Bordro ve özlük işleri uzmanı ne iş yapar?

Bordro ve özlük işleri, çalışan yönetiminin iki temel parçasıdır ve birlikte değerlendirilmesi, şirketlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi, iş süreçlerinin verimliliği, adaletli bir çalışma ortamı ve çalışan memnuniyeti açısından önemlidir. Bu iki önemli fonksiyonun birlikte yürütülmesi de insan kaynakları yönetimi altında gerçekleştirilir. Bu nedenle bordro ve özlük işleri insan kaynakları departmanıyla birlikte çalışır. O halde bordro ve özlük işleri uzmanı ne iş yapar, görev ve sorumlulukları nedir? Birlikte inceleyelim!

Bordro nedir?

Bordro, işverenin işçiye yaptığı ödemeleri, tüm vergi ve kesintileriyle birlikte gösteren ve işçiye düzenli olarak sunulan resmi bir belgedir. Bu belge, çalışanların aldığı maaşın ayrıntılı bir dökümünü içerir ve işveren tarafından insan kaynakları ya da muhasebe departmanı aracılığıyla hazırlanır. Bordro, çalışanların aylık kazancını belgelendirdiği için resmi evrak niteliğindedir ve çeşitli durumlarda kanıt olarak kullanılabilir.

Personel özlük işleri nedir?

Personel özlük işleri ise bir çalışanın işe girişinden işten ayrılmasına kadar olan tüm yasal ve idari işlemleri kapsar ve işe alım sırasında gerekli belgelerin hazırlanıp saklanması, personel dosyalarının oluşturulması, çalışanların izin ve devamsızlıklarının takibi, sosyal güvenlik işlemlerinin yapılması, prim ödemelerinin takibi, resmi kurumlara işe giriş-çıkış bildirgeleri ve aylık SGK bildirimlerinin zamanında yapılması gibi süreçleri içerir. Ayrıca, iş kanunları ve diğer ilgili mevzuatlara uygun olarak çalışan haklarının korunması sağlanır.

Bordro ve özlük işleri uzmanı nedir?

Bir şirkette çalışanların ücretlendirme, sosyal haklar ve özlük dosyaları gibi kritik süreçlerin sorunsuz işlemesi, bordro ve özlük işleri uzmanı tarafından yürütülür. Bu uzmanlar, hem insan kaynakları hem de muhasebe alanlarıyla yakından çalışır ve çalışanların maddi haklarıyla ilgili tüm yasal süreçleri yönetirler. 

Bordro ve özlük işleri uzmanı ne iş yapar?

Maaş bordrosu hazırlama ve ücret hesaplaması

• Çalışanların maaş, prim, fazla mesai, ikramiye gibi tüm ödemelerini yasal mevzuat ve şirket politikalarına göre hesaplamak.
• Gelir vergisi, SGK primi, işsizlik sigortası gibi yasal kesintileri bordroda doğru şekilde uygulamak.

Özlük dosyalarını oluşturmak ve güncellemek

• Çalışanların işe giriş belgelerini toplamak, iş sözleşmelerini hazırlamak ve personel dosyalarını oluşturmak.
• Çalışanların özlük bilgilerinin güncelliğini sağlamak ve gerekli belgeleri arşivlemek.

Personel işe giriş ve çıkış işlemleri

• Yeni çalışanların işe giriş işlemlerini yapmak, SGK işe giriş bildirgelerini düzenlemek.
• İşten ayrılan çalışanların çıkış işlemlerini yürütmek, kıdem ve ihbar tazminatı hesaplamalarını yapmak, SGK çıkış bildirgelerini düzenlemek.

Sosyal Güvenlik bildirileri ve resmi belgeler

• Aylık SGK prim bildirgelerini hazırlamak ve yasal süreler içinde kuruma bildirim yapmak.
• İş yeri açılış, kapanış ve diğer resmi işlemler için gerekli olan tüm kodları SGK’ya bildirmek

İzin, mesai ve devamsızlık takibi

• Çalışan yıllık izin, hastalık izni, ücretsiz izin gibi devamsızlıklarını takip etmek.
• İzin haklarının doğru ve yasalara uygun şekilde kullanılmasını sağlamak.

Personel fazla mesai takibi

• Fazla mesai, vardiya, ek ödeme gibi çalışanların bordrosunu etkileyen unsurları takip ederek bordroya eklemek.
• Çalışanlara sağlanan yemek, yol yardımı, sağlık sigortası gibi hakları yönetmek.

Yasal uyum ve mevzuat takibi

• İş Kanunu, sosyal güvenlik kanunu ve diğer ilgili mevzuatları takip ederek bordro ve özlük işlemlerinin yasalara uygun olmasını sağlamak.
• Yasal değişikliklere göre bordro ve özlük bilgilerini güncellemek.

Raporlama ve analiz

• Ücret, izin, fazla mesai, işten çıkış oranları gibi konularda düzenli raporlar hazırlamak.
• İnsan kaynakları ve mali işler birimleri için çeşitli analizler ve maliyet raporları sunmak.

Arşivleme

• Bordro ve özlük işlerine ilişkin evrağın düzenli ve güvenli bir şekilde arşivlenmesini sağlamak.
• İç denetimler ve dış denetimlerde ilgili belgeleri ve bilgileri sunmak.
• Bordro ve özlük işleri uzmanı, hem şirketin yasal uyum içinde çalışmasını sağlamak hem de çalışanların haklarının doğru ve adil bir şekilde yönetilmesinde kritik bir rol üstlenir.

Bordro ve özlük işleri uzmanı nasıl olunur?

Bordro ve özlük işleri uzmanı olmak için, İşletme, İktisat, İnsan Kaynakları Yönetimi, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, Kamu Yönetimi ve Maliye gibi üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun olmak gerekiyor. Aynı zamanda bu bölümlerden mezun olan kişiler, Bordro ve Özlük İşleri Sertifika Programları, SGK ve İş Hukuku Seminerleri ve Bordro ve İnsan Kaynakları Yazılımları eğitimi alarak da iş hayatlarında profesyonelleşebilirler.