E-Vizite giriş ve rapor onaylama rehberi

E-Vizite, SGK'nın işverenlere sunduğu ve çalışanların aldığı istirahat raporlarının görüntülenip onaylandığı çevrim içi sistemdir. İşveren burada her rapor için çalışanın istirahatli olduğu günlerde işyerinde çalışıp çalışmadığını bildirir. Bu bildirim, raporun bittiği aya ait muhtasar ve prim hizmet beyannamesinin son gününe kadar yapılmazsa SGK idari para cezası uygular.

Bir çalışan doktordan rapor aldığında süreç sizin için bitmiyor, aslında yeni başlıyor. Raporu E-Vizite'de görmek, doğru vaka türüyle eşleştirmek, "çalıştı / çalışmadı" bilgisini zamanında girmek ve bordroya doğru eksik gün olarak yansıtmak İK ve bordro ekiplerinin her ay tekrarlanan işleri arasında. Rapor sayısı arttıkça gözden kaçan tek bir onay bile ceza riskine dönüşebiliyor. Raporları vaka türüne göre kurallarla onaylamak isterseniz Kolay İK'nın SGK teşvik ve E-Vizite modülünü demo talebiyle inceleyebilirsiniz.

Bu rehberde vizite girişinden rapor onaylama adımlarına, onay süresinden ceza tablosuna kadar işveren tarafında bilmeniz gerekenleri adım adım derledik.

E-Vizite nedir ve işveren ne için kullanır?

E-Vizite (SGK'daki adıyla "Çalışılmadığına Dair Bildirim Girişi (4A)"), SGK'nın 4/a kapsamındaki çalışanlar için işverenlere açtığı rapor bildirim ekranıdır. Hekim ya da sağlık kurulu tarafından verilen istirahat raporları sisteme otomatik düşer. İşveren de bu raporları görüp onaylar.

Günlük dilde "rapor onaylama", "vizite onayı" ya da "SGK rapor onaylama" denen işlemin resmi karşılığı çalışmadığına dair bildirimdir. Yani onay verdiğinizde aslında SGK'ya şunu söylüyorsunuz: "Bu çalışan istirahatli olduğu günlerde işyerimde çalışmadı." SGK, çalışana ödeyeceği geçici iş göremezlik ödeneğini (halk arasında rapor parası) bu bilgiyle birlikte değerlendirir.

İşveren E-Vizite'yi temel olarak üç iş için kullanır:

• Çalışanlara ait yeni istirahat raporlarını görmek,
• Raporlar için "çalıştı" ya da "çalışmadı" bildirimini yapmak,
• Geçmişte onaylanan raporları listelemek ve bordrodaki eksik günlerle karşılaştırmak.

Rapor parasını çalışana SGK öder; işverenin onay verip vermemesinin bu ödemeyi nasıl etkilediğini aşağıdaki "Rapor onaylanmazsa ne olur?" bölümünde anlattık.

E-Vizite girişi nasıl yapılır? (Vizite giriş adımları)

Vizite girişi, işyerinizin e-Bildirge bilgileriyle yapılır. 1 Temmuz 2025'ten itibaren girişte SMS ile ikinci bir doğrulama da isteniyor. Adımlar şöyle:

1. Sisteme ulaşın. SGK E-Vizite işveren giriş sayfasını açın. Aynı ekrana e.sgk.gov.tr üzerinden "İşveren > Çalışılmadığına Dair Bildirim Girişi (4A)" yolunu izleyerek de ulaşabilirsiniz.
2. Giriş bilgilerini girin. SGK'nın işveren modülü kılavuzuna göre girişte e-Bildirge kullanıcı kodu ve işyeri şifresi kullanılır. Size yetki devredilmişse kendi kullanıcı bilgilerinizle girersiniz. Ekrandaki güvenlik kodunu da yazın.
3. SMS kodunu doğrulayın. SGK'ya kayıtlı cep telefonunuza gelen doğrulama kodunu girin. Kod gelmiyorsa numaranızın SGK bilgilendirme sistemine kayıtlı olup olmadığını e-Devlet üzerinden kontrol edin.
4. Ana menüye geçin. Giriş başarılı olduğunda "Yetkilendirme İşlemleri" (yetki devri, şifre değiştirme) ve "Elektronik Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemleri" (rapor arama, onaylı raporlar, arşiv) menüleri açılır.

SMS doğrulama ve yetki devri

Çok çalışanlı ve çok şubeli işyerlerinde tek kişinin telefonuna bağlı kalmak işleri yavaşlatıyordu. SGK bu yüzden yetki devrine izin verdi. Bilmeniz gerekenler:

• Ana e-Bildirge kullanıcısı aynı işyeri dosyası için en fazla 3 kişiye yetki devredebilir.
• Yetki veren ve yetki alan kişilerin cep telefonu SGK SMS sistemine kayıtlı olmalıdır.
• Web servis üzerinden bağlanan yazılımlarda ikincil SMS doğrulaması yoktur.

SGK rapor onaylama nasıl yapılır?

Girişi yaptıktan sonra rapor onaylama birkaç adımda tamamlanır. Aşağıdaki menü adları SGK'nın işveren modülü kılavuzuna dayanıyor; SGK ekranları güncelledikçe adlarda küçük farklılıklar olabilir:

1. Raporları listeleyin. "Tarihe Göre Rapor Arama" ile belirli bir dönemi ya da "Kimlik No'ya Göre Rapor Arama" ile tek bir çalışanın raporlarını getirin.
2. Raporları vaka türüne göre listeleyin. Hastalık, iş kazası, meslek hastalığı veya analık vaka türünü seçerek onay bekleyen raporları görüntüleyin. Vaka türünü siz belirlemezsiniz: Raporu düzenleyen hekim belirler. Vaka türü, bildirimin gerekip gerekmediğini ve ödeneğin hangi günden başladığını belirler.
3. Rapor detayını açın. Raporu seçip "Detay Görüntüle"ye tıklayın. Çalışanın adı, rapor başlangıç ve bitiş tarihleri, ayakta ya da yatarak tedavi bilgisi bordrodaki kayıtlarla uyuşuyor mu, bakın.
4. "Çalışmamıştır" ya da "Çalışmıştır" seçin. Çalışan istirahat süresince gerçekten çalışmadıysa "Çalışmamıştır" seçeneğini işaretleyin. Raporlu olduğu halde çalıştıysa "Çalışmıştır" seçilmelidir; bu durumda çalışana o günler için rapor parası ödenmez. Rapor, işten çıkış tarihinizden sonra başlamışsa "Personelim Değildir" seçeneğiyle onay listesinden çıkarılır.
5. Onaylayın. İşlemi kaydedin ve sistemin onay uyarısını kabul edin.
6. Kontrol edin ve kayıt altına alın. "Onaylı Raporlar" listesinde raporun göründüğünü doğrulayın. Bordroda bu günlerin eksik gün nedeni olarak "01 - İstirahat" koduyla bildirildiğinden emin olun.

Bir uyarı: Sosyal güvenlik merkezi ödeneği ödedikten sonra o rapora ait onay ekrandan değiştirilemiyor. Ödeme yapılmış ve bildirim süresi geçmişse ekrandan yalnızca "çalışmadı" bildirimi yapılabiliyor; hatalı onayı düzeltmek için bağlı olduğunuz sosyal güvenlik merkezine yazılı başvuru gerekiyor. Bu yüzden onaydan önce tarihleri bir kez daha kontrol etmek, sonradan yazışmaktan çok daha az zaman alıyor.

Eksik gün kodlarının bordroya nasıl yansıdığını ayrıntılı görmek isterseniz SGK eksik gün nedenleri yazımız iyi bir başlangıç olur.

Rapor onaylama süresi ne kadar?

Rapor, istirahat süresinin bittiği aya ait muhtasar ve prim hizmet beyannamesinin son verilme gününe kadar onaylanmalıdır. Aylık beyan veren özel sektör işverenleri için bu tarih, raporun bittiği ayı izleyen ayın 26'sı saat 23.59'dur.

Kuralın dayanağı, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği'nin (SSİY) 40. maddesinin dokuzuncu fıkrasıdır (18.08.2021 tarihli ve 31572 sayılı Resmi Gazete'de yapılan değişiklikle). Bu konuyu daha önce düzenleyen 2010 tarihli tebliğ, 30.09.2021 tarihli ve 31614 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan tebliğle yürürlükten kaldırıldı. Beyanname son günü ise SGK'nın işveren yükümlülükleri sayfasında "en geç ertesi ayın 26'ncı günü saat 23.59" olarak yer alıyor.

Önemli olan raporun başladığı değil, bittiği tarihtir. Birkaç örnekle bakalım:

Ayın 26'sı hafta sonuna ya da resmi tatile denk gelirse beyanname süresi ilk iş gününe kayar (VUK md. 18). Bildirim süresinin de kayması beklenir ama SGK'nın o ayki duyurusunu kontrol edin; en güvenli yol onayları son güne bırakmamak.

Rapor onaylanmazsa ne olur?

Rapor hiç onaylanmazsa işverene sigortalı başına aylık brüt asgari ücretin yarısı, yani 2026'da 16.515 TL idari para cezası uygulanır. Bildirim süresinden sonra ya da elektronik ortam dışında yapılırsa ceza asgari ücretin onda biridir: 3.303 TL. Dayanak 5510 sayılı Kanun'un 102/1-(i) bendidir; 2026 brüt asgari ücreti 33.030 TL'dir. Bildirimi hiç yapmadıysanız ama yarım asgari ücretlik cezanın tebligatı postaya verilmeden önce yaparsanız bildirim geç yapılmış sayılır ve ceza onda bire, yani 3.303 TL'ye iner (SGK 2016/21 sayılı Genelge).

Diğer SGK cezalarının 2026 tutarlarını 2026 SGK idari para cezaları yazımızda tek tabloda bulabilirsiniz.

Çalışan rapor parasını alamaz mı?

Burada sık yapılan bir yanlışı düzeltelim. SGK'nın hastalık hali sayfasındaki açıklamaya göre, işveren bildirim süresi içinde bildirim yapmazsa ve o ay için 30 gün prim bildirilmemişse SGK, bildirim süresi geçtikten sonra ödemeyi yapıyor. Yani onay vermemek çoğu durumda çalışanın ödemesini durdurmaz, yalnızca geciktirir; ama işvereni ceza riskiyle baş başa bırakır. Çalışan "rapor param neden yatmadı?" diye sorduğunda ilk bakılacak yer yine E-Vizite'deki kayıtlar olur.

Rapor türlerine göre işveren ne yapmalı?

Her rapor aynı muameleyi görmüyor. Vaka türü, bildirimin gerekip gerekmediğini ve ödeneğin hangi günden başladığını değiştiriyor:

Ödenek tutarı ayakta tedavide günlük kazancın üçte ikisi, yatarak tedavide yarısıdır (SGK hastalık hali açıklaması). İş kazasının hangi durumları kapsadığını hangi durumlar iş kazasına girer yazımızda, analık izni sürelerini ise doğum ve süt izni rehberimizde bulabilirsiniz.

Çalışmadığına dair bildirim nedir?

Çalışmadığına dair bildirim, işverenin istirahatli çalışanın rapor süresince işyerinde çalışmadığını SGK'ya elektronik ortamda beyan etmesidir. E-Vizite'deki "rapor onaylama" işleminin resmi adı budur ve 12 Mayıs 2010'dan beri zorunludur. Bugünkü dayanağı Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği'nin 40. maddesidir.

İşverenlerin en sık yaptığı 5 hata

Rapor onayında cezaların çoğu bilgisizlikten değil, takip eksikliğinden doğuyor. En sık karşılaşılan hatalar şunlar:

1. Raporun başlangıç tarihine göre süre hesaplamak. Son gün, raporun bittiği aya göre belirlenir.
2. Ay sonuna sarkan raporları unutmak. Ekim'de başlayıp Kasım'da biten rapor Kasım beyannamesinin son gününe kadar onaylanır, Ekim kapanışında görünmeyebilir.
3. Vaka türünü karıştırmak. İş kazası raporunu hastalık gibi değerlendirip 1-2 günlük raporu atlamak ceza riskini artırır.
4. SMS yetkisini tek kişiye bağlamak. O kişi izindeyken onaylar birikir. Yetki devrini 3 kişiye kadar planlayın.
5. Bordro ile E-Vizite'yi karşılaştırmamak. Onaylanan rapor günleri ile beyannamedeki eksik günler uyuşmazsa hem ceza hem düzeltme beyannamesi yükü doğar. Ay sonu kontrolünde puantaj kayıtlarınızı rapor listesiyle eşleştirmek bu farkları erkenden yakalar.

Rapor onayını kurallarla yönetmek

Elle onay, birkaç çalışanlı bir işyerinde yönetilebilir. Ama her ay onlarca rapor düşen, birden fazla şubesi olan bir şirkette her raporu tek tek açıp vaka türünü kontrol etmek hem zaman alıyor hem de gözden kaçma riskini büyütüyor.

Kolay İK'nın SGK teşvik ve E-Vizite modülü bu noktada iki işi üstleniyor:

• Vaka türüne göre otomatik onay kuralları. Hastalık, iş kazası, meslek hastalığı ve analık raporları için ayrı kurallar tanımlarsınız; raporlar bu kurallara göre onaylanır.
• Cezalı rapor kontrolü. Süresi geçmiş ya da ceza riski taşıyan raporlar kontrol edilip size bildirilir. Böylece gözden kaçan raporlar son güne kalmadan önünüze gelir.

Modül, Kolay İK'nın bordro ve zaman yönetimi özellikleriyle aynı platformda çalıştığı için onaylanan raporları eksik gün kayıtlarıyla karşılaştırmak da kolaylaşıyor.

Raporlarınızı vaka türüne göre kurallarla onaylamak ve cezalı raporları kaçırmamak için Kolay İK ile tanışın. Hemen ücretsiz demo talep edin.

Sıkça sorulan sorular

E-Vizite nedir?

E-Vizite, SGK'nın işverenlere sunduğu ve çalışanların istirahat raporlarının görüntülenip "çalışmadı" bildiriminin yapıldığı çevrim içi sistemdir. SGK'da "Çalışılmadığına Dair Bildirim Girişi (4A)" adıyla geçer.

Vizite girişi için hangi bilgiler gerekir?

E-Bildirge kullanıcı kodu ve işyeri şifresi gerekir. 1 Temmuz 2025'ten beri girişte SGK'ya kayıtlı cep telefonuna gelen SMS koduyla ikinci doğrulama da yapılır.

SGK rapor onaylama süresi ne kadar?

Rapor, istirahatin bittiği aya ait muhtasar ve prim hizmet beyannamesinin son verilme gününe, yani genellikle izleyen ayın 26'sına kadar onaylanmalıdır (Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği md. 40/9).

Rapor onaylanmazsa ceza ne kadar?

Bildirim hiç yapılmazsa sigortalı başına 16.515 TL, süresinden sonra yapılırsa 3.303 TL idari para cezası uygulanır (2026, 5510 md. 102/1-(i)).

2 günlük rapor onaylanır mı?

Hastalık nedeniyle alınan 2 gün veya daha kısa süreli raporlar için ödenek ödenmez ve çalışılmadığına dair bildirim aranmaz (SGK 2016/21 sayılı Genelge). İş kazası ve meslek hastalığı raporlarında ise 1 günlük rapor da onaylanmalıdır.

Çalışan raporluyken çalıştıysa ne yapılır?

E-Vizite'de "Çalışmıştır" seçilir. Bu durumda çalışana o günler için geçici iş göremezlik ödeneği ödenmez, işverene de ceza uygulanmaz.

E-Vizite yetkisi başkasına verilebilir mi?

Evet. Ana e-Bildirge kullanıcısı aynı işyeri dosyası için en fazla 3 kişiye yetki devredebilir.

Kaynaklar

• SGK, Çalışılmadığına Dair Bildirim Girişi (4A) uygulama sayfası
• SGK, İşverenin yükümlülükleri
• SGK, Hastalık hali ve geçici iş göremezlik ödeneği
• 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, md. 13, 18, 21 ve 102
• 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, md. 14 ve 26
• 7578 sayılı Kanun (doğum sonrası analık izninin 16 haftaya çıkarılması, 01.05.2026)
• Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği md. 40/9 (RG 18.08.2021, sayı 31572 ile değişik)
• SGK, İşveren Modülü (Geçici İş Göremezlik İşveren İşlemleri) Kullanım Kılavuzu
• SGK duyurusu, E-Vizite'de SMS doğrulama ve yetki devri (01.07.2025)
• SGK 2016/21 sayılı Kısa Vadeli Sigorta Kolları Uygulamaları Genelgesi, bölüm 6.7.3