İK analitiği yazılımı seçerken dikkat etmeniz gerekenler

Günümüz iş dünyasında iş gücü planlaması, yetenek yönetimi, çalışan performansı ve memnuniyeti, işe alım gibi önemli konularda etkili ve doğru kararlar almanın önemi gün geçtikçe artıyor. İşte bu noktada İK analitiği yazılımları, şirketlerin hedeflerine ulaşırken veriye dayalı kararlar vermesinde büyük bir rol oynuyor. Peki bir İK analitiği yazılımı seçerken dikkat etmemiz gerekenler neler? Gelin, bu süreci daha verimli bir şekilde yönetmenin ipuçlarına birlikte bakalım. 

Başlamadan… 

İlk olarak şirketinizin İK süreçleriyle ilgili tüm mevcut ihtiyaçlarını net bir şekilde tanımlamalısınız. Hangi verilerin toplanması ve analiz edilmesi gerektiğini belirlemek, doğru yazılımı seçmenin temelini oluşturur. İş gücü planlaması mı, çalışan bağlılığı mı yoksa performans yönetimi mi önceliğiniz? Her organizasyonun öncelikleri farklı olabilir, bu nedenle size en uygun çözümü seçerken ihtiyaçlarınızı netleştirmelisiniz. 

Uyumlu veri entegrasyonu var mı? 

İK analitiği yazılımı seçerken, mevcut İK platformlarınızla uyumlu olup olmadığını kontrol etmelisiniz. Verilerin farklı kaynaklardan toplanması ve rahatlıkla entegre edilmesi, sağlıklı ve doğru analizler yapabilmek için mutlaka olması gereken bir özellik. Bu nedenle seçeceğiniz İK analitiği yazılımı, kullandığınız diğer sistemlerle (örneğin, bordro sistemleri, zaman takip yazılımları ve performans değerlendirme sistemleri) entegre olmalı.

Kullanıcı dostu arayüze ve kolay kullanıma sahip mi?

Yazılımın kullanıcı dostu bir arayüze sahip olması, hem sizin için hem de diğer departmanların etkin bir şekilde kullanabilmesi için gereklidir. Karmaşık ve zor anlaşılan bir sistem, kullanıcıları yorabilir ve yazılımın etkinliğini düşürebilir. Basit, anlaşılır, sezgisel bir arayüz, yazılımın kullanıma adaptasyon sürecini hızlandırır. 

Analitik ve raporlama yetkinlikleri güçlü mü?

İK analitiği yazılımının sunduğu raporlama ve analiz yetenekleri, veri odaklı karar süreçlerinde önemli bir rol oynar. Veri görselleştirme, trend analizi, tahminleme, grafiklendirme ve benchmarking gibi ileri düzey analiz fonksiyonlarını sunması oldukça önemli. Çünkü sadece geçmiş verileri incelemekle kalmayıp, şirketinizin geleceğine dair eğilimleri de öngörebileceksiniz.

Veri güvenliği var mı?

İnsan kaynaklarındaki tüm veriler, tamamen kişisel ve hassas bilgilerden ibarettir. Bu nedenle, programın sunduğu veri güvenliği özellikleri titizlikle incelenmelidir. Veri şifreleme, rol tabanlı erişim kontrolleri ve düzenli güvenlik denetimleri gibi özellikler, seçilen yazılımın vazgeçilmez unsurları olmalıdır.

İK analitiği yazılımı kullanmak maliyetli mi?

İK analitiği yazılımı seçerken genellikle maliyet faktörü ilk olarak akla gelir. Ancak, yalnızca başlangıç maliyetlerine odaklanmak yerine, yazılımın uzun vadeli yatırım getirisini (ROI) de değerlendirmek gerekir. İK analitiğinin verimlilik artışı ve stratejik karar süreçlerine katkısı, maliyetini ne kadar sürede amorti edeceğinizi belirleyecektir. 

Webinar molası! 

İK analitiğine dair daha detaylı bilgiler edinmek isterseniz İK analitiği yazılımı Peopleoma Proje Yöneticisi Seray Hepterlikçi ile gerçekleştirdiğimiz webinarımızı izleyin.

Destek hizmetleri ve ekibi bulunuyor mu?

Yazılım sağlayıcısının sunduğu destek ve eğitim hizmetleri, yazılımın kullanımını kolaylaştıran önemli bir faktördür. Özellikle yeni bir sistemle çalışmaya başlamadan önce, kullanıcıların yazılıma adapte olabilmesi için gerekli eğitimlerin sağlanması ve teknik desteğin her an erişilebilir olması sizin için büyük bir avantaj sağlayacaktır.

Yazılım ölçeklenebilir özelliğe sahip mi?

Şirketinizin büyüme potansiyelini göz önünde bulundurarak, seçtiğiniz yazılımın ölçeklenebilir olup olmadığını değerlendirmek gerekir. Yazılımın, şirketinizin büyümesiyle birlikte artan veri hacmine ve yeni ihtiyaçlara yanıt verebilmesi, uzun vadede sürdürülebilir bir yatırım yapmanızı sağlar.

Tüm bu kriterleri göz önünde bulundurarak yapacağınız yazılım seçimi, şirketinizin İK süreçlerinde fark yaratmanızı sağlayacaktır.

İK analitiği yazılımının avantajlarından hemen yararlanın!

Kolay İK’nın yapay zeka destekli İK analitiği yazılımı Peopleoma ile tanışın. Şirketinizle ilgili tüm İK verilerini güncel olarak tek platformda toplayın, takip ve analiz edin. Farklı insan kaynakları platformları ile kolayca entegre olan platform ile manuel olarak tutulan tüm verileri dakikalar içerisinde sisteme ekleyin ve raporlamaya hazır hale getirin.  

Yapay zeka temelli dijital veri uzmanı ile tüm verileri ve KPI’ları anında analiz ederek, veri odaklı kararlar alın. Ücretsiz randevu talep etmek için hemen tıklayın!

‍