e-Bordro nedir? Çalışanlar ve işverenler için ne işe yarar?

Çalışanların tüm ücret bilgilerinin yer aldığı ücret bordrolarını doğru ve eksiksiz bir şekilde düzenlemek oldukça önemli. Bordroları düzenlemenin artık kolay bir yolu var! Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü'nün kamu çalışanlarına yönelik hazırladığı e-Bordro artık devrede. Peki e-Bordro nedir, e-Bordro kimler yararlanabilir? Tüm detaylarıyla sizin için derledik.

e-Bordro nedir?

e-Bordro elektronik ortamda maaş bordrosu sorgulamalarının yapıldığı ve kamu personelinin yararlanabildiği bordro görüntüleme hizmetinin genel adıdır. e-Bordro sistemi, çalışanların maaş bordrolarına hızlı ve güvenli bir şekilde erişmelerini sağlayan hızlı ve kolay bir uygulamadır. Özellikle kamu kurumlarında çalışanlar için büyük bir kolaylık sunan bu sistem, bordroların dijitalleşmesi adına atılan önemli bir adımdır. e-Bordro sayesinde çalışanlar, maaş detaylarını internet üzerinden kolaylıkla takip eder ve geçmiş bordrolarına da anında ulaşabilirler.

e-Bordro ve maaş bordrosunun farkı nedir?

e-Bordro ve normal bordro, çalışanlara maaş bilgilerini sunan iki farklı belgedir. e-Bordro dijital formatta olan ve e-devlet üzerinden erişilebilen bordrodur. Çalışanlar internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan e-devlete giriş yaparak e-Bordrolarını görüntüleyebilir, indirebilir veya yazdırabilirler. Normal maaş bordrosu ise işveren tarafından basılı ya da dijital ortamda (e-posta gibi) çalışanlara sunulan maaş belgesidir. Fiziksel olarak teslim edilebilir veya e-posta yoluyla iletilebilir.

e-Bordro ne işe yarar?

Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan e-Bordro sistemi sayesinde kamu çalışanları maaş bilgilerini, çalışma saatlerini, fazla günlerini ve mesailerini kolaylıkla internet üzerinden takip edebilir. e-Bordronun avantajları:

• e-Devlet üzerinden internet bağlantısı olan her yerden maaş bordrolarına erişim sağlar. Bu sayede çalışanlar maaş bilgilerine diledikleri zaman ve mekandan ulaşabilirler.
• e-Bordro T.C. kimlik numarası ve e-Devlet şifresi ile erişildiği için kişisel bilgilerin güvenliğini sağlar.
• Bordroların dijital olarak dağıtılması hem işverenler hem de çalışanlar için zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Fiziksel bordroların basılması, dağıtılması gibi süreçler ortadan kalkar.
• e-Bordro resmi işlemler için geçerli bir belge olarak kullanılabilir. Kredi başvuruları, vize işlemleri gibi durumlarda maaş bordrosu olarak kabul edilir.
• Çalışanlar geçmişe dönük bordrolarını sistem üzerinden kolayca arşivleyebilir ve gerektiğinde erişebilirler.

e-Bordro üzerinde yer alan bilgiler

e-Bordrolar, normal bir ücret pusulasında bulunan tüm bilgileri içerir. Kısacası, maaş bordrosu ile e-Bordro aynı işlevi görür, ancak format ve erişim yöntemleri açısından farklılık gösterir. e-Bordroda yer alan bilgiler:

• Tarih
• İş yeri sicil numarası
• Çalışan bilgileri (adı soyadı, ünvanı vb.)
• Çalışanın aldığı ücret (aylık kazanç)
• Prime esas kazanç
• SGK primi
• İşsizlik sigortası primi
• Çalışılan gün sayısı
• Ücret türü (net/brüt)
• Ek ödemeler (yakacak ve çocuk yardımı vb.)
• Özel ve yasal kesintiler (SGK işçi payı, gelir vergisi vb.)
• Gelir vergisi matrahından düşülecek tutarlar

e-Bordro kaç bölümden oluşur?

e-Bordro sistemi ile kamu çalışanlarına 5 bölümde hizmet veriliyor:

e-Bordro sistemini kimler kullanabilir?

Kamu kurum ve kuruluşlarında 657 sayılı kanuna tabi 4/D bendi kapsamındaki memur ve kadro karşılığı sözleşmeli olarak çalışanlar, ücret bordrolarını “İşçi e-Bordro” uygulamasında görüntüleyebiliyor. Özel sektörde çalışanlar ise bordrolarını alabilmek için eski yöntemdeki gibi kurumun insan kaynakları birimine başvuru yapmak zorunda.

Genel ve özel bütçeli kurumlarda çalışan ve maaşları, KBS üzerinden hesaplanan maaş bordroları her ayın 14’ü sabahından itibaren e-bordro uygulaması üzerinden alınır. Önceki aylara ait maaş bordrosu için ise e-bordro uygulaması üzerinden bordrolarını alabilir. Ancak askeri personel ile belediye, il özel idaresi, KİT’lerde çalışan personelin maaşları sistem üzerinden hesaplanmamakta olup, bu kurumlarda çalışan personel, ücret bordrolarını e-bordro sistemi üzerinden çekemez.

💡 İlginizi çekebilir: e-Bordro nasıl kullanılır?

e-Bordro hesabı nasıl açılır?

e-Bordro işlemi için öncelikle e-devlet platformuna giriş yapmanız gerekiyor. Bu işlem için T.C. kimlik numaranız ve e-devlet şifreniz yeterlidir. Eğer e-devlet şifreniz yoksa, PTT şubelerinden temin edebilirsiniz.

Sisteme giriş yaptıktan sonra “Maliye Bakanlığı e-Bordro Hizmeti” sayfasına yönelerek e-Bordro seçeneğine tıklamanız gerekiyor. Açılan sayfada almak istediğiniz bordronun ay ve yıl bilgilerini girdikten sonra "sorgula" butonuna basarak işleminizi tamamlayabilirsiniz.

e-Bordro sorgulama nasıl yapılır?

e-Devlet üzerinden e-Hizmetler bölümüne giderek ya da arama alanını kullanarak e-bordro sorgulaması yapabilirsiniz. Ardından sistemin sizi yönlendirdiği Maliye Bakanlığı'nın e-Bordro sorgulama hizmetine tıklayarak açılan ekranda görüntülemek istediğiniz bordroyu seçmeniz yeterli olacaktır.

Bordrolarınızı 2024'e hazırlayın!

Puantaj hesaplamalarından bordro parametrelerine kadar tüm merak edilenleri enine boyuna konuştuğumuz webinar yayınımızı izlemeyi unutmayın. 👇