Bordro nasıl hazırlanır? Örnekli anlatım

Bordro, işvereni ve işçiyi ayrı ayrı ilgilendiren konulardan biridir. Çünkü bordro, işverenin ücret ödediğine dair resmi bir belge olmanın yanında işçi için de ücretini aldığına dair önemli bir kanıt niteliği taşır. Ücret bordrosu hazırlanırken dikkat edilmesi gereken detayları barındırır. Bu detaylar; 4857 sayılı İş Kanunu'nda, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'nda ve 214 sayılı Vergi Usul Kanunu'nda açıkça sıralanmıştır.

Ücret bordrosu kanunda belirtildiği gibi gerekli bilgilerin ayrıntılı bir şekilde yer alacağı şekilde düzenlenir. İşçi ve işverene dair bilgilerin yanında, gerekli tüm kesintilerin bu belge üzerinde doğru bir şekilde yer alması önem taşır. Peki, bordro nasıl düzenlenir? Birlikte göz atalım.

Bordro nasıl olmalıdır?

Bordro, bir işçinin her ay aldığı ücret karşılığında, o ücreti aldığına dair bir belgedir. İşçinin ücretinden yapılan kesintilerden işçi ve işveren hakkındaki bilgilere kadar pek çok veri bu belgede bir araya gelir. Üç ayrı kanun, bordroda bulunması gereken bilgilerin neler olduğundan bahseder.

Bordro hazırlama işlemi sırasında uyulması gereken kanunlar;

• Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
• Vergi Usul Kanunu
• İş Kanunu'dur.

Temel bir ücret pusulası üzerinde bulunan bilgiler ise şu şekilde olur:

• Bordronun oluşturulduğu dönem ve tarih
• İş yeri sicil numarası
• İşçinin adı soyadı, aldığı ücret, SGK sicil numarası, unvanı, ücret türü
• İşçinin çalışma günleri ve hafta tatillerine bağlı kazançları
• Varsa ek ödemeler (yakacak yardımı, çocuk yardımı, sağlık sigortası)
• Özel kesintiler (vakıf aidatı, finansal yardım, sağlık kesintisi)
• Yasal kesintiler (SGK işçi payı, gelir vergisi, işsizlik sigortası işçi payı, damga vergisi)
• Matrahlar (SSK, gelir vergisi, damga vergisi, kümülatif gelir vergisi matrahı)
• Vergi indirimleri (Asgari Geçim İndirimi)
• İşçinin imzası

Ücret bordrosu özel bir şekle sahip olmamakla birlikte, bu bilgilerin tümünün yer aldığı bir belge halinde her ay işveren tarafından oluşturulur. 2 nüsha halinde oluşturulan ücret pusulası, biri işçide, diğeri ise işverende olacak şekilde imzalanıp muhafaza edilir.

Bordro hakkında tüm detaylar için “Bordro nedir?” başlıklı yazıyı inceleyebilirsiniz.

Bordro nasıl hazırlanır?

Ücret bordrosu elle hazırlayabileceğiniz gibi dijital ortam üzerinde de kolay bir şekilde hazırlayabileceğiniz bir belge türüdür. Az işçisi bulunan bir işletme için her ne kadar manuel hesap yapmak kolay görünse de pek çok işletme onlarca hatta yüzlerce işçi çalıştırdığı için tüm bordroları elle hesaplayıp hazırlamak çok meşakkatli bir iş haline gelir. Bu sebeple, Excel üzerinde tablo oluşturarak işlem yapabileceğiniz gibi bordro yazılımı kullanarak çok daha zahmetsiz bir şekilde aylık ücret pusulalarını oluşturabilmeniz mümkün hale gelir.

Bordro hesaplaması yaparken her işçi için yapılan tüm kesintilerin teker teker gösterilmesi gerekir. İşçi bordrosunda yapılan temel kesintileri şöyle sıralayabiliriz:

• SSK primi işçinin payı: Brüt ücret x %14
• İşsizlik sigortası işçinin payı: Brüt ücret x %1
• Gelir vergisinin matrahı: Brüt ücret – (SSK işçi payı + işsizlik sigorta işçi payı)
• Gelir vergisi miktarı: Gelir vergisi matrahı x %15
• Damga vergisi miktarı: Brüt ücret x 0,00759

Bunlar yalnızca işçiden yapılacak olan kesintilerdir. İşverenden yapılan kesintiler ise aşağıdaki gibidir:

• SSK Primi işveren payı: Brüt ücret x %15,5 (%5 indirim teşviki ile)
• İşsizlik sigortası işveren payı: Brüt ücret x %2

Maaş bordrosu örneği

Bir işletme bünyesinde çalışan personelin aylık brüt ücreti 30.000 TL olsun.

SGK İşçi Payı: 30.000 x %14 = 4.200 TL

İşsizlik Sigortası İşçi Payı: 30.000 x %1 = 300 TL

Gelir Vergisi Matrahı: 30.000 – (4.200 + 300) = 25.500 TL‍

Gelir Vergisi: 25.500 x %15 = 3.825 TL

Damga Vergisi: 30.000 x binde 7,59 = 227,7 TL

Kesintiler Toplamı:

• 4.200 (SGK) + 300 (İşsizlik Sigortası) + 3.825 (Gelir Vergisi) + 227,7 (Damga Vergisi) = 8.552,7 TL

Net Ücret: 30.000 – 8.552,7 = 21.447,3 TL Bu, işçi için ödenecek net ücrettir.

SGK İşveren Payı: 30.000 x %20,50 = 6.150 TL

İşsizlik Sigortası İşveren Payı: 30.000 x %2 = 600 TL

İşverenin Toplam Maliyeti: 30.000 + 6.150 + 600 = 36.750 TL

Sonuç olarak, işçinin net ücreti 21.447,3 TL, işverenin toplam maliyeti ise 36.750 TL olacaktır.

Bordro hazırlamak hiç bu kadar kolay olmamıştı! 💫 

Gelişmiş araçlarımız sayesinde bordro süreçlerinizi zahmetsiz hale getirin. Maaş, prim, kıdem ve fazla mesai gibi kalemlerin hesaplamasını otomatik yapın; her ay değişmesi gereken bilgileri uygulamamız sizin için güncellesin! Temiz veriyle çalışarak hatasız bordro hazırlayın, çarşaf bordrodaki uyuşmazlıkları hızlıca tespit edin ve hemen düzenleyin. Ücretsiz deneyerek Kolay İK ile bordro hazırlamanın kolay yolunu keşfedin!