Yazıyı beğendiniz mi?
Paylaşın!
İçindekiler

İnsan kaynakları hangi programları kullanır?

📖 0 Dakika | Okuma süresi

September 27, 2024

İnsan kaynakları departmanları, bir şirketin en önemli bölümlerinden biridir. Çalışanların işe alım süreçlerinden, performans değerlendirmelerine, eğitim ve gelişim planlamalarından, maaş ve yan haklar yönetimine kadar birçok kritik görevi üstlenirler. Bu görevlerin verimli ve etkili bir şekilde yürütülmesi için çeşitli İK yazılımlarına ihtiyaç vardır. Peki, İK profesyonelleri hangi programları kullanır? İşte karşınızda tüm süreci aktif bir şekilde yöneterek zamandan ve paradan tasarruf sağlayacak o programlar: 

İşe alım ve aday takip sistemleri (ATS)

Aday Takip Sistemleri (ATS), işe alım süreçlerinin dijital ortamda yönetilmesini sağlayan yazılımlardır. ATS'ler, iş başvurularını tek bir platformda toplar, bu başvuruları filtreleyerek İK uzmanlarına en uygun adayları sunar. Adaylar CV'lerini sisteme yüklediklerinde, ATS algoritmaları anahtar kelimelere göre adayların yetkinliklerini analiz eder. Ayrıca mülakat süreçlerinin planlanması, adaylara geri bildirim sağlanması ve aday bilgilerine kolayca erişim imkanı sunar. Bu sistemler, zaman kazandırmanın yanı sıra, insan hatalarını azaltır ve süreçlerin daha şeffaf ve takip edilebilir olmasını sağlar. 

  • Aday başvurularının toplanması ve değerlendirilmesi
  • Filtreleme ve ön eleme
  • Mülakatların organize edilmesi
  • Aday iletişimi ve geri bildirim yönetimi
  • Pozisyon doldurma süresi vb. metriklerin otomatik hesaplanması
  • Aday aşamaları sonlandığında çıkan değerlendirme formları
  • Detaylı raporlama

İşe alım ve aday takip sistemi hakkında daha fazla bilgiye ulaşmak için yazımızı ziyaret edin. 

Performans ve yetenek yönetimi yazılımları

Performans ve yetenek yönetimi yazılımları, çalışanların performansını değerlendirmek, yeteneklerini geliştirmek ve organizasyonun hedeflerine ulaşmasına katkıda bulunmak amacıyla kullanılır. Bu yazılımlar, çalışanların bireysel performans hedeflerini takip eder, geribildirim süreçlerini kolaylaştırır ve yetenek gelişimi için gerekli eğitimleri veya pozisyon değişikliklerini önerir. Ayrıca, yetenek yönetimi sayesinde şirketler, çalışanların kariyer gelişimlerini ve terfi süreçlerini daha etkin bir şekilde yönetebilir. 

  • Performans değerlendirme süreçlerinin yönetimi
  • Hedef belirleme ve takip
  • Geri bildirim ve performans iyileştirme planları
  • Yetenek havuzunun yönetimi ve gelişim planlaması

Performans değerlendirme süreçlerinizi dijitalleştirmenin avantajlarını öğrenmek için yazımıza tıklayın.

Eğitim ve gelişim yönetimi programları

Eğitim ve gelişim yönetimi programları, çalışanların mevcut yetkinliklerini geliştirmek ve yeni yetkinlikler kazanmalarını sağlamak için kullanılan yazılımlardır. Bu programlar sayesinde, şirketler çalışanlarına belirli konularda eğitimler düzenleyebilir ve bu eğitimlerin etkinliğini ölçebilirler. Aynı zamanda, bireysel ve takım bazında gelişim ihtiyaçları belirlenerek, hedef odaklı eğitim planlamaları yapılabilir. 

  • Şirket içi ve dışı eğitim programlarının yönetimi
  • Eğitim performansının takibi ve raporlaması
  • Online eğitim platformlarının entegrasyonu
  • Eğitim ihtiyaç analizleri ve kişiselleştirilmiş gelişim planları

Bordro ve yan haklar yönetimi yazılımları

Bordro ve yan haklar yönetimi yazılımları, maaş hesaplamaları, vergi kesintileri, sigorta işlemleri gibi çalışanların finansal haklarının yönetilmesini sağlar. Yan haklar, sağlık sigortası, yemek ve yol yardımları gibi ek menfaatlerin de takip edilmesini içerir. Bu yazılımlar, tüm bu işlemleri otomatikleştirerek hem zaman tasarrufu sağlar hem de hataların önüne geçer. 

  • Otomatik bordro hesaplamaları
  • Vergi ve sigorta işlemlerinin yönetimi
  • Yan hakların izlenmesi ve yönetimi
  • Yasal uyumluluk süreçlerinin takibi

Çalışan anket ve geri bildirim araçları

Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı, bir şirketin uzun vadede başarısını doğrudan etkiler. Bu nedenle, İK departmanları düzenli olarak çalışan anketleri ve geri bildirim toplama araçları kullanarak, çalışanların iş yerindeki deneyimlerini değerlendirmeye alırlar. Anketler aracılığıyla elde edilen veriler, şirket içindeki gelişim alanlarını belirlemekte önemli rol oynar.

  • Çalışan memnuniyeti anketleri
  • Geri bildirim toplama ve değerlendirme
  • Bağlılık ve motivasyon analizleri
  • Eylem planlarının oluşturulması ve izlenmesi

İK analitiği programları

İK analitiği programları, insan kaynakları süreçlerindeki verileri analiz ederek daha iyi kararlar alınmasını sağlar. Bu yazılımlar, çalışan devinimi, performans değerlendirmeleri, işe alım süreçleri gibi çeşitli İK metriklerini ölçerek, şirketlerin stratejik planlamalar yapmasına yardımcı olur. Ayrıca, çalışan bağlılığı, memnuniyeti ve verimliliği gibi kritik alanlarda öngörü modelleri oluşturur.

  • İK verilerinin toplanması ve analizi
  • Performans, işe alım ve çalışan memnuniyeti raporları
  • Çalışan devinimi ve turnover analizleri
  • Stratejik İK kararları için veri tabanlı öngörüler

İnsan kaynakları analitiği programı seçmeden önce dikkat etmeniz gerekenleri öğrenmek için hemen yazımızı ziyaret edin. 

Her biri, İK süreçlerini optimize ederek daha verimli ve başarılı bir iş ortamı yaratmak için kullanılan bu sistemler, şirketlerin uzun vadeli başarıya ulaşmalarında kritik rol oynar. İK teknolojinin sunduğu bu çeşitli programlar sayesinde süreçlerini daha etkin ve verimli bir şekilde yönetebilir. Şirketin büyüklüğü, sektörü ve özel ihtiyaçlarına bağlı olarak kullanılacak programlar değişiklik gösterebilir. Ancak temel amaç, İK süreçlerini dijitalleştirerek, zaman tasarrufu sağlamak, verimliliği artırmak ve daha stratejik bir İK yönetimi oluşturmaktır.

Sonuç: Tüm İK süreçlerini tek bir ekrandan yönetin! 

Kolay İK ile işe alımdan, personel yönetimine kadar tüm insan kaynakları süreçlerinizi uçtan uca yönetin. İzin, özlük, fazla mesai, performans değerlendirme, puantaj ve maaş gibi tüm personel verilerinizin takip ve yönetimini yapın. Kolayca hedef veya yetenek değerlendirmeler oluşturun, şirket giderlerini takip edin, İK analitiği ile organizasyonunuzun geliştirilmesi gereken alanları belirleyin ve katma değerli işlere odaklanın. Kısacası dünyanın işini kolaylaştırın. :) Hemen şimdi ücretsiz demo talep ederek Kolay İK ile neler yapabileceğinizi keşfedin!

👋
Hemen 15 gün ücretsiz deneyin

Hiçbir kurulum ve kredi kartı gerektirmeden kullanmaya başlayın.

ÜCRETSİZ DENEYİN
Hemen ücretsiz kullanmaya
başlayın, işinizi kolaylaştırın

Hiçbir kurulum ve kredi kartı gerektirmeden, personel yönetim yazılımını hemen 15 gün boyunca ücretsiz deneyin.

ÜCRETSİZ DENEYİN