İş kazası bildirimi süresi, adımları ve 2026 cezası

İş kazası bildirimi, işverenin işyerinde ya da iş nedeniyle yaşanan kazayı kolluğa derhal, SGK'ya ise kazadan sonraki 3 iş günü içinde bildirmesidir (5510 sayılı Kanun md. 13, 6331 sayılı Kanun md. 14). Bildirim SGK'nın İş Kazası Meslek Hastalığı E-Bildirim ekranından yapılır. Süre kaçarsa işverene 2026'da en az 44.443 TL idari para cezası uygulanır ve işveren çalışana bildirim gününe kadar ödenen rapor parasını SGK'ya geri öder.

Kaza anında herkesin aklı haklı olarak çalışanda olur. Ambulans çağrılır, yaralı hastaneye gider, ekip sakinleşir. Bildirim ise çoğu zaman "yarın bakarız" listesine düşer. Hafta sonu ya da bayram araya girince 3 iş günü sandığınızdan hızlı biter. Bir olayın iş kazası sayılıp sayılmadığından emin değilseniz önce hangi durumların iş kazasına girdiğini anlattığımız rehbere göz atabilirsiniz.

Bu yazıda kimin, kime, ne zamana kadar bildirim yapacağını, son günün nasıl hesaplandığını, e-bildirim adımlarını ve 2026 ceza tutarlarını tek yerde topladık.

İş kazası bildirimi kaç gün içinde yapılır?

İşveren iş kazasını SGK'ya kazadan sonraki 3 iş günü içinde bildirir; kolluk kuvvetlerine ise derhal haber verir. Kazanın olduğu gün sayılmaz. Cumartesi, pazar ve resmi tatiller iş günü olmadığı için süreye eklenmez. Kaza işverenin kontrolü dışındaki bir yerde olduysa (ör. sahada, müşteri ziyaretinde) 3 iş günü kazanın öğrenildiği tarihten başlar (5510 md. 13).

Bildirim yükümlülüğü yalnızca işverende değil. Kim, kime ve ne zamana kadar bildirir, tek tabloda topladık:

Hastanenin yaptığı bildirim sizin bildiriminizin yerine geçmez. Kanun işverene ve sağlık kuruluşuna ayrı ayrı süre veriyor; hastanenin SGK'ya haber vermesini beklemeyin.

Son bildirim günü nasıl hesaplanır?

SGK'nın İş Kazası sayfasındaki örneğe göre pazartesi kaza geçiren çalışan için son gün perşembe, çarşamba kaza geçiren için son gün pazartesidir. Aradaki hafta sonu sayılmadığı için süre uzar. Haftanın her günü için son günü aşağıya çıkardık:

Araya resmi tatil girerse son gün o kadar iş günü ileri kayar. Pratik önerimiz şu: Son günü beklemeyin, bildirimi en geç kazadan sonraki ilk iş günü yapın. Kazanın ayrıntıları ilk gün en net halindedir, eksik bilgi de sonradan tamamlanabilir.

İş kazası bildirimi nasıl yapılır?

İşverenler bildirimi SGK'nın "İş Kazası Meslek Hastalığı E-Bildirim (İşveren Bildirimi)" ekranından yapar. Giriş ekranındaki notta da yazdığı gibi internetten yapılan bildirim yeterlidir; SGK'ya ya da Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na ayrıca yazılı bildirim gerekmez. Adımlar şöyle:

1. Kazazedeye ilk müdahaleyi yapın ve kolluğa haber verin. 5510 sayılı Kanun kolluk kuvvetlerine bildirimin "derhal" yapılmasını ister. Önce sağlık, sonra kayıt.
2. Kaza yerini ve tanıkları kayıt altına alın. Kazanın saati, yeri, nasıl olduğu, kullanılan makine veya ekipman ve tanıkların ifadeleri ilk saatlerde en doğru halindedir. İşveren her iş kazasının kaydını tutmak ve inceleme raporu düzenlemekle de yükümlüdür (6331 md. 14/1).
3. SGK e-bildirim ekranına girin. SGK E-Bildirim uygulama sayfasındaki "Uygulamaya Giriş" bağlantısıyla işveren giriş ekranını açın. Girişte işyerinizin e-Bildirge kullanıcı kodu, işyeri şifresi ve ekrandaki güvenlik kodu istenir.
4. İş kazası ve meslek hastalığı bildirim formunu doldurun. Kazazedenin, işyerinin ve kazanın bilgilerini girin; kazanın oluş şeklini iç kayıttaki anlatımla aynı tutun. SGK, bildirilen olayın iş kazası olup olmadığını gerekirse denetmen veya iş müfettişiyle soruşturabilir; gerçeğe aykırı bildirim yüzünden yapılan ödemeleri bildirimi yapandan geri alır (5510 md. 13).
5. Gönderdiğiniz bildirimin çıktısını saklayın. Bildirim tarihi, ceza ve ödenek tahsili tartışmalarında en güçlü kanıtınızdır.

Bildirim, e-bildirimin yanı sıra İş Kazası ve Meslek Hastalığı Bildirgesi (SGK-032) ile sosyal güvenlik il müdürlüğüne ya da merkezine doğrudan veya taahhütlü posta yoluyla da yapılabilir (5510 md. 13; SGK, İş Kazası).

Şirket içi kayıt için hazır bir belgeyle başlamak isterseniz iş kazası bildirim formu şablonumuzu Word formatında ücretsiz indirebilirsiniz. Bu form şirket içi tutanaktır; SGK'ya yapılan e-bildirimin yerine geçmez.

Ramak kala olayları da kayda geçer

6331 sayılı Kanun işverenden yalnızca yaralanmalı kazaların değil, kimseye zarar vermediği halde işyerine veya ekipmana zarar veren ya da zarar verme potansiyeli taşıyan olayların da incelenip raporlanmasını ister (md. 14/1-b). Bu olaylar SGK'ya bildirilmez ama iç kayıtta durmalıdır. Bir sonraki kazayı önlemenin en ucuz yolu budur.

İş kazası bildirilmezse ne olur? (2026 cezası)

Süresinde bildirim yapmayan işveren iki ayrı sonuçla karşılaşır:

• İdari para cezası. Ceza 6331 sayılı Kanun'un 26. maddesine dayanır ve doğrudan SGK tarafından kesilir. Tebliğ, itiraz ve tahsilde 5510 sayılı Kanun'un 102. maddesi uygulanır (6331 md. 26/2).
• Rapor parasının işverenden tahsili. Bildirim tarihine kadar geçen süre için çalışana ödenen geçici iş göremezlik ödeneği SGK tarafından işverenden tahsil edilir (5510 md. 21).

Ceza tutarı sabit değildir. 6331 sayılı Kanun'daki temel tutar, işyerindeki çalışan sayısına ve tehlike sınıfına göre artırılır (md. 26/3) ve her yıl yeniden değerleme oranıyla güncellenir. 2026 tutarları şöyle:

İş kazasının kaydını tutmamak ya da inceleme raporu düzenlememek de ayrı bir cezadır. 6331 sayılı Kanun'un 14. maddesinin birinci fıkrasındaki her bir yükümlülük için 2026 temel tutarı 33.326 TL'dir ve aynı çalışan sayısı ve tehlike sınıfı artışları uygulanır (md. 26/1-e). Bu cezayı SGK değil, Çalışma ve İş Kurumu il müdürlüğü verir (md. 26/2).

SGK'nın diğer idari para cezalarını 2026 SGK idari para cezaları yazımızda tablo halinde bulabilirsiniz. SGK'nın kestiği bildirim cezası, itiraz etmeden ya da dava açmadan tebliğden itibaren 15 gün içinde peşin ödenirse dörtte üçü tahsil edilir (6331 md. 26/2, 5510 md. 102).

Memur ve kamu çalışanlarında iş kazası bildirimi

1 Ekim 2008'den sonra ilk kez 4/c kapsamına giren memurlar için "iş kazası" yerine kanundaki karşılığı vazife malullüğüne sebep olan olaydır. Kamu idaresi olayı kolluğa veya kendi mevzuatına göre yetkili mercilere derhal, SGK'ya ise en geç 15 iş günü içinde bildirir. Bildirimi aynı süre içinde memur veya hak sahipleri de yapabilir, ancak bu kamu idaresinin sorumluluğunu kaldırmaz (5510 md. 47). Süresinde bildirim yapmayan kamu idaresine 2026'da 33.030 TL (bir aylık brüt asgari ücret) idari para cezası uygulanır (5510 md. 102/1-g).

Aynı kurumda 4/a kapsamında çalışan sözleşmeli veya kadrolu işçiler için ise özel sektördeki 3 iş günü kuralı geçerlidir.

Bildirimden sonra rapor, E-Vizite ve rapor parası

Bildirimle iş bitmiyor. Kazazede hekimden istirahat raporu aldığında rapor E-Vizite'de iş kazası vaka türü altında listelenir; raporları ararken bu vaka türünü seçersiniz. İşveren her rapor için çalışmadığına dair bildirimi (E-Vizite onayı) yapar. İş kazasında geçici iş göremezlik ödeneği raporun her günü için ödenir ve prim günü şartı aranmaz (SGK, İş Kazası). Bu yüzden 1 günlük raporlar dahil her iş kazası raporu için E-Vizite'de bildirimi yapın. Ödenek ayakta tedavide günlük kazancın üçte ikisi, yatarak tedavide yarısıdır.

İş kazası sayısı az olan işyerlerinde bu raporları gözden kaçırmak kolaydır, çünkü ekip bu vaka türünü her ay görmez. Kolay İK'nın SGK teşvik ve E-Vizite modülü bu takibi kurallara bağlar: Hastalık, iş kazası, meslek hastalığı ve analık raporları için ayrı onay kuralları tanımlarsınız ve raporlar bu kurallara göre onaylanır. Süresi geçmiş ya da ceza riski taşıyan raporlar da kontrol edilip size bildirilir.

Kaza sonrasında çalışanın tazminat hakları ayrı bir konu. Bu tarafı iş kazası sonrası işçinin tazminat davası açma hakkı yazımızda anlattık.

Kaza gününden itibaren kontrol listesi

• Kaza günü: İlk müdahale, kolluğa bildirim, kaza yeri ve tanık kaydı.
• 1. iş günü: SGK e-bildirimi ve çıktısının saklanması, iç tutanağın tamamlanması.
• 3. iş günü: Son gün. Bildirim yapılmadıysa ceza ve ödenek tahsili riski başlar.
• Rapor geldiğinde: İş kazası raporunun E-Vizite'de onaylanması (1 günlük raporlar dahil).
• Kaza sonrası: İnceleme raporu, kök neden analizi ve risk değerlendirmesinin gözden geçirilmesi.

İş kazası bildirimi, kaza gününün telaşında atlanmaya en açık işlerden biri. Süreyi takvime değil kaza anına bağlayın ve bildirimi en geç kazadan sonraki ilk iş günü yapmayı ekip kuralı haline getirin. Bordro, özlük ve SGK bildirimlerinizi tek yerden takip etmek isterseniz Kolay İK'yı demo talebiyle inceleyebilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

İş kazası bildirim süresi kaç gün?

İşveren iş kazasını SGK'ya kazadan sonraki 3 iş günü içinde bildirir. Kaza günü, hafta sonu ve resmi tatiller sayılmaz. Kaza işverenin kontrolü dışındaki bir yerde olduysa süre kazanın öğrenildiği tarihten başlar (5510 md. 13).

İş kazası bildirimi nereye yapılır?

SGK'ya, İş Kazası Meslek Hastalığı E-Bildirim ekranından elektronik olarak yapılır. Ayrıca kazanın olduğu yerdeki kolluk kuvvetlerine (polis veya jandarma) derhal haber verilir.

İş kazası bildirmeme cezası 2026'da ne kadar?

Ceza 6331 sayılı Kanun md. 26'ya göre çalışan sayısı ve tehlike sınıfına bağlıdır. 2026'da en düşük tutar 44.443 TL, 50 ve üzeri çalışanı olan çok tehlikeli işyerlerinde 133.329 TL'dir. Buna ek olarak bildirim tarihine kadar ödenen rapor parası işverenden tahsil edilir.

Çalışan kazayı geç haber verirse süre ne zaman başlar?

Kanun, işverenin kontrolü dışındaki yerlerde olan kazalarda süreyi kazanın öğrenildiği tarihten başlatır (5510 md. 13). İşyerinde olan kazalarda ise süre kazadan sonraki gün başlar. Bu yüzden çalışanlara her kazayı aynı gün bildirmeleri gerektiğini yazılı olarak duyurun.

Hastane iş kazasını SGK'ya bildirir mi?

Evet. Sağlık kuruluşları kendilerine gelen iş kazalarını en geç 10 gün içinde SGK'ya bildirir (6331 md. 14/4). Ancak bu bildirim işverenin 3 iş günlük yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Memurun iş kazası kaç gün içinde bildirilir?

1 Ekim 2008'den sonra ilk kez 4/c kapsamına giren memurlar için kamu idaresi olayı kolluğa derhal, SGK'ya en geç 15 iş günü içinde bildirir (5510 md. 47).

Kaynaklar

• 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, md. 13, 21, 47 ve 102 (Mevzuat Bilgi Sistemi)
• 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, md. 14 ve 26 (Mevzuat Bilgi Sistemi)
• SGK, İş Kazası
• SGK, İş Kazası Meslek Hastalığı E-Bildirim
• 5326 sayılı Kabahatler Kanunu, md. 17/7 (idari para cezalarının yeniden değerleme oranıyla artırılması)