Etkileyici bir iş ilanı nasıl hazırlanır?

Harika yetenekleri işe almak dikkat çekici bir iş ilanıyla başlar. İşte uzmanlara göre iş tanımlarınızı etkili, ilgi çekici ve kapsayıcı hale getirmenin 7 yolu.

İş ilanlarına neden daha fazla vakit harcamalısınız?

Etkili bir iş tanımı yazmak genellikle göz ardı edilen, stajyere devredilen veya daha önceki bir ilandan kopyalanan bir görev gibi görünebilir. Ancak günümüzün rekabetçi iş piyasasında, hedefe yönelik iş tanımları hazırlamak yetenekli adayları çekmek için kritik öneme sahiptir. İş tanımlarına yeterince özen gösterilmediğinde, işe alım süreci hantallaşır ve verimsiz hale gelir.

Bir iş ilanı, şirketinizin, kültürünüzün ve başarılarınızın temsilidir. İş tanımını nasıl ifade ettiğiniz, rol hakkında ne söylediğiniz ve beklentileri tanımlamak için kullandığınız kelimeler, adayların pozisyona ve şirketinize ilgi duyup duymayacağını belirler.

"Her iş ilanı bir pazarlama aracı, her işe alım ise bir satış görüşmesidir."
- Evren Erçek (Kolay Sohbetler - Bölüm 6)

İş ilanlarında en dikkat çeken özellikler

LinkedIn’in yaptığı bir araştırmaya göre adayların bir iş ilanında en dikkatini çeken ilk 8 konu şöyle sıralandı;

1. Maaş & yan haklar - %61
2. Nitelikler - %49
3. Pozisyon detayları - %49
4. Performans hedefleri - %33
5. Şirket kültürü - %28
6. Şirket misyonu - %27
7. Kariyer gelişim fırsatları - %25
8. Şirket detayları - %23

Bu öncelikler iş ilanlarında hangi konulara ne kadar yer vermeniz gerektiği konusunda size net bir fikir verecektir. Şimdi gelelim pratik ipuçlarına.

Etkileyici bir iş ilanı nasıl yazılır?

Çeşitli sektör liderlerinin etkili bir iş ilanı hazırlamak için verdikleri ipuçlarına göz atalım.

1. İyi bir ilk izlenim bırakın

İlk izlenimler önemlidir. İş tanımınız, potansiyel adayların şirketiniz hakkında edineceği ilk ve belki de tek bilgi olabilir. Bu nedenle iş ilanlarınızı şirketinizi sergilemek için bir fırsat olarak kullanın. Kültürünüzü ve başarılarınızı vurgulayarak adayların dikkatini çekin. 

Şirketinizin sunduğu faydaları, büyüme olanaklarını, seyahat imkanlarını ve öğrenme fırsatlarını iş ilanlarında öne çıkarın. Potansiyel çalışanlar kariyerlerini geliştirebilecekleri ve yeni beceriler kazanabilecekleri iş yerleri arıyor. İyi bir iş ilanı onlara bu fırsatları sunabileceğinizi göstermelidir.

2. En önemli olanla başlayın

Adaylar kariyer sitelerinde gezinirken ilanları hızlıca tarar. Başlık ve ilk birkaç cümle dikkatlerini çekmezse, ilanın devamını okumadan geçerler. Bu yüzden ilanınızın başlangıcı çok önemlidir.

"Açık ve öz bir iş ünvanı kullanın," diyor DoiT International'ın CHRO’su Kristen Tronsky. "Bu, uygun becerilere ve deneyime sahip adayları çekmeye yardımcı olur. Eğer başlık dikkatlerini çekerse, ilk paragraf onları daha da içine çeker. Bu paragraf, şirketinizin ne kadar harika olduğunu ve neden insanların ekibinize katılmak isteyeceğini anlatmalıdır."

EXEC'in CEO'su Scott Poniewaz ise ilgi çekici bir özetle başlığı desteklemenizi öneriyor. "Rol ve şirketiniz hakkında kısa, çekici bir giriş yaparak adaylara işin neyi içerdiği ve neden başvurmayı düşünmeleri gerektiği konusunda net bir fikir verin." Bu bölümde, uzaktan çalışma seçeneklerinden öğrenme odaklı kültürünüze, cömert iş-yaşam dengesinden yan haklara kadar her şeyi sergileyebilirsiniz.

💡 Bu özet bölümünü şirketinizi neden seviyorsunuz sorusunun yanıtı olarak düşünebilirsiniz.
💡 LinkedIn tarafından belirlenmiş belirli bir karakter sınırı olmamasına rağmen başlığı kısa tutmanızı ve mümkünse 6-8 kelimeyi geçmemenizi öneririz. Örneğin: Kıdemli Ürün Yöneticisi (SaaS)
💡Emoji kullanımı hem dikkat çekmenin hem de aranan niteliklerin altını çizmenin harika bir yoludur. Örneğin: Satış Temsilcisi (İtalyanca 🇮🇹 - C1 Seviyesi)

3. Klişelerden kaçının

Toshiba'nın İK Başkan Yardımcısı Kim Jones, iş ilanlarında "rock yıldızı" gibi klişe ifadelerden kaçınmanız gerektiğini belirtiyor. 

"Bu adaylar yüksek zeka ve beceriye sahip profesyonellerdir ve pozisyonun gerekliliklerini net bir şekilde bilmek isterler. Bu tür ifadeler kullandığınızda en iyi yetenekleri kaybetme riskiniz artar."

Yeni rock yıldızımızı arıyoruz gibi bir başlık deneyimli profesyoneller yerine yeni mezun adayları çekmenize neden olabilir. İş ilanınızda net ve profesyonel bir dil kullanarak, adaylara pozisyonun gerekliliklerini ve şirketinizin beklentilerini açıkça iletin. Bu yetenekli profesyonellerin ilanınızı ciddiye almasını ve başvuruda bulunmasını sağlar.

💡Hemen ciddileşmenize gerek yok! 🥶 İlan içinde klişeye kaçmadan şirketinizi yansıtan yaratıcı ve samimi başlıklar kullanabilirsiniz. Hatta yukarıda bahsettiğimiz gibi emoji kullanımını da ilanlarınıza entegre edebilirsiniz. “Kazanan ekibimize neden katılmalısın?” gibi klişelerden kaçının, yeter. 

4. Gereksinimleri azaltın

Uzun bir gereksinim listesi "tercih edilen nitelikler" olarak adlandırsanız bile iyi bir fikir olmayabilir. İş ilanı hazırlarken gereksiz beklentileri elemek önemlidir.

Strategic Communications kurucusu Linda Pophal, "Arka plan ve deneyim gereksinimleri konusunda gerçekçi olun" diyor. Gereksinim listenizi kısa ve net tutarak, yetenekli adayların ilanınıza başvurmaktan çekinmemesini sağlayın. Öncelikle pozisyon için gerçekten gerekli olan becerilere odaklanın, ardından daha az önemli olanları eleyin. 

5. Ön yargı kontrolü yapın

Bir iş ilanını güncellerken veya sıfırdan yazarken mutlaka bir ön yargı kontrolü yapın. 

 "Ne kadar bilinçli ve özenli olduğumuzu düşünsek de fark etmediğimiz ön yargılara sahip olabiliriz. Bu nedenle başkalarının ilanınızı gözden geçirmesini isteyin" diyor Whitacre. Farklı perspektiflerden geri bildirim almak iş ilanınızın daha kapsayıcı ve adil olmasını sağlar.

💡Ön yargılar ve İK süreçlerinde yapılan bilinçsiz hatalar ilginizi çektiyse “Performans Değerlendirme Hataları” isimli ücretsiz e-kitabımızda dahası var! Yansıma etkisi, kontrast hatası, basmakalıplaşma gibi konuları ele aldığımız e-kitabımıza göz atın.

6.Çalışma modelinizde net olun

İş ilanınızda rolün uzaktan çalışma, ofis veya hibrit olduğunu ve hibrit programın ne olacağını net bir şekilde belirtin. "Uzaktan çalışma çok tercih edilen bir avantaj ancak bunu gerçekten uygulamayı düşünmüyorsanız, söylemekten kaçının. Bunu sadece adayların dikkatini çekmek için kullanmamalısınız.” diyor Whitacre.

💡İş tanımını gözden geçirmeden önce adaylar ilk olarak arama sonuçlarında gösterilen iş başlıklarıyla karşılaşır. Arama kriterlerine karşılık gelen ayırt edici bir detayı iş başlığına dahil ederek adayları ilanınıza tıklamalarına teşvik edebilirsiniz. Örneğin: Dijital Pazarlama Uzmanı (Uzaktan)

7. Şirket kültürünü ve teknoloji birikiminizi vurgulayın

İş ilanını hazırlarken sadece adayların getirmesi gereken özelliklere değil adayların işe girmeden önce öğrenmek isteyebilecekleri konulara da odaklanın.

Vacare Group'un CEO'su Nancy Drees, “Bir iş tanımının şirket kültürünü, misyonunu ve iş-yaşam dengesi faydalarını vurgulaması çok önemli. Ayrıca kullanılan teknoloji altyapısı veya çalışanların keyif aldığı uygulamaları da öne çıkarın. Bunlar adayların dikkatini çeken unsurlardır. Aradığınız profildeki adaylar genellikle teknik yaratıcılardır. Bu kişiler teknik problemleri çözmeyi, öğrenmeyi ve hatta uzak bir plajdan bu araçları kullanarak iletişim kurmayı severler.”

‍

Kaynakça

• 11 tips for crafting highly effective job descriptions
• This Job Description Heatmap Shows You What Candidates Really Care About