Kordsa, Kolay İK ile İK süreçlerini nasıl kolaylaştırdı?

Kordsa ve Kolay İK'nın İK Analitiği uygulaması Peopleoma kişiselleştirilmiş insan kaynakları yönetimine ulaşmak için birlikte çalışıyor.

İnsan kaynakları süreçlerini iyileştirme arayışında olan Kordsa, Peopleoma ile iş birliğine giderek, yalnızca bir yıl içinde 6 ülkede dijitalleştirilmiş İK süreçlerini hayata geçirdi.

📌 Zorluklar

Lastik ve inşaat güçlendirme ve kompozit pazarlarında global bir oyuncu olan Kordsa, Türkiye, Brezilya, Endonezya, Tayland, İtalya ve ABD’nin de aralarında bulunduğu 6 ülkede 13 tesiste 4900’ü aşkın çalışanıyla faaliyet gösteriyor. 

Bu yüzden Kordsa’nın en büyük zorluklarından biri, farklı ülkelerde kullanılan çeşitli ERP platformları nedeniyle güncel verilere ulaşmada yaşanan güçlüklerdi. Konsolide bir İK raporu hazırlamak yaklaşık 2 ay sürüyordu ve süreç tamamen manuel olarak Excel üzerinden yönetiliyordu. Tüm verilerin farklı ülkelerde farklı formatlarda tutulması, veri temizleme ve haritalama işlemlerini zorunlu kılarken, manuel işlemler verimlilik, zaman yönetimi ve kalite eksikliğine yol açıyordu.

📌 Çözüm

Kordsa Ekibi, Peopleoma’yı hayata geçirerek, zaman farkı ve kullanılan ERP platformu fark etmeksizin tüm ülkeler için istediği verilere tüm detaylarıyla anında ulaşabilecek ve veri odaklı kararlar alabilecek, çevik çalışma yöntemlerini geliştirecekti. Veri şeffaflığı, herkesin aynı sayfada olmasına yardımcı olacaktı.

📌 Yol haritası

Öncelikle veri temizliği ve HR-Web Entegrasyonu adımları tamamlandı. Bunu, verimliliğe doğru büyük bir adım olan gösterge panoları izledi. İK ile ilgili tüm rapor ve sunumlar otomatik hale getirildi. Ardından Peopleoma Highlights, Akıllı Organizasyon Şeması, Sihirli Çalışan Kartları ve Bordro Analitikleri sürece dahil edilerek manuel iş yükü ortadan kaldırıldı. Peopleoma Highlights ile herkes ihtiyaç duyduğu yerde öneri, bilgi ve uyarı almaya başladı. Bu uygulama İK kültürünün tüm organizasyonda yaygınlaştırılmasını sağladı.

İK analitiği projesinin tamamlanması için 2. adım Peopleoma Tahminleri oldu. Turnover, tutundurma oranları, fazla mesai, işten ayrılanlar ve çalışan sayısı gibi tüm önemli insan kaynakları KPI metrikleri için gelecekteki rakamların tahmin edilmesi devreye alındı.

Kordsa Türkiye’nin entegrasyonu tamamlandıktan sonra Endonezya, Tayland, Brezilya ve ABD entegrasyonları tamamlandı. Peopleoma, her ülke için yerel ERP platformları ile başarılı bir şekilde entegre oldu, verileri temizledi ve İK analitiği platformuna dahil etti.

📌 Sonuçlar

1. ‍Tüm İK verileri tek bir yerde: Peopleoma, 6 ülkedeki tüm yerel ERP platformlarına bağlanarak konsolide bir İK veri havuzu oluşturdu. Kordsa Genel Merkez tüm ülkeler için anlık olarak güncel verilere ulaşabilir ve KPI’ları karşılaştırabilir konuma geldi.‍
2. Veri odaklı İK yönetimi: Çalışanlarla ilgili tüm verilere diledikleri zaman diledikleri yerden ulaşabilmek, Kordsa Liderlerinin ekiplerini şeffaflık ve organizasyonlarına daha iyi bir çalışan deneyimi getiren veri odaklı iç görülerle yönetmelerini sağladı.‍
3. Şirket içi İK farkındalığı: Peopleoma’nın Öne Çıkanlar ve Gösterge Tabloları gibi özellikleri organizasyon içinde İK farkındalığı yarattı.

📌 Kazanımlar

• Kordsa’nın Future of Work stratejisi kapsamında kurumsal hedeflere önemli katkılar
• Organizasyonel farkındalıkta artış
• KPI’lara ve metriklere daha fazla odaklanma
• Güvenilir büyük bir veri havuzu oluşturma
• Organizasyonel hedeflerin anlık olarak takibi ve kontrolü
• Çeviklikle dönüşümü sağlayarak krizleri fırsata dönüştürme
• Anlam arayışına cevap alma
• Raporlamadaki iş yükünün azalması
• Zaman ve maliyet tasarrufu
• Çeşitlilik eşitliği ve kapsayıcılık stratejisini takip etme
• Çalışan esenliğine katkıda bulunma

📌 Gelecek

HR 4.0 yeni modüller ve gösterge panelleri ile gelişmeye devam edecek. HR 4.0’ın veri havuzunu sonuna kadar genişleterek, dijital gösterge tabloları ve güçlü tahmine dayalı analitik modeller diğer İK süreçlerine entegre edilecek. Süreç yöneticilerden gelen geri bildirimler ve ekibinin iç görüleri doğrultusunda daha da geliştirilecek.