September 13, 2024
İnsan kaynakları her şirketin başarısında kritik bir rol oynar. İK, çalışanların organizasyona en iyi şekilde katkıda bulunmalarını sağlamak için bir dizi stratejik fonksiyon üstlenir. Bu fonksiyonlar işe alımdan eğitim ve gelişime performans yönetiminden yasal uyuma kadar geniş bir yelpazeyi kapsar. Bu fonksiyonlara dahil her faaliyetin:
Personel yöneticilerinin farklı alanlarda uzmanlaşması gerekliliği 1980 ve 1990’lı yıllar arasında daha da belirginleşti. Bu dönemde çalışanların ihtiyaçlarının karşılanmasının şirket hedeflerine ulaşmada ne kadar önemli olduğu anlaşıldı. Ekonomik ve sosyal gelişmeler, yetişkin iş gücünün artması, sendikaların güçlenmesi ve çalışma koşullarını düzenleyen yasaların devreye girmesi gibi etkenler de bu süreci hızlandırdı.
Hem işverenlerin hem de çalışanların eğitim ve kültür düzeylerinin yükselmesi, refah seviyesindeki artış, beklentilerdeki değişim ve kadınların iş gücüne katılmasıyla birlikte geleneksel personel yönetiminden insan kaynakları yönetimine doğru bir geçiş yaşandı.
İnsan kaynakları bir şirketin en önemli unsurlarından biri olan çalışanların yönetimini üstlenir. Ancak İK sadece işe alımla sınırlı değildir; çalışanların kariyer gelişimi, performans değerlendirmeleri gibi birçok kritik alanda da aktif rol oynar. Bir İK profesyoneli şirketin büyüklüğüne göre aşağıdaki temel insan kaynakları fonksiyonlarından bir veya birkaçını aynı anda yönetebilir.
Yetenek kazanımı İK'nın en bilinen işlevlerinden biridir ve çalışanların performansının şirket hedefleriyle uyumlu olması şirketin başarısı için kritiktir. Bu yüzden İK yöneticilerinin hem mevcut iş gücünü korumada hem de yeni işe alımlarda stratejik hareket etmeleri gerekir. İşe alım süreçleri kadar çalışanları elde tutma stratejileri de şirketin uzun vadeli başarısı için hayati önem taşır.
İşe alım ve çalışanları elde tutma süreçlerinde İK'nın düzenli olarak yaptığı görevler:
İK'nın performans yönetimi fonksiyonu, en basit tanımıyla iş performansını koruma veya iyileştirme sürecidir. Bu süreç çalışanların bireysel ve ekip performanslarını sürekli olarak izlemek ve iyileştirmek amacıyla değerlendirme araçları, koçluk ve sürekli geri bildirim gibi yöntemlerle desteklenir.
Performans yönetiminde İK'nın düzenli olarak yaptığı görevler:
Çalışanlar ile İK veya üst yönetim arasında çift yönlü bir diyalog ve etkileşim kurmak şirket kültürünün canlı ve dinamik kalmasını sağlar. Çalışanların endişelerini açıkça ifade edebilmesi ve sorunların hızlıca çözülmesi, büyük problemlerin önüne geçer.
İK'nın en önemli görevlerinden biri, çalışanların memnuniyetini sağlamak, motivasyonlarını yüksek tutmak ve potansiyel sorunları en kısa sürede çözmektir. İyi bir iletişim, çalışanların kendilerini değerli hissetmelerini sağlar ve şirket kültürüne olan bağlılıklarını artırır.
Çalışan katılımı için İK'nın düzenli olarak yaptığı görevler:
Adil ücret oranlarını belirlemek ve kapsamlı bir yan haklar paketi sunmak İK yöneticilerinin günümüz iş dünyasında en temel sorumlulukları arasında yer alır. Çünkü doğru kurgulanmış bir ücretlendirme politikası çalışanların motivasyonunu doğrudan etkiler. İK departmanları bu fonksiyonda şirketin finansal yapısına uygun ve piyasa standartlarına göre rekabetçi ücretler ve yan haklar sağlamaktan sorumludur.
İK'nın maaş ve yan haklar fonksiyonu kapsamında düzenli olarak yaptığı görevler:
İK'nın eğitim fonksiyonu çalışanların hem kişisel hem de profesyonel gelişimlerini destekleyen bir dizi görevi kapsar. Eğitim ve gelişim programları çalışanlara yeni beceriler kazandırmanın yanı sıra mevcut yeteneklerini geliştirme fırsatı sunar. İşlerinde daha verimli, donanımlı ve başarılı hisseden çalışanların da şirkete olan bağlılıkları artar.
⭐️ Unutmadan: İK'nın eğitim fonksiyonu sadece kariyer gelişimine odaklanmaz; aynı zamanda ülkemizde bilgi güvenliği ve iş sağlığı gibi yasal sorumluluklar için düzenli eğitimlerin planlanması ve takip edilmesi de bu fonksiyonun kapsamına girer.
İK'nın eğitim fonksiyonunun kapsamına giren görevler:
Çalışanların iş yerinde güvenli bir ortamda çalışmasını sağlamak İK'nın en temel görevlerinden biridir. İş kazalarını ve meslek hastalıklarını önlemek amacıyla İK departmanları gerekli eğitimleri ve prosedürleri hazırlamakla yükümlüdür.
⭐️ Unutmadan: Pandemi sonrası dönemde iş sağlığı ve güvenliği sadece fiziksel güvenlik değil çalışanların ruh sağlığını da kapsar hale geldi. Bu nedenle birçok İK departmanı çalışanların psikolojik sağlığını destekleyen programlar geliştirmeye başladı.
İş sağlığı, esenlik ve güvenlik fonksiyonunun kapsamına giren görevler:
Çalışan yönetimi, ücretlendirme, işe alma ve işten ayrılma gibi konulardaki yasalar ve mevzuatlar sürekli değişir. Bu nedenle İK'nın iç politikaları düzenli olarak denetlemesi ve yasal değişiklikleri yakından takip etmesi oldukça önemlidir. Eksik veya hatalı kayıtlar, güncellenmemiş mevzuatlar üzerinden yapılan ödemeler gibi sorunlar şirketi ciddi risklerle karşı karşıya bırakır.
Denetim ve yasal uyum fonksiyonuna dahil olan İK görevleri:
Kaynakça
Hiçbir kurulum ve kredi kartı gerektirmeden kullanmaya başlayın.
ÜCRETSİZ DENEYİNHiçbir kurulum ve kredi kartı gerektirmeden, personel yönetim yazılımını hemen 15 gün boyunca ücretsiz deneyin.
.avif)
.svg){kind=small}