TürkNet, Kolay İK ile İK süreçlerini nasıl kolaylaştırdı?

En büyük ihtiyacımız tüm adaylarımızın sürecini uçtan uca dijital olarak tek bir sistem üzerinden takip edebilmekti. TurkNet İnsan ve Kültür ekibi olarak daha önce deneyimlediğimiz global sistemlerin standart yapıları nedeniyle özelleştirme konusunda hızlı aksiyonlar alamıyorduk. Bu durum işe alım süreçlerindeki ihtiyaçlarımıza uygun adımlar atmamızı zorlaştırıyordu.

Dinamik organizasyonumuzun ihtiyaçlarına hızla yanıt verebilecek bir ATS (Aday Takip Sistemi) arayışındayken Kolay İK’nın İşe Alım ve Aday Takip uygulamasıyla yollarımız kesişti. İlk görüşmemizden itibaren kullanıcı deneyimine verdikleri önem, geliştirme fikirlerimize gösterdikleri açık yaklaşım bizi etkiledi.

Başta en büyük endişemiz, ihtiyaçlarımızın hızla karşılayıp karşılanmayacağıydı. Ancak Kolay İK ekibi her zaman bizimle temasta kaldı ve istediğimiz geliştirmelere hızla yanıt vererek bu endişemizi tamamen giderdi.

“Tüm görüşme notlarımızı, referans formlarımızı ve adayların hikayelerini uçtan uca takip etme imkanı bulduk.”

Son iki yılda TurkNet olarak oldukça büyüdük ve işe alımlarımız hızla arttı. Bu süreçte uygulamadaki otomatik e-posta gönderimi ve ortak takvim planlama gibi özellikler, aday geri dönüşlerini tek bir platformdan hızlı bir şekilde yapmamıza olanak tanıdı. Aday ve yönetici iletişimlerini manuel olarak takip etme ihtiyacımız ortadan kalktığı için süreç verimliliğimiz arttı.

ATS ile birlikte işe alım yöneticilerimizin de sürece aktif katılımı artış gösterdi. Kullanıcı dostu arayüzü, yöneticilerimizin uygulamayı hızlıca benimsemesine yardımcı oldu. Bu sayede, adaylar hakkında notlarımızı, görüşlerimizi ve yorumlarımızı sistem üzerinden belirli bir standartta ve kolayca paylaşabiliyoruz. 

Kolay İK’nın İşe Alım ve Aday Takip uygulaması ile tüm görüşme notlarımızı, referans formlarımızı ve adayların hikayelerini uçtan uca takip etme imkanı bulduk. Süreç içerisinde kaybolmayan notlar ve tek merkezden yönetim sayesinde aday başvuru ve mülakat deneyimini üst seviyeye taşıdık.

İşe alım süreçlerine dahil olan herkesin rahatlıkla kullanabileceği bir uygulama olması nedeniyle Kolay İK’yı işe alım süreçlerini geliştirmek, zaman ve maliyet tasarrufu yapmak isteyen herkese tavsiye ederiz.

Kullanıcı Favorileri 🌟‍

✅️ Zoom, Google Meets, Microsoft Teams entegrasyonları
✅️ Uygulama içinden ortak takvim planlama özelliği
✅️ Otomatik e-posta gönderimi
✅️ Durum güncellemeleri & e-posta bildirimleri
✅️ Mülakat not ve bilgi alanları
✅️ CV parsing