PDKS, izin ve puantaj:
Çalışan takibi tek uygulamada

Personel giriş-çıkış takibi için ekstra cihaz, yazılım veya ek ücret ödemenize gerek kalmaz. Kolay İK Personel Yönetimi uygulamasıyla; özlükten izinlere, puantajdan PDKS’ye kadar tüm süreçleri tek platformda yönetin.

HEMEN ÜCRETSİZ DENEYİN
KURULUM VE bakım GEREKTİRMEZ

Kolay İK PDKS ile giriş-çıkış ve puantaj tek akışta

Giriş-çıkış takibi için turnike, kart okuyucu ya da ek yazılımlara ihtiyacınız yok.

Çalışanlar mobil cihazlarından QR kod ile giriş-çıkış yapar, sistem konum doğrulamasıyla güvenliği sağlar. Tüm hareketler anında puantaja işlenir ve bordroya hazır hale gelir.

QR Kod ile Giriş/Çıkış

Çalışanlarınız mobil cihazlarından QR kod okutarak kolayca giriş çıkış yapsın.

Konum Doğrulama

Saha veya uzaktan çalışan ekiplerin giriş-çıkışları GPS ile güvenle takip edilir.

Anında puantaj

Tüm hareketler otomatik olarak puantaja yansır, elle veri girmeye gerek kalmaz.

Çalışan QR kod ile giriş/çıkış yapar

Hareketler, anında puantaja işlenir

Geç giriş/erken çıkış uyarıları oluşur

Veriler otomatik olarak bordroya aktarılır

OTOMATİK YANSIMA

Geç giriş ve erken çıkış otomatik yakalansın

Çalışanların mesaiye zamanında başlayıp başlamadığını manuel kontrol etmeyin. Kolay İK PDKS, geç giriş ve erken çıkışları anında tespit eder, yöneticilere bildirir ve gerektiğinde mazeret/izin kaydına dönüştürür.

Raporlama ve kullanım kolaylığı

Kim içeride, kim dışarıda tek bakışta görün

Kimler işin başında, kimler çıkış yaptı? Canlı içeride/dışarıda listesi sayesinde tek ekrandan takip edin, isterseniz ofis ekranına yansıtın.

kesintisiz akış

PDKS’den bordroya kesintisiz akış

Giriş-çıkış hareketleri puantaja, oradan bordroya otomatik aktarılır. Ek yazılım, manuel aktarım ya da entegrasyon masrafı yok. Süreç baştan sona hatasız işler.

Biyometrik veri toplamadan %100 yasal uyum

Parmak izi gibi biyometrik verilerin toplanması Türkiye’de yasal risk taşıyor. Kolay İK bu verileri toplamaz, KVKK’ya tam uyumludur.

🔗 Yargıtay Kararı

Yönetici müdahalesi ile kontrol tamamen sizde

Unutulan ya da eksik giriş-çıkışlar için yöneticiler veya puantörler sisteme kolayca müdahale edebilir. Böylece esneklik kaybolmaz, süreç akmaya devam eder.

KURULUM VE bakım GEREKTİRMEz

Şirketinize göre şekillenen Kolay PDKS

Mevcut turnikelerinizle entegre, çok lokasyonlu yönetim ve mobil uyumlu arayüzüyle hem ofiste hem sahada tam kontrol sağlayan akıllı giriş-çıkış sistemi.

Turnikeler ile kullanın

Mevcut turnikeleriniz varsa sorun değil. Sistemimizle entegre çalışır, yatırımınızı çöpe atmanıza gerek yok.

Çok Lokasyonlu Kullanım

Tek bir merkezden tüm şubelerinizi yönetin. Binlerce çalışanın giriş-çıkış verisi tek panelde toplanır.

Saha Ekibi Uygunluğu

Ofis dışında çalışan ekipler için özel olarak geliştirildi. Mobil uyumlu arayüz sayesinde her yer sizin ofisiniz.

Karşılaştırma Tablosu

Kolay İK PDKS, diğer sistemlerin aksine donanım gerektirmez, biyometrik veri toplamaz ve tamamen mobil uyumludur. Güvenli bulut altyapısı sayesinde fazla mesai, izin, vardiya ve saha çalışanlarını tek platformda kolayca yönetmenizi sağlar.

Özellik
Kolay İK PDKS
Diğer PDKS Ürünleri
Donanım Gereksinimi
Yok – Tamamen donanımsız, QR kodla çalışan sistem.
Genellikle donanım gerektirir (parmak izi, yüz tanıma vb.).
KVKK Uyumlu
Evet – Biyometrik veri toplamaz, %100 yasal uyum.
Çoğu biyometrik veri toplar, bu da yasal risk oluşturabilir.
Mobil Erişim
Evet – Web tabanlı erişim ve mobil cihazlar üzerinden kullanım.
Genellikle mobil erişim sınırlı ya da yok.
Çoklu Lokasyon Desteği
Evet – Birden fazla lokasyon kolayca yönetilebilir.
Birçok sistemde çoklu lokasyon yönetimi karmaşık olabilir.
Veri Güvenliği
Yüksek – Veriler güvenli bulut sistemlerinde saklanır, şifreleme önlemleri üst düzeydedir.
Çoğu sistemde güvenlik önlemleri yeterli olmayabilir.
Çalışan Takibi
Anlık – Giriş/çıkış verileri anlık olarak puantaja aktarılır.
Takip genellikle manuel veya günlük bazda yapılır.
Puantaj Entegrasyonu
Evet – Giriş verileri doğrudan puantaj sistemine yansır.
Çoğu sistemde puantaj verileri ayrı bir sistemde işlenir.
Çoklu Kullanıcı Desteği
Evet – Yönetici, puantör ve kullanıcılar için ayrı yetkilendirme seçenekleri.
Kullanıcı yönetimi karmaşık ve sınırlı olabilir.
Saha Çalışanları İçin Uygunluk
Evet – Mobil cihazlarla saha çalışanlarının takibi yapılabilir.
Sahada çalışan ekipler için kullanım sınırlı.
Vardiya Yönetimi
Evet – Vardiya planlaması ve farkların tespiti yapılır.
Vardiya yönetimi genellikle manuel veya sınırlıdır.
Fazla Mesai ve İzin Yönetimi
Evet – Otomatik tespit ve onaya düşürme özelliği.
Çoğu sistemde fazla mesai ve izin yönetimi karmaşık ve manueldir.
Karşılaştırma Tablosu

Kolay İK PDKS, diğer sistemlerin aksine donanım gerektirmez, biyometrik veri toplamaz ve tamamen mobil uyumludur.

Güvenli bulut altyapısı sayesinde fazla mesai, izin, vardiya ve saha çalışanlarını tek platformda kolayca yönetmenizi sağlar.

Donanım Gereksinimi
Kolay İK PDKS
Yok – Tamamen donanımsız, QR kodla çalışan sistem.
Diğer PDKS
Ürünleri
Genellikle donanım gerektirir (parmak izi, yüz tanıma vb.).
KVKK Uyumu
Kolay İK PDKS
Evet – Biyometrik veri toplamaz, %100 yasal uyum.
Diğer PDKS
Ürünleri
Çoğu biyometrik veri toplar, bu da yasal risk oluşturabilir.
Mobil Erişim
Kolay İK PDKS
Evet – Web tabanlı erişim ve mobil cihazlar üzerinden kullanım
Diğer PDKS
Ürünleri
Genellikle mobil erişim sınırlı ya da yok.
Çoklu Lokasyon Desteği
Kolay İK PDKS
Evet – Birden fazla lokasyon kolayca yönetilebilir.
Diğer PDKS
Ürünleri
Birçok sistemde çoklu lokasyon yönetimi karmaşık olabilir.
Veri Güvenliği
Kolay İK PDKS
Yüksek – Veriler güvenli bulut sistemlerinde saklanır, şifreleme önlemleri üst düzeydedir.
Diğer PDKS
Ürünleri
Çoğu sistemde güvenlik önlemleri yeterli olmayabilir.
Çalışan Takibi
Kolay İK PDKS
Anlık – Giriş/çıkış verileri anlık olarak puantaja aktarılır.
Diğer PDKS
Ürünleri
Takip genellikle manuel veya günlük bazda yapılır.
Puantaj Entegrasyonu
Kolay İK PDKS
Evet – Giriş verileri doğrudan puantaj sistemine yansır.
Diğer PDKS
Ürünleri
Çoğu sistemde puantaj verileri ayrı bir sistemde işlenir.
Çoklu Kullanıcı Desteği
Kolay İK PDKS
Evet – Yönetici, puantör ve kullanıcılar için ayrı yetkilendirme seçenekleri.
Diğer PDKS
Ürünleri
Kullanıcı yönetimi karmaşık ve sınırlı olabilir.
Saha Çalışanları İçin Uygunluk
Kolay İK PDKS
Evet – Mobil cihazlarla saha çalışanlarının takibi yapılabilir.
Diğer PDKS
Ürünleri
Sahada çalışan ekipler için kullanım sınırlı.
Vardiya Yönetimi
Kolay İK PDKS
Evet – Vardiya planlaması ve farkların tespiti yapılır
Diğer PDKS
Ürünleri
Vardiya yönetimi genellikle manuel veya sınırlıdır.
Fazla Mesai ve İzin Yönetimi
Kolay İK PDKS
Evet – Otomatik tespit ve onaya düşürme özelliği.
Diğer PDKS
Ürünleri
Çoğu sistemde fazla mesai ve izin yönetimi karmaşık ve manueldir.
👋
Çalışan takibini kolaylaştıran
PDKS’yi deneyin

Bugün Kolay İK’ya katılın, giriş-çıkıştan bordroya kadar tüm süreci tek akışta yönetin.

15 gün ÜCRETSİZ DENEYİN
Hemen ücretsiz kullanmaya
başlayın, işinizi kolaylaştırın

Hiçbir kurulum ve kredi kartı gerektirmeden, personel yönetim yazılımını hemen 15 gün boyunca ücretsiz deneyin.

ÜCRETSİZ DENEYİN

Tek çözümde değil
tüm çözümlerimizde 🪄

Sınırsız Destek
Yolculuğunuz boyunca kullanıcı memnuniyet ve destek ekiplerimiz hep yanınızda.
Veri Güvenliği
Verileriniz banka standartlarında SSL ve ISO sertifikaları ile güvende.
Kaynak Erişimi
Yararlanabileceğiniz sayısız makale, e-kitap, eğitim ve webinar elinizin altında.

Sıkça Sorulan Sorular

Kolay İK PDKS ürünü nasıl çalışır?

Kolay İK PDKS, QR kod tabanlı ve bulut üzerinde çalışan bir sistemdir. Çalışanlar, mobil cihazlarıyla QR kod okutarak giriş-çıkış yapar ve bu işlemler anında puantaja yansır.

Donanım gereksinimi var mı?

Hayır, donanım gerektirmez. Çalışanlar mobil cihazlarıyla QR kod okutarak giriş yapar, ek cihaz ya da kurulum gerekmez.

Kolay İK PDKS hangi özellikleri sunar?

Kolay İK PDKS, izin yönetimi, fazla mesai takibi, puantaj, zimmet yönetimi, özlük yönetimi gibi tüm özellikleri içeren Kolay İK Personel Yönetimi ürününün bir parçasıdır.

PDKS ile puantaj, izin ve bordro süreçleri tek uygulamada yönetilebilir mi?

Birçok PDKS uygulaması, puantaj, izin, fazla mesai ve bordro verilerini bir araya getirmek için ek yazılımlar kullanmayı zorunlu kılar. Bu da hem maliyet hem de yönetim yükü anlamına gelir. Kolay İK’da ise bu süreçler tek platform içinde entegre çalışır. Giriş-çıkış verileri otomatik olarak puantaja yansır, izin ve fazla mesai bilgileri bordro hesaplamasına aktarılır. Böylece farklı sistemler arasında veri taşımak yerine tüm insan kaynakları süreçleri tek uygulama üzerinden yönetilir.

Kolay İK PDKS'yi kullanmak için başka bir puantaj uygulaması almama gerek var mı?

Hayır! Kolay İK Personel Yönetimi ürününde PDKS (giriş-çıkış takibi) ve puantaj yönetimi özellikleri entegre olarak sunuluyor. Yani, ayrı bir puantaj uygulamasına gerek kalmaz. Kolay İK'nın sunduğu tüm özellikler tek bir sistemde toplandığı için, manuel işlem veya ikinci bir uygulama kullanmanıza gerek yoktur.

Geç giriş ve erken çıkışlar nasıl takip edilir?

Sistem, geç giriş veya erken çıkış durumlarını otomatik olarak tespit eder ve yöneticilere bildirim gönderir.

Veri güvenliği nasıl sağlanıyor?

Veriler, bulut tabanlı güvenli altyapıda saklanır ve KVKK uyumludur. Biyometrik veri kullanılmaz.

Çoklu lokasyonlar nasıl yönetilir?

Birden fazla lokasyonu tek bir panelden merkezi olarak yönetebilirsiniz. Tüm şubelerdeki çalışanlarınızın giriş-çıkış bilgilerini kolayca takip edebilirsiniz.

Kolay İK PDKS hangi cihazlarla uyumludur?

Kolay İK PDKS, mobil cihazlar ve web tabanlı sistemlerle uyumludur. QR kod okuma işlemleri, cep telefonları ve tabletler üzerinden yapılabilir. Ayrıca, sistem herhangi bir yazılım yüklemeden tarayıcı üzerinden kullanılabilir.