Touch Event, Kolay İK ile İK süreçlerini nasıl kolaylaştırdı?

Kolay İK’dan önce yaşadığımız temel sorun, İK verilerimizin farklı platformlarda dağınık olmasıydı.

İzin süreçleri, zimmet kayıtları ve personel dosyaları gibi birçok kritik süreci manuel olarak yürütüyorduk. Bu durum hem ciddi zaman kaybına neden oluyor hem de hata payını artırıyordu.

Operasyonel iş yükünün bu kadar fazla olması, İK ekibi olarak stratejik konulara yeterince odaklanmamızı da zorlaştırıyordu. Raporlama ve analiz süreçleri hem zahmetliydi hem de sağlıklı ilerlemiyordu.

Kolay İK’yı ilk olarak sektör içi bir referans aracılığıyla keşfettik. Birçok İK yöneticisinden operasyonel verimlilik anlamında ciddi kazanımlar elde ettiklerini duyunca sistemi daha yakından incelemek istedim.

Karar sürecimde en etkili olan unsur, Kolay İK’nın yalnızca bordro ya da izin takibi yapan bir araç değil, uçtan uca bir İK yönetim sistemi sunması, özellikle raporlama kolaylığı ve süreçleri standartlaştırması tercihimi netleştirdi.

Kullanmaya başlamadan önce en büyük endişem, olası sistem donmaları veya teknik problemler yaşanmasıydı. Ancak Kolay İK’yı kullanmaya başladığımızdan beri bu yönde hiçbir sorun yaşamadık.

Kolay İK ile birlikte daha önce saatlerimizi alan manuel işlemleri artık dakikalar içinde tamamlayabiliyoruz. Tüm İK operasyonlarımız tek bir merkezde toplandı, süreçlerimiz şeffaflaştı ve raporlama kalitemiz ciddi şekilde arttı.

Hatta bu dönüşüm sayesinde operasyonel verimlilikte belirgin bir sıçrama yaşadığımızı söyleyebilirim. Hatalar minimize edildi, analizleri anlık yapabilir hale geldik ve İK ekibi olarak odağımızı “iş yapmaktan” çıkarıp “değer yaratmaya” yönlendirdik.

Beyaz, gri ve mavi yaka ekiplerimizin tamamı Kolay İK’yı pratik bir şekilde kullanabiliyor. Çalışanlarımız taleplerini sistem üzerinden iletebildikleri ve özlük bilgilerine anlık erişebildikleri için geçiş sürecinden bu yana çok olumlu geri bildirimler alıyoruz. Açıkçası herkesin yüzü gülüyor.