Bordro programı nedir, ne işe yarar?

İşletmenizin iş akışını elektronik yazılımlar ile destekleyebilirsiniz. Kullanacağınız bordro programı ile her ay periyodik olarak düzenlemeniz gereken bordroları çok daha hızlı ve hatasız şekilde yönetebilirsiniz.

Bordro programı nedir?

Bordro programı, işletmelerin bordroya dair tüm süreçlerini dijital üzerinden çok daha hızlı ve etkin bir şekilde yönetebileceği yazılımlardır. Bordro programları, işveren ve işçinin bordro süreçleri üzerinde bir köprü niteliği taşır. Her ay düzenli olarak çalışanlar için teker teker hazırlanan bordrolar, bir bordro yazılımı vasıtası ile hazırlandığında süreç çok daha hızlı ve hatasız işleyebilir.

Bordro programı ile neler yapılır?

Bordro programları, iş yerlerinde çalışan maaşlarının, vergi kesintilerinin, sosyal güvenlik primlerinin ve diğer mali işlemlerin doğru ve verimli bir şekilde hesaplanmasını sağlayan yazılımlardır. Bu programların temel amacı maaş bordrosu hazırlığını hatasız ve hızlı bir şekilde yönetmek, aynı zamanda personelin üzerindeki iş yükünü azaltmaktır. Bordro programları sayesinde, manuel hesaplama hatalarının önüne geçilir ve işlemler hızlandırılır. Özetle, bordro programları, hem operasyonel verimliliği artırır hem de çalışanların daha stratejik ve katma değerli görevlerde yer almasını sağlar.

Peki, bordro programları ne işe yarar?

• Bordro yazılımları ile daha önce manuel giriş sağladığınız işleri dijital alana taşıyarak işlerin daha hatasız ve hızlı bir şekilde ilerlemesini sağlayabilirsiniz.
• Bordro süreci ile ilgili geriye dönük kontrol ihtiyacı en aza iner.
• İşletme genelindeki tüm personellerin prim hak edişleri, izin günleri ve vergi kalemleri gibi tüm işlemleri aylık olarak takip etmeniz kolaylaşır.
• Bordro oranları ve hesapları sistem tarafından hatasız olarak hesaplanabilir.
• İşletme bünyesinde yer alan farklı birimlerin arasında takibe dayalı organizasyon yönetimi yapılabilir.
• Personellerin işe girişleri ve işten çıkışlarını aylık olarak takip edebilirsiniz.
• Bordro programı kullanarak tüm personellerin kişisel ve özlük bilgilerini saklayabilir, gerektiğinde sistem üzerinden tarayarak bulabilirsiniz.
• Bordro programının size sunduğu dijital arşiv sayesinde uzun süreler boyunca tüm bordroları bu program üzerinde saklayabilir, gerektiğinde geçmişe dönük bordrolara ulaşabilirsiniz.

Neden bordro programı kullanılmalıdır?

Alanında en deneyimli ve yetkin profesyoneller bile zaman zaman hata yapabilirler. Özellikle hesaplama ve kayıt gerektiren işlemlerde küçük gözden kaçmalar veya yanlışlıklar yaşanabilir. Bordro işlemleri, farklı çalışanlar için çeşitli hak edişlerin hesaplanmasını ve bu hesaplamaların dikkatle yapılmasını gerektiren karmaşık bir süreçtir. Çalışanlar arasındaki maaş ve diğer hak ediş farkları, bu süreci daha da karmaşık hale getirebilir. Bu tür durumlarda, bordro programları gibi otomatik sistemler, insan hatalarını minimize ederek işlemlerin doğru ve verimli bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur.

Personel bordro uygulamalarının avantajları

Maaş bordroları diğer adıyla ücret pusulaları, birçok farklı kalem ve hesaplamayı içeren önemli belgelerdir. Bordro işlemlerinin Excel gibi basit programlar üzerinden yürütülmesi mümkün olsa da, maaş bordrolarında pratikte hata payının sıfır olması gerekir. Bu nedenle bordro hesaplamalarını daha güvenilir ve hatasız bir şekilde gerçekleştirmek için özel olarak geliştirilmiş bordro programlarının kullanılması şirketler için daha doğru bir tercih/yatırım olacaktır.

📌 Maaş hesaplamalarını otomatikleştirme

Bordro programları çalışanların maaşlarını otomatik olarak hesaplar. Bu hesaplamalar, brüt maaş, kesintiler (vergi, sigorta primleri vb.), ek ödemeler ve net maaş gibi tüm kalemleri içerir. Bu sayede manuel hesaplama hataları minimize edilir ve işlemler hızlanır.

📌 Yasal uyum

Yasal düzenlemeler, mevzuat ve vergi oranları özellikle ülkemizde oldukça sık değişkenlik gösterir. Bordro programları güncel mevzuat ve yasal gereklilikleri sizin için takip eder ve buna uygun olarak maaş hesaplamalarını yapar. Ayrıca bordro programları yasal raporlama ve bildirimlerin zamanında ve doğru bir şekilde yapılmasına yardımcı olur.

📌 Kolay raporlama ve analiz

Bordro programları maaş ödemeleri, kesintiler ve diğer finansal verilerle ilgili size kapsamlı raporlar sunar. Bu raporlar, mali analizler yapabilmenizi, bütçe planlaması ve mali durumunuzu takip etmenizi sağlar. Özellikle büyük ölçekli işletmeler için veri analizi ve raporlama önemli bir avantajdır.

📌 Hata riskini azaltma

Manuel bordro işlemleri genellikle hata yapma riskini artırır. Bordro programları ise, ücret pusulasında bulunması gereken tüm bilgileri kullanarak hesaplamaları otomatikleştirir. Bu programlar, hesaplamaların yanı sıra, genellikle bordro süreçlerinde gözden kaçabilen ancak kritik öneme sahip olan doğru bilgi girişi ve takibini de sağlar. Böylece hata riskini en aza indirir ve çalışanların doğru maaş almasını garanti eder.

Bordro programı kullandığınızda, sisteme tanımladığınız oranlar ve bilgiler sonrasında her ay sistemin kendisi bordroyu hazırlar. Dijital ortam üzerinde gerçekleşen işlemlerde hata olmayacağı için çıkan bordrolar da doğru ve gerçekçi olur. Bordro yazılımı kullandığınızda bu gibi işlemlere ayırdığınız vakit de çok daha azalır.

İşletmenizin personel, vardiya, ücret değerlendirme ve performans yönetim sürecini tek noktadan zahmetsizce yönetebilmek için hemen tıklayın ve Kolay İK’yı 15 gün boyunca ücretsiz deneyin.