September 6, 2022
Personel puantaj tablosu tutmak ve bu tablolardan hak ediş hesaplamak çoğu işletmede personel yönetiminin yapı taşlarından. İnsan kaynakları ve personel yönetimi konusunda araştırma yaparken en çok karşılaştığımız konuların başında puantaj takibi geliyor. Biz de puantaj tablosu nedir, nasıl tutulur, pratikleri nelerdir araştırdık ve bu yazımızda özetledik.
Puantaj tablosu bir çalışanın belli bir zaman dilimi içinde kaç gün veya saat çalıştığının tutulduğu tablodur. Hafta tatili, ücretli/ücretsiz izin, fazla mesai, fazla çalışma saati gibi tüm çalışmalar gün/saat takibi puantaj tablosu üzerinden yapılabilir.
💡 Kafa karışıklığına neden olan puantaj tablosu ve puantaj cetveli çalışanların günlük veya aylık çalışma sürelerini ve mesai saatlerini kaydeden kayıt sistemleridir. Aralarındaki tek fark birinin fiziksel diğerininse dijital ortamda tutulmasıdır.
Zaman takibinin ortaya çıkışının MÖ 3500 yılında olduğu düşünülüyor. O zamandan beri de zaman, insanın çalışmasını ölçmenin bir yolu olarak kullanılıyor. Milattan önce ay ve güneşin konumuna göre yapılan zaman ölçümü modern hayatımızda takvim ve saat kullanımı ile gerçekleştiriliyor. Şimdi, bazıları biraz tuhaf gelse de puantaj takibi yapabileceğimiz yöntemler:
Bu yöntemlerin hangisini kullanacağınız tamamen size kalmış. Her ne kadar biz Kolay İK'da kullanıcılarımızın ihtiyaçlarına göre bir puantaj tablosu sistemi geliştirmiş olsak da bu yazımızın konusu Excel vb. yazılımlarda puantaj takibini nasıl yapabileceğiniz.
Microsoft Excel, hesap tablosu yazılımları arasında en çok kullanılanı ancak siz isterseniz Apple Numbers, Google Sheets, LibreOffice Calc, OpenOffice Calc gibi yazılımlar da kullanabilirsiniz. Excel kullanarak puantaj takibi yapmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
Bu adımları takip ederek, Excel veya tercih ettiğiniz diğer hesap tablolarında puantaj takibi yapabilirsiniz.
💡 Excel'de puantaj tablosu yapma konusunda manuel güncellemeler, her gün alınan yoklamaların yarattığı zaman kaybı, hatalar veya izinsiz değişiklikler gibi sorunlarla karşılaşabileceğinizi unutmayın.
Burada çalışanlarımızın ayda kaç gün çalıştıklarını hesaplayabileceğimiz basit bir Excel puantaj tablosu hazırlayacağız. Excelde puantaj tablosu oluşturmak için ilk olarak boş excel tablosuna ad soyad ve 31 ay gününü kapsayacak şekilde sütunlar oluşturacağız. (aşağıdaki görsele bakabilirsiniz)
Sonrasında Excel puantaj tablosundaki ad soyad sütununa üç tane örnek personel adı girip, yanındaki sütunlara X işareti ile çalıştıkları günleri işaretliyoruz (yukarıdaki görselde görebilirsiniz).
Çalışanların kaç gün çalıştıklarını işaretledikten sonra yapmamız gereken toplam çalışılan gün sayısını hesaplamak. Bunun için de Microsoft Excel'in EĞERSAY formülünü kullanacağız. Aşağıdaki videoda bu formülü nasıl kullanabileceğimizi görebilirsiniz.
💡Eğer yazılımı İngilizce kullanıyorsunuz bu formül COUNTIF'tir.
Videodaki basit hesaplamalar için kullanılan işaretler;
Dilerseniz Excel puantaj tablosunda hafta tatilini ve izin günlerini de hesaplayabilirsiniz. Bunun için de aşağıdaki videomuza göz atabilirsiniz.
Hesap tablosu işleme programları bize büyük bir esneklik verse de bir takım dezavantajları da beraberinde getiriyor;
Farklı çözümlerle puantaj tablosu ve takibi yapmak mümkün olsa da hata payı yüksek bu işlemleri manuel yöntemlerle sürdürmek zaman ve iş gücü kayıplarına neden olacaktır. Çalışan sayısı, işlenecek zaman ve bordrolara eklenen farklı kalemler de işleri oldukça zorlaştıracaktır.
Kolay İK, puantaj ve PDKS entegrasyonuyla tüm verileri tek bir noktadan yönetmenizi sağlar, otomatik aktarılan bilgilerle manuel giriş yükünü azaltır. Bordronun en kolay halini hemen deneyin!
Hiçbir kurulum ve kredi kartı gerektirmeden kullanmaya başlayın.
ÜCRETSİZ DENEYİNHiçbir kurulum ve kredi kartı gerektirmeden, personel yönetim yazılımını hemen 15 gün boyunca ücretsiz deneyin.
.avif)
.svg){kind=small}