuata göre değişiklik olup olmadığını kontrol edin ve uygulayın.
☑️ Bordroları hazırlama 🧮
Tüm verilerin doğruluğunu kontrol ettikten sonra, ücret pusulasını hazırlayın.
Her çalışanın ücret pusulasını bireysel olarak inceleyin; hata veya eksiklik olmadığından emin olun.
Bordroları güvenli bir biçimde saklamak üzere arşivleyin.
☑️ Ödeme yöntemlerini ve tarihleri ayarlama
Çalışanlara yapılacak ödemenin doğru banka hesaplarına yönlendirildiğini kontrol edin.
Ödemelerin doğru tarihte ve miktarda yapılmasını planlayın.
Banka veya ödeme aracıları ile herhangi bir sorun yaşanmadığını doğrulayın.
☑️ Ödemeleri yapma ve raporlama
Bordroları onayladıktan sonra ödemeleri gerçekleştirin.
Ödemeleri yaptıktan sonra, ödeme kayıtlarını tutun.
Finans departmanıyla ödemelerin muhasebeleştirilmesi konusunda iletişim kurun.
Tüm bordro işlemleri için ayrıntılı rapor hazırlayın.
☑️ Bordroları çalışanlara dağıtma
Tüm çalışanların bordrolarını kendilerine ulaştırın (posta, e-posta veya güvenli bir online platform aracılığıyla).
Gizlilik ve güvenlik politikalarına uygun olarak bordroların gizliliğini sağlayın.
☑️ Geri bildirim ve hataların giderilmesi
Çalışanlardan gelecek yanlış veya eksik ödeme gibi sorunlar hakkında geri bildirimler varsa hemen düzeltin.
Süreci gözden geçirin ve bir sonraki dönem için gerekli iyileştirmeleri belirleyin.
Kolay İK ile bordrolarınızı hızlı ve eksiksiz bir şekilde hazırlayın!
Otomatik veri akışı, doğru hesaplama ve yasal uygunluk ile maaş, prim ve kesintiler artık zahmetsizce halledin. Küçük veya büyük ölçekli işletme fark etmeksizin zamandan tasarruf edin ve işlerinizi kolaylaştırın. Bordronun en kolay yolu Kolay İK ile mümkün! Hemen tıklayın ve ücretsiz denemeye başlayın.
.avif)
.svg){kind=small}