ALS Türkiye, Kolay İK ile İK süreçlerini nasıl kolaylaştırdı?

Çoklu şubeli ve farklı sektörleri kapsayan bir yapımız var. Kolay İK öncesinde izinleri ve personel bilgilerini farklı yöntemlerle takip ediyorduk. Bu da ister istemez onay süreçlerini uzatıyor, veri hatası riskini artırıyor ve özellikle bordro öncesinde ciddi bir kontrol ve koordinasyon yükü yaratıyordu.

Farklı lokasyonlara yayılan organizasyon yapısında manuel takip yöntemleri artık sürdürülebilir olmaktan çıkmaya başlamıştı. İK ekibi için hem zaman hem de dikkat gerektiren bir operasyon söz konusuydu.

Kolay İK’yı ilk olarak personel ve izin modülü ile keşfettik. Başta sadece temel ihtiyaçlarımızı karşılamak için başlamıştık. Ancak zamanla diğer süreçlerimizi de buraya taşıdık ve dijitalleşme yolculuğumuzda güçlü bir partner haline geldi.

Bizim için en kritik nokta, çalışanların sistemi sahiplenmesiydi. Tüm bilgilere telefon üzerinden bile ulaşabiliyor olmaları, sürecin çalışan katılımlı bir yapıya dönüşmesini sağladı. Bu da başlangıçtaki endişelerimizi ortadan kaldırdı.

Kolay İK’nın en büyük katkılarından biri, çalışanların herhangi bir bilgiye gerçekten kolay erişebilmesi oldu. Bu, çalışan katılımlı bir dijitalleşme kültürü oluşturmamızda çok önemli bir rol oynadı.

ALS Global yalnızca Türkiye’de faaliyet gösteren bir yapı değil. Global organizasyon yapısında farklı kıtalarda görev yapan iş liderleri bulunuyor.

Bizim için kritik olan nokta şu oldu: Sadece Türkiye’deki ekipler değil, farklı kıtalardaki iş liderlerimiz de sistemi rahatlıkla kullanabiliyor. Dili değiştirerek ihtiyaç duydukları tüm bilgilere istedikleri an ulaşabiliyorlar.

“Bu erişim kolaylığı, şirket içinde yeni bir standart oluşturdu.”

Eskiden bilgiye ulaşmak belirli kişiler üzerinden ilerleyen bir süreçti. Şimdi ise daha şeffaf, daha erişilebilir ve herkes için eşit bir yapı kurmuş olduk.

Sonuç olarak dijitalleşme bizim için yalnızca operasyonel yükü azaltan bir adım değil, organizasyon genelinde şeffaflığı ve güveni artıran bir dönüşüm haline geldi.

Eğer bir kurum yeni nesil İK anlayışını gerçekten hayata geçirmek istiyorsa, doğru bir partnerle ilerlemesi gerekiyor. Kolay İK bu anlamda güvenle çalışılabilecek bir iş ortağı.