Kolay İK ile bordro nasıl hazırlanır?

Bordro yönetimi işletmelerin hem en önemli hem de en stresli süreçlerinden biridir. Her ay sonunda çalışan maaşlarını doğru hesaplamak, vergi kesintilerini uygulamak ve tüm bunları yasal düzenlemelere uygun şekilde yapmak ciddi bir zaman ve haliyle emek gerektirir. Peki bu süreci daha hızlı, verimli ve hatasız bir şekilde nasıl yönetebilirsiniz?

Bordro programını seçerken nelere dikkat etmelisiniz?

İnsan kaynakları kendi içinde pek çok dala ayrılır. Bu sebeple insan kaynakları yazılımlarının da kendi içinde barındırdığı tüm alt bölümler ile ilgili ihtiyaçları karşılayabilmesi önem taşır. Ayrı ayrı kullanılan yazılımlar arasında entegrasyon özelliğinin oluşu ise tercih sebeplerinden biridir. Mesela, PDKS sistemi ile bordro programını birbirine entegre edebilmeniz sizi bordro hazırlama sürecinde rahatlatan bir unsur haline gelir.

Bordro ve özlük işleri birimi, insan kaynaklarının kendi içinde ayrıldığı önemli bölümlerden bir tanesidir. Personelin tüm özlük hakları ve ücret hesapları ile ilgilenen bu bölüm için bordro yazılımı kullanmak, hata yapma olasılığını azalttığı gibi zamandan ve maliyetten de tasarruf sağlar.

Bordroları Kolay İK ile hazırlamanız için 6 neden

Kolay İK Bordro kullanıcı dostu tasarımı, modern ekranları, hatasız hesaplama yeteneği ve güncel mevzuatlara uyumlu yapısıyla bordroyu şirketiniz için zahmetsiz hale getirir.

1. Farklı kaynaklardan veri toplama sürecinin karmaşıklığı

⛔ Problem ⮕ Bordro hesaplamalarında ihtiyaç duyulan veriler izin yönetim sistemi, vardiya programı ya da PDKS gibi farklı platformlarda tutuluyor olabilir. Bu da tüm bu bilgileri manuel olarak bir araya getirme ve uyumlu hale getirme sürecini zorlaştırır. Tekrarlayan bu işlem iş gücü kaybına neden olurken bordro hazırlığının uzamasına yol açar.

✅ Çözüm ⮕ Bordro hesaplamalarında sıkça kullanılan izin, fazla mesai ve kesinti gibi bilgilerin farklı kaynaklardan manuel olarak toplanması zaman alıcı ve karmaşık bir süreçtir. Kolay İK, Personel Yönetimi uygulaması, Puantaj modülü ve PDKS entegrasyonu ile bu verilerin tek bir noktadan kolayca yönetilmesine olanak tanır. Gerekli bilgiler otomatik olarak bordroya aktarılır, böylece manuel veri girişinden kaynaklanan iş yükü minimuma iner.

2. Yasal mevzuat değişikliklerini takip etme zorluğu

⛔ Problem ⮕ Vergi oranları, teşvik düzenlemeleri, SGK primleri gibi yasal düzenlemeler sürekli olarak güncellenir. İşletmelerin bu değişiklikleri manuel olarak takip etmesi ve bordro süreçlerine entegre etmesi oldukça zordur. Yasalara uyulmaması durumunda ağır cezalarla karşılaşma riski de artar.

✅ Çözüm ⮕ Kolay Bordro güncel mevzuat değişikliklerini takip eder ve yasal düzenlemelere anında uyum sağlar. Vergi, teşvik ve SGK değişikliklerini otomatik olarak güncelleyerek hesaplamalardaki hataları ve karşılaşabileceğiniz olası cezaları önler. Uygulama yasal uyumluluğunuzu koruyarak devlet, çalışan veya ilgili taraflarla ortaya çıkabilecek potansiyel sorunları engeller.

3. Bordro hesaplamalarındaki uyuşmazlıklar

⛔ Problem ⮕ Maaş, prim, kıdem tazminatı, teşvik ya da fazla mesai gibi kalemler arasında hesaplama hataları olabilir. Nereden kaynaklandığını bilmediğiniz bu hesaplama hatalarını bulmak ve düzeltmek, özellikle çok sayıda çalışanın olduğu şirketlerde oldukça karmaşık ve zaman alıcı bir iş haline gelir.

✅ Çözüm ⮕ Kolay Bordro’nun gelişmiş hesaplama araçları, maaş, prim, kıdem, teşvik, fazla mesai ve SGK gibi bordro kalemlerini otomatik olarak hesaplar ve aydan aya değişmesi gereken detayları sizin için günceller. Temiz veri = hatasız bordro prensibiyle tasarlanmış yapısı, çarşaf bordrodaki uyuşmazlıkları kolayca görmenize ve tek tıkla düzenlemenize olanak tanır.

4. Son dakika değişikliklerinin bordroya hızlıca yansıtılamaması

⛔ Problem ⮕ Bordro günü yaklaştığında çalışanlardan gelen izin bilgisi, fazla mesai ya da eksik gün güncellemeleri mevcut bordro hesaplamasında otomatik olarak güncellenmez. Bu da bordroların baştan hesaplanmasına ve tamamlanma sürecinin gecikmesine yol açar.

✅ Çözüm ⮕ Prim, fazla mesai veya eksik gün bildirimlerini ayrı tablo ve uygulamalarda takip etmenize gerek kalmaz. Ay boyunca gerçekleştirilen tüm işlem ve değişiklikler bordroya anlık olarak yansır. Bordro günü alınan izin gibi son dakika değişiklikleri tek tıkla düzeltilir ve saniyeler içinde bordronuz yeniden hesaplanır.

5. Detaylı ve özel rapor hazırlama zorluğu

⛔ Problem ⮕ Şirketin mali durumunu daha net analiz edebilmek için detaylı bordro raporları oluşturmak önemlidir. Ancak standart bordro araçları, bu raporları özelleştirme konusunda yetersiz kalabilir. Özellikle SGK iş yeri, departman veya şehir bazlı kırılımlar gibi detaylı analizler, genellikle fazla zaman gerektirdiği için ya ihmal edilir ya da tamamlanması personelin günlerini alır.

✅ Çözüm ⮕ Kolay İK Bordro hazır ve özelleştirilebilir raporlar sunarak personel maaşları, yemek ve yol yardımları, SGK primleri gibi şirketin en büyük gider kalemlerini detaylı bir şekilde raporlama olanağı sağlar. SGK iş yeri, şehir veya departman bazında detaylı kırılımlar ile verilerin hızlıca analiz edilmesine ve ihtiyaç duyulan aksiyonların kısa sürede alınmasına yardımcı olur. Kolay İK Bordro programından alabileceğiniz rapor örnekleri:

1. Çarşaf bordro
2. MUHSGK
3. Bordro icmal raporu
4. Çalışan ücret pusulası
5. Puantaj raporu

💡 İlginizi çekebilir: Kolay İK Bordro programı ile hazırlanmış “Ücret Pusulası” örneğine göz atın. Bu doküman bordrolar tamamlandıktan sonra otomatik olarak oluşturulur ve şirket tercihine göre çalışanın dosyalar alanına tek tıkla eklenir.

6. Bordro yazılımlarının öğrenme süreci

⛔ Problem ⮕ Çoğu bordro programı karmaşık menüler ve teknik terimlerle dolu bir arayüze sahiptir. Bu da bir programı öğrenme süreci gerektirir. 

✅ Çözüm ⮕ Kolay İK Bordro sade ve kullanıcı dostu arayüzüyle temel seviye bordro bilgisiyle bile işlemlerin kolayca yönetilmesini sağlar. Tek ekrandan bordro yönetimi ve pratik ayarlar sayesinde karmaşık sütun ve sayfalarla uğraşmadan işlemlerin hızlı ve verimli bir şekilde tamamlanmasına olanak tanır. 

Kolay İK ile bordro yapmanın avantajları

1. Kullanım kolaylığı: Tek ekran ve modern tasarımıyla uygulama içinde kaybolmadan işlemlerinizi yapın.
2. Akıllı bordro: Vergi dairesi, SGK bilgileri ve iş yeri gibi detayları her ay sisteme girmekle uğraşmayın.
3. Yasal uyum: Güncel mevzuata uygun bordrolarla yasal uyumluluğunuzu güvence altına alın.
4. Toplu işlemler: Dahil olacak çalışanlardan teşvik detaylarına kadar her şeyi toplu işlemler ile vakit kaybetmeden yönetin.
5. Hızlı işlemler: İşe giriş, işten çıkış gibi SGK işlemlerinizi Kolay İK’dan çıkmadan hızla tamamlayın.
6. Sıfır hata: Gelişmiş hesaplama araçları ve minimum insan müdahalesiyle hatasız bordrolar oluşturun.
7. Ölçeklenebilir yapı: Çalışan sayınız veya iş hacminiz artsa bile tüm ihtiyaçlarınıza kolayca yanıt alın.
8. Otomatik işlemler: Bordroların detaylı ücret pusulaları çalışanların hesabına otomatik yüklensin.

Lansman fırsatını kaçırmayın 🎉

Personel Yönetimi ve Bordro uygulamalarını 31 Aralık’a kadar yıllık planda satın alın, Bordro uygulamasını ömür boyu ücretsiz kullanın. Detaylı bilgi almak için tıklayın.