PERSONEL YÖNETİMİ

Tüm izin ve mesai taleplerinizi
tek uygulamadan yönetin

Kolay İK ile izin ve mesai yönetimine harcadığınız eforu, zamanı ve maliyeti minimuma indirin. Otomatik onay süreçleri ile İK ekibinizin operasyonel yükünü hafifletin.

HEMEN ÜCRETSİZ DENEYİN
İZİN YÖNETİMİ ÖZELLİĞİ

Kolay İK ile izin ve mesai yönetimi hep otopilotta ✈️

İzin yönetimi çözümünün, İş Kanunu'na uygun hazır ayarları ve esnek yapısı izin yönetimi ihtiyaçlarınıza kolayca uyum sağlar.

Onay kurguları, çok aşamalı süreçleri otomatikleştirerek İK departmanınıza zaman kazandırır. Belirlediğiniz kurallara ve onay akışlarına göre çalışanlar, İK departmanının kapısını çalmadan, istedikleri cihazdan hızlıca taleplerini oluşturur.

Otomatik izin bakiye hesaplaması

Farklı ülke ve şirket yapılarına uyum sağlayarak yeni izin türleri eklemenize ve detaylı kurallar belirlemenize imkan tanır.

Yeni izin türü ve kuralı tanımlama

Tüm çalışanların izin bakiyeleri, ileri tarihli izinleri ve hak edişleri uygulama tarafından otomatik olarak hesaplanır.

Çakışan izinlere
hızlı bakış

Çalışanın departmanındaki diğer izinleri onay ekranından çıkmadan gözden geçirmenize olanak tanır.

MESAİ YÖNETİMİ ÖZELLİĞİ

İş yükünüzü hafifleten
mesai yönetimi

Mesai yönetimi çözümü çok aşamalı onay kurguları ile fazla mesai taleplerinin çeşitli onay seviyelerinden geçmesini sağlar. Otomatik onay mekanizmaları, ilgili kişilerin fazla mesai taleplerini kontrol etmelerine ve şirketin yalnızca doğrulanmış talepler üzerinden ödeme yapmasına olanak tanır.

ücretsiz deneyin

2.000

'den fazla şirket

4.500

'den fazka İK yöneticisi

180.000

'den fazla çalışan

Fazla mesai
talebini onayla

Talebi izne veya ödemeye çevir

İzin bakiyeye otomatik yansısın

İzin ve mesai onay kurguları

Şirket yapınıza kolayca
uyum sağlar

Kolay İK'ya onay akışlarını bir kez ekledikten sonra size sadece süreci takip etmek kalır. Çalışanların izin ve fazla mesai talepleri, onay süreçlerine dahil kişilere giden hatırlatma e-postaları ve bildirimler gibi diğer tüm işlemler manuel bir çaba gerektirmeden otomatik olarak devam eder.

İzin ve mesai raporları

Rapor oluşturmak sadece saniyelerinizi alır

Uygulama içinde bulunan tek tıkla indirebileceğiniz sayısız hazır raporun yanı sıra "Kendin Oluştur" özelliği istediğiniz filtreleri kullanarak izin ve mesai yönetimiyle ilgili kapsamlı ve ihtiyaçlarınıza yönelik Excel raporları oluşturmanızı sağlar.

Tek çözümde değil
tüm çözümlerimizde 🪄

Sınırsız Destek
Yolculuğunuz boyunca kullanıcı memnuniyet ve destek ekiplerimiz hep yanınızda.
Veri Güvenliği
Verileriniz banka standartlarında SSL ve ISO sertifikaları ile güvende.
Kaynak Erişimi
Yararlanabileceğiniz sayısız makale, e-kitap, eğitim ve webinar elinizin altında.

"20'den fazla ülkede faaliyet gösteriyoruz ve her ülkenin izin kuralları birbirinden oldukça farklı. Ancak Kolay İK'nın esnek yapısı sayesinde tüm bu izin kurallarını sisteme kolayca tanımladık. Önceden saatler ayırdığımız izin süreçlerini artık dakikalar içinde tamamlıyoruz"

Suna Akgül 

TAV Kıdemli İnsan Kaynakları Uzmanı
👋
Keşke daha önce kullansaydık demeyin!

Hiçbir kurulum ve kredi kartı gerektirmeden kullanmaya başlayın.

15 gün ÜCRETSİZ DENEYİN
Hemen ücretsiz kullanmaya
başlayın, işinizi kolaylaştırın

Hiçbir kurulum ve kredi kartı gerektirmeden, personel yönetim yazılımını hemen 15 gün boyunca ücretsiz deneyin.

ÜCRETSİZ DENEYİN

Sıkça Sorulan Sorular

İzin ve mesai çözümü Personel Yönetimi’nden ayrı bir yazılım mı?

Personel Yönetimi yazılımımızın bir parçası olan izin ve mesai çözümleri her ölçekte şirketin ilgili süreçlere harcadığı eforu, zamanı ve maliyeti minimuma indirmek için özel olarak tasarlanmıştır. 

Personel Yönetimi’nin İş Kanunu’na uygun kullanıma hazır yapısı, şirket ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilir alanları ve erişim kolaylığı sağlayan mobil uygulaması İK ekibinizin sadece izin ve mesai yönetiminde değil personel yönetimindeki operasyonel yükünü de azaltır.

İzin ve mesai takibi için birden fazla onay kurgusu yaratabilir miyiz?

İzin ve mesai takip süreçlerindeki onay akışlarınızı ihtiyaçlarınıza göre çeşitlendirebilirsiniz. Bireysel çalışanlar, çeşitli departmanlar veya tüm şirket için onay kurguları hazırlayarak, birden fazla kişinin onayını gerektiren kademeli süreçleri otomatikleştirir ve böylece zaman tasarrufu sağlarsınız.

Belirlediğiniz kurallara ve onay akışlarına göre çalışanlar, İK departmanının kapısını çalmadan, istedikleri cihazdan saniyeler içinde izin taleplerini oluşturur. Çalışanlar ve yöneticiler tüm izin taleplerini, kalan bakiye bilgilerini ve hak edişlerini tek bir uygulama üzerinden kolayca takip eder.

Yeni izin türleri eklemek ve bu izinler için kurallar belirlemek mümkün mü?

İzin yönetimi çözümü farklı ülke ve şirket yapılarına esnek bir şekilde uyum sağlayarak, şirket ihtiyaçlarınıza göre yeni izin türleri eklemenize ve bu türler için detaylı kurallar belirlemenize olanak tanır.

Fazla mesai talepleri uygulama içerisinden izne dönüştürülebilir mi?

Personel izin takibi fazla mesai gibi ek konuların eklenmesiyle karmaşık bir hal alabilir. Ancak Personel Yönetimi yazılımımızın çok yönlü yapısı onaylanan fazla mesai taleplerini tek tıkla ödemeye veya izne dönüştürmenize olanak tanır. İzne dönüştürülen fazla mesailer çalışanın izin bakiyesine otomatik olarak yansır.

Personel izin ve mesaileri ile ilgili rapor oluşturabilir miyiz?

Personel Yönetimi yazılımımızda bilgi alanlarınızı ve takip ettiğiniz operasyonlarınızı tek tıkla kapsamlı raporlara çevirin. Filtreleri kullanarak ihtiyaçlarınıza yönelik Excel raporlarını indirin veya direkt hazır raporlardan faydalanın.

İzin mutabakat formlarından aylık mesai raporu ve izin kullanım raporlarına kadar geniş bir rapor yelpazesi sunan Kolay İK ile uygulamadaki verilerinizi aksiyon alınabilir metriklere dönüştürün.