Şirket içinde
herkesin haberi olsun

Duyurunuzu Kolay İK'da tek yerden oluşturun; e-posta, mobil bildirim ve Kolay İK Akış üzerinden tüm şirkete ya da seçtiğiniz çalışanlara ulaştırın. Planlayın, ön izleyin, gönderin.

HEMEN ÜCRETSİZ DENEYİN
BASİT AKIŞ

Duyuru hazırlamak üç adımdan uzun sürmesin

Doğru kişiyi seçin, doğru kanalı işaretleyin, hemen gönderin ya da ileriye planlayın. Kolay İK duyuru sürecini sade bir akışa indirir, siz de dakikalar içinde tüm şirkete ulaşırsınız.

Doğru kişilere
ulaşın

Tüm şirkete ya da birim, rol, nitelik gibi kriterlerle belirlediğiniz hedef kitleye gönderin.

Doğru kanalı
seçin

E-posta, mobil bildirim ve Akış: birini ya da hepsini seçin, alıcılar her kanaldan bilgilendirilsin.

Hemen gönderin veya planlayın

Anında yayınlayın ya da gün ve saat verin; gönderimi Kolay İK zamanında yapar.

İKİ YÖNLÜ İLETİŞİM

Duyuru tek yönlü bir panodan fazlası olsun

Çalışanlar kendilerine gönderilen duyuruları Kolay İK Akış üzerinden görür, sonrasında tekrar erişebilir. Mobil bildirim seçtiğinizde duyuru telefona anlık düşer. Duyurulara sabit emoji setiyle tepki verebildikleri için şirket içi iletişim tek yönlü bir bilgilendirme alanı olmaktan çıkar, çalışanlar hızlıca karşılık verir.

TEK LİSTEDEN YÖNETİM

Yayınlanan ve planlanan tüm duyurular tek yerde

Yayınlanan ve planlanan duyurularınızı tek listeden takip edersiniz. Bir duyurunun detayını görüntüler, mevcut bir duyuruyu şablon olarak yeniden kullanır, arşivler veya silersiniz. Yayınlama, zamanlama ve arşivleme gibi işlemler kayıt altına alındığı için hangi işlemin kim tarafından ne zaman yapıldığını da görürsünüz.

DUYURU TÜRLERİ

Her duyuruya bir tür verin, önemi ilk bakışta anlaşılsın

Duyurularınızı amacına göre bilgilendirme, uyarı, etkinlik, aksiyon gerekli ve İK süreci gibi türlerle kategorize edersiniz. Böylece çalışanlar neyin bilgi neyin aksiyon olduğunu ilk bakışta anlar.

ETKİNLİK

Şirket etkinlikleri

Yaz pikniği, ekip yemeği, ofis turnuvası.

AKSİYON GEREKLİ

Önemli hatırlatmalar

Bordro, eğitim son günü, anket kapanışı.

İK SÜRECİ

İK güncellemeleri

İzin politikası, yan haklar, değişiklikler.

BİLGİLENDİRME

Ofis bilgilendirmeleri

Taşınma, otopark düzeni, servis saatleri.

ETKİNLİK

Kutlamalar

Doğum günleri, yeni katılanlar.

UYARI

Acil bilgilendirmeler

Sistem kesintileri, güvenlik uyarıları.

Bilgilendirme az önce
Yıllık izin planlaması hakkında

Yaz dönemi izin planlamanızı 30 Nisan'a kadar yöneticinizle birlikte tamamlamanızı rica ederiz. Talebinizi Kolay İK üzerinden oluşturabilirsiniz.

Tepkiler açık Çalışanlar bu duyuruya tepki verebilir
9:41
Duyurular
Bilgilendirme
Yıllık izin planlaması hakkında

Yaz dönemi izin planlamanızı 30 Nisan'a kadar yöneticinizle tamamlamanızı rica ederiz.

KonuYıllık izin planlaması hakkında
Kolay İK
Bilgilendirme
Yıllık izin planlaması hakkında

Yaz dönemi izin planlamanızı 30 Nisan'a kadar yöneticinizle tamamlamanızı rica ederiz.

📎 izin-takvimi.pdf
Bu e-posta Kolay İK tarafından gönderilmiştir.
Duyuru bildirimlerini hesap ayarlarınızdan yönetebilirsiniz.
9:41
Cuma, 10 Nisan
KOLAY İK az önce
Yıllık izin planlaması hakkında Planlamanızı 30 Nisan'a kadar tamamlayın.
KONTROL SİZDE

Göndermeden önce görün, doğru anda yayınlayın

Gönderim öncesinde duyurunuzun Web Akış, Mobil Akış, E-posta ve Mobil Bildirim kanallarında nasıl göründüğünü tek ekranda kontrol edersiniz. İçeriğinizden emin olduğunuzda hemen yayınlar ya da ileri bir tarih ve saate planlarsınız. Planlanan duyuru zamanı geldiğinde otomatik olarak yayınlanır, sizin tekrar müdahale etmenize gerek kalmaz.

Tek çözümde değil
tüm çözümlerimizde 🪄

Sınırsız Destek
Yolculuğunuz boyunca kullanıcı memnuniyet ve destek ekiplerimiz hep yanınızda.
Veri Güvenliği
Puantaj kayıtlarınız kişisel veridir, biz de öyle koruruz. Verileriniz KVKK'ya uygun şekilde, ISO 27001 ve ISO 27701 sertifikalı altyapıda saklanır.
Kaynak Erişimi
Yararlanabileceğiniz sayısız makale, e-kitap, eğitim ve webinar elinizin altında.
👋
 Bir sonraki duyurunuz
herkese zamanında ulaşsın

Bugün Kolay İK'ya katılın, duyurularınızı tek yerden hazırlayıp doğru kişilere doğru kanaldan ulaştırın. Hiçbir kurulum ve kredi kartı gerektirmez.

15 gün ÜCRETSİZ DENEYİN
Hemen ücretsiz kullanmaya
başlayın, işinizi kolaylaştırın

Hiçbir kurulum ve kredi kartı gerektirmeden, personel yönetim yazılımını hemen 15 gün boyunca ücretsiz deneyin.

ÜCRETSİZ DENEYİN

Sıkça Sorulan Sorular

Duyuruyu tüm şirkete göndermek zorunda mıyım?

Hayır. Duyuruyu tüm şirkete gönderebilir ya da filtreli kitle oluşturabilirsiniz. Filtreli kitlede birim, erişim rolü, nitelikler ve özel alanlar üzerinden seçim yaparsınız. Gönderim öncesinde kaç kişiye ulaşacağınızı da görürsünüz.

Bir duyuruyu hangi kanallardan gönderebilirim?

E-posta, Kolay İK Akış ve mobil bildirim kanallarından birini ya da birkaçını birlikte seçebilirsiniz. Alıcılar seçtiğiniz her kanaldan bilgilendirilir.

E-posta konusunu ve bildirim metnini özelleştirebilir miyim?

Evet. Kanal bazında e-posta konusunu ve mobil bildirim metnini özelleştirebilirsiniz. Boş bıraktığınızda başlık ve içerikten otomatik türetilir.

Duyuruya dosya ekleyebilir miyim?

Evet, e-posta kanalıyla. En çok 5 dosya ve toplam 25 MB olacak şekilde PDF, Word, Excel, PowerPoint, görsel veya zip dosyası ekleyebilirsiniz.

Duyuruyu ileri bir tarihe planlayabilir miyim?

Evet. Duyuruyu hemen yayınlayabilir ya da ileri bir tarih ve saate planlayabilirsiniz. Planlanan duyuru zamanı geldiğinde otomatik olarak yayınlanır.

Göndermeden önce nasıl görüneceğini kontrol edebilir miyim?

Evet. Web Akış, Mobil Akış, E-posta ve Mobil Bildirim kanallarında duyurunuzun nasıl görüneceğini gönderim öncesinde ön izlersiniz.

Çalışanlar duyurulara nasıl ulaşır?

Çalışanlar kendilerine gönderilen duyuruları Kolay İK Akış üzerinden görür ve sonrasında tekrar erişebilir. Mobil bildirim seçtiğinizde duyuru telefona anlık iletilir.

Çalışanlar duyurulara geri dönüş yapabilir mi?

Evet. Çalışanlar duyurulara sabit emoji setiyle tepki verebilir. Böylece duyuru tek yönlü bir bilgilendirme olmaktan çıkar.

Aynı duyuruyu tekrar kullanabilir miyim?

Evet. Mevcut bir duyuruyu şablon olarak yeniden kullanabilir, üzerinde düzenleme yaparak yeniden yayınlayabilirsiniz.

Hangi işlemin kim tarafından yapıldığını görebilir miyim?

Evet. Yayınlama, zamanlama ve arşivleme gibi işlemler kayıt altına alınır; hangi işlemin kim tarafından ne zaman yapıldığını takip edebilirsiniz.