Kritik bir anda herkesin
güvende olduğunu bilin

Deprem, yangın ve benzeri kritik durumlarda çalışanlarınıza SMS ile saniyeler içinde ulaşın. Kimin güvende olduğunu, kimin yardıma ihtiyacı olduğunu ve kimden hâlâ yanıt gelmediğini tek ekrandan görün.

bekleme listesine kaydolun
Kolay İK · şimdi
Acil durum bildirimi. Güvende misiniz?
Yanıt olarak 1 yazın: güvendeyim. 2 yazın: yardım gerekiyor.
1
Güvende olduğunuzu kaydettik. Teşekkürler.
Olay durumu
Devam ediyor
126 çalışana SMS gönderildi
91
Güvende
7
Yardım
28
Yanıt yok
%78 yanıt alındı
Güvende
Güvende
Yardım
Yanıt yok
HAZIRLIKLI OLUN

Kriz anında plan yapılmaz

plan önceden yapılır

Deprem sonrası ilk yarım saatte yüzlerce çalışana tek tek ulaşmak, yanıtları WhatsApp gruplarından toplamak, kimin hala sessiz olduğunu Excel'de takip etmek… Kriz anında en zor iş bu.

Acil Durum uygulaması bu süreci önceden kurmanızı sağlar. Mesajlar, yanıt seçenekleri ve yetkili kişiler hazırdır; siz sadece senaryoyu başlatırsınız.

Süreç beş adımda tamamlanır

Senaryonuzu bir kez hazırlarsınız. Gerisi ihtiyaç anında tek tuşla işler.

1
Senaryo

Deprem, yangın gibi durumlar için mesaj ve yanıtları tanımlayın.

2
Başlatma

Panelden ya da yetkili kişinin SMS komutuyla devreye alın.

3
SMS

Çalışanlara uyarı mesajı gider; internet ya da uygulama gerekmez.

4
Yanıt

Çalışan SMS'e yanıt verir ya da mesajdaki bağlantıya dokunur.

5
Takip

Yanıtlar tek listede toplanır; eksikler için hatırlatma gönderin.

NEDEN SMS?

İnternet olmasa da ulaşır

SMS, kriz anında en dayanıklı kanal: mobil internet ve Wi-Fi kesilse bile şebeke sinyali olduğu sürece teslim edilmeye devam eder. 2G'de, eski bir telefonda, şarjı azalmış bir cihazda çalışır.

Bu yüzden acil durum senaryosunu en yeni kanal üzerine değil, o an ayakta kalan kanal üzerine kurduk. Çalışanın uygulama indirmesi, giriş yapması ya da bildirime izin vermesi gerekmez. Telefonu varsa ulaşılabilir.

KRİTİK ANDA

Saniyeler değerliyken kimse ekran aramasın

Uyarı SMS olarak gider, yanıt SMS ile döner. Yardım isteyen bir çalışan olduğunda yetkili kişiler anında haberdar olur. Süreç, kriz anındaki en basit araca dayanır: telefon.

SMS ile ulaşın

Uygulama, internet ya da giriş gerekmez. Mesaj her çalışanın telefonuna doğrudan düşer.

Mesaj iletildi.

İki yanıt yolu

Çalışan SMS'e yanıt verebilir ya da mesajdaki bağlantıya dokunabilir. Panik anında en kolayı hangisiyse.

1
2

Yetkiliye anında haber

Yardım talebi geldiğinde belirlediğiniz kişiler bilgilendirilir; yanıt vermeyenlere hatırlatma gider.

TEK LİSTEDEN TAKİP

Kimden ses yok, ilk onu görün

Gelen tüm yanıtlar Kolay İK'da tek noktada toplanır. Güvende olanları, yardım isteyenleri ve hâlâ yanıt vermeyenleri ayrı ayrı görürsünüz; yanıt vermeyen gruba tek hareketle hatırlatma gönderirsiniz.

Olay bazında toplam bilgilendirilen ve yanıt sayıları
Yardım talepleri yetkililere ayrıca iletilir
Yanıt vermeyenlere hatırlatma SMS'i
Yanıt yok
28 / 126 kişi
Kolay İK çalışanı
Kolay İK çalışanı
Kolay İK çalışanı
Kolay İK çalışanı
+24
Hatırlatma gönder
1
Güvendeyim
SAFE
Güvende
ÖNCEDEN KURULUM

Ne göndereceğinizi o an düşünmeyin

Uyarı, güvende, yardım, hatırlatma ve yetkili bildirimi mesajlarını önceden yazarsınız. Türkçe ve İngilizce şablonlar hazır durur, çalışanın adı ve durum bildirim bağlantısı mesaja otomatik eklenir.

Yanıt anahtar kelimelerini de siz belirlersiniz: "1", "Güvendeyim" ve "SAFE" aynı duruma eşlenir; çalışan nasıl yazarsa yazsın doğru sayılır.

SENARYO TÜRLERİ

Her durum için ayrı bir senaryo

Her acil durumun mesajı ve yanıt beklentisi farklıdır. Senaryolarınızı ayrı ayrı tanımlar, ihtiyaç anında doğru olanı başlatırsınız.

DOĞAL AFET
Deprem

Tüm lokasyonlara aynı anda ulaşın, bölge bölge yanıt oranını izleyin.

TAHLİYE
Yangın ve tahliye

Binadan çıkışı duyurun, toplanma sonrası yoklamayı SMS ile alın.

HAVA KOŞULLARI
Olumsuz hava koşulları

Sel, fırtına ve yoğun kar günlerinde çalışma düzenini hızla bildirin.

GÜVENLİK
Güvenlik olayı

Tesis çevresindeki riskleri duyurun, çalışanların konumdan uzak durmasını sağlayın.

İSG
İş kazası

Sahadaki olayda ekibin durumunu toplayın, İSG yetkilisini anında bilgilendirin.

HAZIRLIK
Tatbikat

Sistemi yılda bir deneyin; yanıt süresini ölçün, iletişim listesini doğrulayın.

DEPREM TAKİBİ

Son depremleri Kolay İK içinde görün

Türkiye'deki son depremleri liste ve harita üzerinden takip edersiniz. Ofisinize ya da saha ekiplerinizin bulunduğu bölgeye yakın bir sarsıntı olduğunda, senaryoyu aynı ekrandan başlatırsınız.

Haberi başka bir uygulamadan öğrenip panele geçmeniz gerekmez.

Son Depremler
Son 1 saatSon 24 saatDaha eski
4.1
Yenişehir (Bursa)
14:12
2.9
Göksun (Kahramanmaraş)
09:33
2.0
Marmara Denizi (Yalova)
06:18

Panele giremeyecek durumdaysanız

Yetkilendirdiğiniz kişiler, belirlediğiniz SMS komutunu göndererek senaryoyu tetikleyebilir. Bilgisayara ulaşmak gerekmez.

YANGIN
SMS ile gönder
Yangın senaryosu başlatıldı
252 çalışana SMS gidiyor · 14:02

SMS kapasitenizi bilin

Yüklenen, kullanılan ve kalan SMS adedini panelden görürsünüz. İhtiyaç anında kapasitenin yeterli olduğundan emin olun.

5.000
Yüklenen
1.240
Kullanılan
3.760
Kalan
KOLAY İK EKOSİSTEMİ

Çalışan listesi zaten hazır

Acil Durum, Kolay İK'daki mevcut çalışan ve organizasyon yapınız üzerinde çalışır. Telefon numaraları güncel, birimler tanımlı; ayrı bir liste tutmanız ya da yeni bir yazılım kurmanız gerekmez. Yeni katılan çalışan kapsama otomatik dahil olur.

Kolay İK çalışanı
Kolay İK çalışanı
Kolay İK çalışanı
Kolay İK çalışanı
248 çalışan
tümü kapsamda

Tek çözümde değil
tüm çözümlerimizde 🪄

Sınırsız Destek
Yolculuğunuz boyunca kullanıcı memnuniyet ve destek ekiplerimiz hep yanınızda.
Veri Güvenliği
Verileriniz KVKK'ya uygun şekilde, ISO 27001 ve ISO 27701 sertifikalı altyapıda saklanır.
Kaynak Erişimi
Yararlanabileceğiniz sayısız makale, e-kitap, eğitim ve webinar elinizin altında.
👋
Umarız hiç kullanmanız gerekmez

Ama gerektiği gün her şey hazır olsun.
Acil Durum'u ekibinize 20 dakikalık bir demoda gösterelim.

ücretsiz demo talep edin
Hemen ücretsiz kullanmaya
başlayın, işinizi kolaylaştırın

Hiçbir kurulum ve kredi kartı gerektirmeden, personel yönetim yazılımını hemen 15 gün boyunca ücretsiz deneyin.

ÜCRETSİZ DENEYİN

Sıkça Sorulan Sorular

Çalışanların uygulama indirmesi gerekiyor mu?

Gerekmiyor. Uyarı SMS olarak gider, çalışan SMS'e yanıt vererek ya da mesajdaki bağlantıya dokunarak durumunu bildirir. Kurulum, giriş ve internet gerektirmez.

Neden mobil bildirim değil de SMS?

Kriz anında ilk kesilen şey mobil internet ve Wi-Fi oluyor; uygulama bildirimleri de buna bağlı. SMS şebeke yoğunken bile teslim edilmeye devam eder, eski cihazlarda ve 2G'de çalışır, uygulama ya da izin gerektirmez. Bu yüzden acil durum senaryolarında birincil kanal SMS.

Senaryoyu kimler başlatabilir?

Yetkilendirdiğiniz kullanıcılar. Panelden başlatabilir ya da belirlediğiniz SMS komutunu göndererek tetikleyebilirler. Kimin tetikleyebileceğini ve kimin bildirim alacağını siz belirlersiniz.

Yanıt vermeyen çalışanlar için ne olur?

Yanıt vermeyenler listede ayrı görünür ve onlara hatırlatma mesajı gönderebilirsiniz. Yardıma ihtiyaç duyduğunu belirten çalışanlar için yetkili kişiler bilgilendirilir.

Mesajları kendimiz yazabilir miyiz?

Evet. Uyarı, güvende, yardım, hatırlatma ve yetkili bildirimi mesajlarının tamamını Türkçe ve İngilizce olarak siz düzenlersiniz. Çalışan adı ve durum bildirim bağlantısı değişkenlerle eklenir.

Farklı yanıtlar aynı anlama gelirse?

Yanıt anahtar kelimeleri tanımlarsınız. "1", "Güvendeyim" ve "SAFE" gibi farklı yazımlar aynı duruma eşlenir, böylece çalışanın nasıl yazdığı sorun olmaz.

SMS kapasitesi nasıl çalışıyor?

SMS paketiniz hesabınıza yüklenir; kullanılan ve kalan adedi panelden takip edersiniz. Tatbikat ve gerçek olay gönderimleri aynı kapasiteden düşer.

Sistemi denemek için gerçek bir acil durum beklemek gerekiyor mu?

Hayır. Tatbikat senaryosu oluşturup süreci baştan sona deneyebilirsiniz; yanıt oranlarını görüp iletişim listenizi doğrulayabilirsiniz.

Acil Durum, Kolay İK'ya dahil mi?

Acil Durum, Kolay İK kullanıcılarının ayrıca satın alabileceği bağımsız bir uygulamadır. Mevcut çalışan verileriniz üzerinde çalışır, ek entegrasyon gerektirmez.