March 5, 2025
İnsan kaynaklarının sorumlulukları genişledikçe İK ekiplerinin iş yükü de arttı. Artık kontrol, takip ve yönetim gerektiren süreçleri manuel olarak yürütmek neredeyse imkansız hale geldi.
İş ve görev yelpazesindeki bu değişim ihtiyaçları da dönüştürerek teknolojik çözümlerin önemini artırdı. Şirketler için “Bir İK yazılımına ihtiyacım var mı?” sorusu yerini “İK yazılımı olarak hangi sistemi tercih etmeliyim?” sorusuna bıraktı. Bu noktaya gelen şirketler İK süreçlerini daha verimli yönetmek için genellikle üç teknoloji arasında seçim yapıyor:
Ancak bu üç teknoloji İK yönetimi açısından her zaman eşit derecede fayda sağlamıyor. Peki aralarındaki temel farklar neler? Şirketler hangi aşamada bu sistemlere ihtiyaç duyuyor?
ERP, Enterprise Resource Planning yani Kurumsal Kaynak Planlaması teriminin kısaltmasıdır. İnsan kaynakları sistemleriyle kıyaslandığında ERP yalnızca İK departmanına değil şirketin tüm ana departmanlarına odaklanır. Bu departmanlar arasında finans, muhasebe, üretim, tedarik zinciri ve daha birçok birim yer alabilir. Tüm operasyonlar tek bir sisteme entegre edilerek ilgili tüm departmanlar merkezi bir yazılıma bağlı hale gelir.
ERP programı genellikle daha büyük ve karmaşık yapılar için uygundur. Eğer şirketinizin birçok farklı departmanı, farklı iş birimleri veya coğrafi lokasyonları varsa ERP sistemleri bu farklı alanları birleştirip, tüm kaynakları merkezi bir platformda yönetmenize olanak sağlar. ERP finans, üretim, tedarik zinciri, satış, muhasebe gibi farklı iş süreçlerini birleştirir ve daha geniş bir veri havuzuyla çalışır.
HRIS, Human Resource Information System yani İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi teriminin kısaltmasıdır. İnsan kaynakları profesyonellerinin insan kaynağı yönetim süreçlerini kolaylaştırmak için tasarlanmış sistemleri ifade eder. Bu sistemler işe alım, adaptasyon, izin ve mesai yönetimi, bordro ve çalışan yönetimi gibi birçok süreci tek bir platformda birleştirerek İK ekiplerinin işlerini daha verimli ve organize bir şekilde yürütmelerine yardımcı olur.
💡 İlginizi çekebilir: İnsan kaynakları bilgi sistemi (HRIS) nedir?
HRIS yazılımı daha çok insan kaynakları ve çalışan yönetimi ile ilgili süreçleri kolaylaştıran, organizasyonun insan gücü kaynaklarını verimli bir şekilde yönetmek için kullanılan bir sistemdir. İnsan kaynakları departmanı, çalışan verilerini, performans yönetimini, eğitim süreçlerini ve bordro işlemlerini bu yazılımda toplayabilir.
HCM, Human Capital Management yani İnsan Sermayesi Yönetimi teriminin kısaltmasıdır. İnsan kaynakları yönetimini yalnızca operasyonel süreçlerle sınırlı tutmayan, stratejik bir bakış açısıyla ele alan sistemleri ifade eder. İşe alımdan yetenek yönetimine, performans değerlendirmelerinden liderlik gelişimine kadar geniş bir yelpazeyi kapsayarak, çalışanların kariyer yolculuklarını yönetmeyi ve geliştirmeyi amaçlar.
💡 HRIS, çalışan verileri, bordro ve temel İK süreçlerine odaklanırken; HCM, yetenek yönetimi, liderlik gelişimi ve çalışan bağlılığı gibi daha geniş kapsamlı bir çerçevede hizmet sunar. Günümüzde birçok İK yazılımı, her iki yaklaşımı da kapsayan modüler çözümler sunarak şirketlere ihtiyaca göre esneklik sağlar.
HCM yazılımı, insan kaynaklarını sadece yönetmekle kalmayıp, aynı zamanda geliştirmek isteyen organizasyonlar için idealdir. İş gücünü stratejik bir varlık olarak gören şirketler, bu sistemleri kullanarak çalışan deneyimini iyileştirebilir, yetenekleri doğru yönetebilir ve uzun vadeli iş gücü planlamalarını veriye dayalı kararlarla şekillendirebilir.
ERP programları şirketlerin farklı departmanlarını tek bir çatı altında toplamak için harika bir araç ancak konu insan kaynakları yönetimi olduğunda çoğu ERP programı beklenen esnekliği ve işlevselliği sunamıyor. Peki ERP programları İK operasyonlarını yürütme konusunda nerede takılıyor?
ERP programları öncelikli olarak finans, muhasebe ve tedarik zinciri gibi operasyonel süreçlere odaklanır. İK süreçleri ise çok daha dinamik ve insan odaklıdır. Örneğin, işe alım, yetenek yönetimi ya da çalışan gelişimi gibi süreçlerde ERP'ler genellikle temel kayıt tutmaktan öteye geçemez. Oysa İK departmanları, aday deneyimini yönetmekten performans değerlendirmelerine kadar çok daha detaylı ve etkileşimli araçlara ihtiyaç duyar.
ERP programları genellikle standart süreçler üzerinden çalışır. Ancak İK’nın doğası gereği, her şirketin farklı ihtiyaçları vardır. İK operasyonları ve süreçleri şirket kültürüne uygun şekilde özelleştirilmelidir. ERP kullanıldığında bu süreçleri değiştirmek veya geliştirmek çoğu zaman mümkün olmaz. Bazı özelleştirmeler mümkün olsa bile oldukça maliyetlidir.
ERP programları genellikle teknik ekipler düşünülerek tasarlandığı için kullanıcı dostu değildir. İK ekipleri günlük işlerini hızlı ve pratik şekilde yürütmek isterken karmaşık ERP arayüzleriyle uğraşmak zorunda kalabilir. Ayrıca bu sistemleri tam anlamıyla kullanabilmek için uzun eğitim süreçlerine ihtiyaç duyulması İK ekiplerinin iş yükünü artırır. İK uzmanı ERP üzerinden izin yönetimi yapmak istediğinde, sistemin içinde kaybolup BT ekibinden yardım almak zorunda kalıyorsa, bu ciddi bir verimsizlik kaynağıdır.
💡 Bu noktada çalışanları İK süreçlerinize ne kadar dahil ettiğinizde önemlidir. ERP çalışanların aktif katılımını sağlamak için uzun eğitim süreçleri gerektirir.
ERP programları genellikle büyük ölçekli ve uzun vadeli yatırımlar gerektirir. Özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için yüksek maliyetler ve sürekli bakım gereksinimi, İK departmanlarının bütçesini zorlayabilir. Buna ek olarak, ERP sistemlerini özelleştirmek ve İK’ya uygun hale getirmek için ek yazılımlar veya danışmanlık hizmetleri satın almak gerekebilir.
İK departmanları birçok farklı yazılımla entegre çalışmak zorundadır: İşe alım platformları, performans yönetim sistemleri, eğitim modülleri ve bordro yazılımları bunlardan sadece birkaçı. Ancak ERP sistemleri genellikle dış sistemlerle entegrasyon konusunda kısıtlıdır.
İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri İK süreçlerini yönetme konusunda daha etkili bir çözüm sunar. Çünkü bu sistemler yalnızca İK departmanına özel olarak geliştirilir ve bu alandaki ihtiyaçlara en iyi şekilde yanıt verir. İşe alımdan bordroya, izin yönetiminden çalışan verilerinin takibine kadar birçok süreci tek platformda birleştirerek İK ekiplerinin daha stratejik ve verimli çalışmasını sağlar.
Öte yandan ERP sistemleri genel iş süreçlerine odaklandığı için İK’ya özgü çözümler sunma konusunda sınırlı kalır. Bu nedenle insan kaynakları yönetimini daha etkin bir şekilde yürütmek isteyen şirketler için HRIS ve HCM, ERP’ye kıyasla daha güçlü ve uygun bir alternatif sunar.
ERP programınız yetersiz gelmeye başladıysa veya hangi sistemi tercih etmeniz gerektiğine karar veremiyorsanız, Kolay İK’yı 15 gün ücretsiz deneyerek İK departmanınıza sunduğu özellikleri keşfedin. Hemen demo talep edin!
Hiçbir kurulum ve kredi kartı gerektirmeden kullanmaya başlayın.
ÜCRETSİZ DENEYİNHiçbir kurulum ve kredi kartı gerektirmeden, personel yönetim yazılımını hemen 15 gün boyunca ücretsiz deneyin.
.avif)
.svg){kind=small}