October 7, 2021
İş gücü planlamasının amacı, doğru zamanda doğru işlerde doğru kişilere sahip olmaktır. Bu yüzden iş gücü planlaması, dikkatli veri toplama ve planlama gerektiren karmaşık bir süreçtir.
Sağlam bir iş gücü planı oluşturmak istiyorsanız göz önünde bulundurmanız gereken birçok farklı faktör vardır. İyi kullanıldığında insan kaynaklarının gelecekte ihtiyaç duyacağı yetenekleri planlamasına olanak tanır. Şirketiniz için rekabet avantajı oluşturmaya yardımcı olabilecek harika ve inanılmaz derecede değerli bir araçtır. Bu nedenle bu yazımızda etkili bir iş gücü planlaması yapmanın bazı püf noktalarını ele aldık.
İş gücü, halihazırda istihdam edilen toplam insan sayısı ile işsiz olan ve iş arayan insanların sayısıdır. Bu sayıya öğrenci ve emekliler gibi işsiz ve iş aramayan kişiler dahil değildir.
İş isteyen ancak şu anda iş aramayan kişiler de iş gücünün bir parçası olarak kabul edilmiyor. Kısacası iş gücü, ya bir işi olan ya da aktif olarak bir iş arayanları içerir. İş gücü, kamu kurum ve kuruluşlarında çalışanlardan özel sektöre kadar çok geniş bir alanı kapsar. İnsanlar, gelirlerini devlete bildiren bir şirket tarafından bir pozisyon için işe alındıklarında resmi olarak iş gücüne dahil olmuş olurlar.
Norm kadro kısaca, bir kurum ya da şirketin çalışan sayısını planlama süreci olarak tanımlanabilir. Bu planlamada çalışanın yetkinliği, sahip olunan imkanlar ve iş yükü gibi etmenler de hesaba katılır.
Amerikalı Mühendis Frederick Winslow Taylor, 1880'lerde iş gücü verimliliğini artırmanın yolları üzerine araştırmalar yürütürken norm kadro çalışmalarına da öncülük etmiştir. Kendisi belirli bir görevin belirli bir performans düzeyinde tamamlanması için gereken süreyi araştırmakla kalmamış, aynı zamanda iş performansı yöntemlerini de değerlendirmiştir. Çalışmalarına göre, bir işi yapmanın tek bir en iyi yolu vardır ve o yol bulunarak uygulanmalıdır.
Norm kadro çalışmalarının amacı, bir şirketin beklenen hizmeti zamanında ve beklenen kalitede sunabilmesi için çalışan ihtiyacını belirlemek ve bu ihtiyacın gerekli nitelik ve nicelikte olmasını sağlamaktır. Norm kadrodakilerden daha fazla çalışana sahip olmak ise bir şirket üzerinde olumsuz etkiler yaratır. Bu sorunlar finansal boyutların yanı sıra işgücü yetersizliği, unvan sorunu ve gerekli niteliklere sahip çalışan eksikliğine kadar uzanmaktadır.
İş gücü planlaması, bir kuruluşun iş gücünü analiz etmek ve gelecekteki personel gereksinimlerine hazırlanmak için atması gereken adımları belirlemek için kullandığı süreçtir. İş gücü planlamasının öncelikle insan kaynaklarının istihdam ihtiyaçlarını tahmin etmek için kullanıldığı bir personel aracı olarak düşünebilirsiniz, ancak personel eğitim planınız, şirket tasarımınız ve ekip geliştirme hedefleriniz için de kritik olabilir.
Stratejik iş gücü planlaması olarak da adlandırılan iş gücü planlaması, doğru kişinin doğru zamanda doğru işte olduğundan emin olmakla ilgilidir. Bu, personel fazlası veya yetersiz personel olmadığı anlamına gelir. İş gücü planlamasında bir şirket, iş gücü içeriği ve bileşimi konularının sistematik bir değerlendirmesini yapar ve gelecekteki ihtiyaçlara yanıt vermek için hangi eylemlerin yapılması gerektiğini belirler. Şirketlerin bir dizi zorluk ve soruna odaklanmasına ve uzun vadeli iş hedeflerini destekleyecek girişimlere hazırlanmasına yardımcı olmak için pazar ve endüstri istihbaratı sağlayabilir.
Buna, mevcut işgücü yeteneklerini bilmek, gelecek senaryolarını planlamak, istenen iş gücünü belirlemek ve gelecekteki iş gücünü bu istenen iş gücüyle uyumlu hale getirmek için adımlar atmakla sahip olunur. Etkili iş gücü planlarına sahip ekipler ise, uzun vadeli hedeflerine ulaşmak ve uzun vadeli başarıyı sürdürmek için daha donanımlı olurlar.
Değişen şirket ihtiyaçlarını insan stratejisiyle uyumlu hale getiren temel bir iş süreci olan iş gücü planlaması, aşağıdaki gibi bazı nedenden dolayı giderek daha önemli hale geliyor:
Yaşı ilerleyen bir iş gücü, talep edilen becerilerin eksikliği, yeniden beceri kazanma zorlukları ve toplu emeklilik gibi bir dizi farklı soruna yol açar.
Artan küresel rekabet şirketleri daha akıllı çalışmaya zorluyor. Aynı zamanda yaşı ilerlemiş olan bir iş gücünün maliyeti daha pahalı olmasına rağmen daha üretken olması gerekmez.
Yetenekli çalışanlar şirket için rekabet avantajı oluşturur. Aynı zamanda yaşı ilerlemiş olan üst düzey yönetim ve yöneticiler grubunun yerini alacak doğru insanlara sahip olmak çok önemlidir.
Şirketler; başarılı olmak, personel ihtiyaçlarını ölçebilmek, eğitim ve geliştirme hedeflerini oluşturabilmek, optimal kadroya sahip olmak ve eğitimli bir iş gücü yaratmak için düzenli ve kapsamlı bir iş gücü planlama değerlendirmesi yapmalıdır. Etkili iş gücü planlaması; yetenek çekme, işe alma ve geliştirmeyi içerir. Bu bağlamda etkili bir iş gücü planlaması yapmanın adımları şu şekilde sıralanabilir:
İş gücünüz şu anda nasıl görünüyor? Şirketinizde halihazırda hangi insanlar ve beceriler var? Bu sorulardan da anlaşılacağı üzere iş gücü planlaması mevcut çalışanlarınızla başlar. Bu noktada mevcut iş gücünün analiz edilmesi, diğer bir ifadeyle yetenek analizi çok yararlı olabilir. Bu analiz size diğer verilerin yanı sıra, iş gücünüzün yaş demografisi, kıdem profili ve sözleşmelerin türü hakkında fikir verecektir.
Mevcut iş gücünüzün analizi söz konusu olduğunda özellikle keşfedilmesi gereken iki temel alan vardır. Bunlar; iş gücünün kalitesi ve iş gücünün miktarıdır. İş gücünün kalitesi, çalışanlarınızı mevcut performansı ve gelecekteki potansiyelini değerlendirmekle ilgilidir. İş gücünün miktarı ise; yeni işe alınanlar ve şirket içi terfiler dahil olmak üzere iş gücünüzün miktarını değerlendirmekle ilgilidir.
İş gücü planlaması çalışanlarınızın şirketinizin hedeflerini yerine getirebildiğinden emin olmakla ilgilidir. Bu nedenle iş gücü planlamasında şirketinizin uzun vadeli hedeflerini dikkate almak mantıklı olacaktır. Dolayısıyla gerçekten işin üstesinden gelmek istiyorsanız iş gücü planlamasına başlamadan önce tüm paydaşları dahil etmeniz önemlidir. Ardından ekibinizin başarması gerekenler, öngörülen iş yükü değişiklikleri ve personel düzeyleri hakkında bilgi toplayın.
Gerçekleştirmeniz gereken stratejik çalışmayla bağlantılı olan beceri fazlalıklarını ve eksikliklerini belirleyin. Bir yetenek ihtiyacı analizi yapmak iş gücü planlamanıza katkı sağlayacaktır. Örneğin çalışanlarınızdan hangilerinin ne zaman emekli olacağını bilirseniz, geride bırakacakları boşlukları nasıl dolduracağınızı düşünmeye başlayabilirsiniz. Bu sayede yeni kişileri mi işe alacağınıza ya da mevcut çalışanları mı eğiteceğinize yoksa her ikisini de mi benimseyeceğinize karar verebilirsiniz.
Burada dikkate alınması gereken bir diğer faktör de küresel dijitalleşme ve teknolojik gelişmelerdir. Bu da karşılanması gereken dijital bir ihtiyaç yaratacaktır.
Gelecek elbette tahmin edilemez. Ancak bu, beklenmedik senaryolara hazırlanamayacağınız anlamına gelmez. Farklı senaryolara hazırlıklı olmak ayrıca şirketinizin finansal durumunda ani, önemli bir değişiklik veya daha da büyük ölçekte küresel bir ekonomik yavaşlama gibi senaryolara hazırlıklı olmayı da beraberinde getirir.
Şimdiden öngörüde bulunmaya başlamak ve gelecekte büyük çaplı işten çıkarmaları önlemek için yıpratma, emekliye ayrılma, yükseltme ve yeniden beceri kazanmanın bir kombinasyonunu bulmak insan kaynaklarına ve onların iş gücü planlamasına bağlıdır.
Şirketlerin iş hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duyduğu beceriler değişebilir. Ve evet, teknoloji hangi beceriler için işe alım yapacağını konusunda önemli bir rol oynuyor. Ancak iş gücü planlamanızda şirket kültürünüzü de unutmamalısınız. Tıpkı ihtiyacınız olan insanlar ve beceriler gibi kurum kültürünüz de sürekli gelişiyor. Planlama yaparken kurum kültürünüzdeki gelişmeyi nasıl yönlendirmek istediğinizi ve zaman içinde hangi temel değerleri korumak istediğinizi düşünmenizi öneririz.
İş gücü planlamasının önemi ve faydalarına yukarıda kısaca değindik. Bu sebeplerden dolayı iş gücü planlaması yaparken destek almak isteyebilirsiniz. Süreç boyunca size destek olması için iş gücü planlaması konusunda uzmanlaşmış bir platform faydalı olacaktır.
İşte bu noktada Kolay İK iş gücü planlamanızda yanınızda. Kolay İK ile tek dokunuş ile çalışanlarınızın hedef tabanlı ve yetenek tabanlı performans değerlendirme raporlarını oluşturabilir, bu raporları şirketinizin mevcut iş gücünü analiz ederken ve gelecekte ihtiyaç duyacağınız yeteneklerin tespitini yaparken kullanabilirsiniz.
Kaynakça:
https://www.aihr.com/blog/strategic-workforce-planning/
https://harver.com/blog/strategic-workforce-planning/
https://www.jobsandskills.wa.gov.au/resources-employers/five-easy-steps-workforce-planning
Hiçbir kurulum ve kredi kartı gerektirmeden kullanmaya başlayın.
ÜCRETSİZ DENEYİNHiçbir kurulum ve kredi kartı gerektirmeden, personel yönetim yazılımını hemen 15 gün boyunca ücretsiz deneyin.
.svg){kind=small}