Personel yönetimi nedir? Kolay İK'da personel yönetimi nasıl yapılır?

Personel yönetimi, bildiği aksine yalnızca çalışanların işe alınması ve maaşlarının ödenmesi ile sınırlı değil. Çalışanların işe alındığı andan, ayrıldığı güne kadarki tüm yolculuklarını kapsayan bir yönetim sürecini ifade eder. İnsan kaynaklarının eli ayağı olan personel yönetim uygulamaları, etkili yönetildiği sürece organizasyonun başarısında verimli göreve sahiptir. Bu nedenle sürdürülebilir bir rekabet avantajı için, şirketlerin tüm bu süreçleri doğru uygulaması gerekir.

O halde gelelim, personel yönetim uygulamalarınızı nasıl daha kolay hale getirebileceğinize! Ancak ondan önce personel yönetimi nedir, insan kaynakları yönetimi ile farkı var mı? Birlikte inceleyelim.

Personel yönetimi nedir?

Personel yönetimi, bir şirketin çalışanlarının ve organizasyonunun etkin ve verimli bir şekilde yönetilmesidir. Bu süreç, işe alım, eğitim, özlük yönetimi, izin, avans, zimmet, maaş ve yan haklar yönetimi gibi çeşitli uygulamaları içerir. Personel yönetimi, şirketlerin organizasyonunun etkin bir şekilde yürütülmesine yardımcı olurken, çalışanların da motivasyonunu ve iş memnuniyetini artırmayı amaçlar.

Personel yönetimi, insan kaynaklarının temel bileşenlerini ve işlevlerini kapsar. Peki hangi uygulamalar personel yönetimi kapsamındadır?

• İş analizi ve tanımları 
• İşe alım ve onboarding süreçleri
• Eğitim ve geliştirme uygulamaları
• Fazla mesai ve puantaj takibi
• Ücret ve yan haklar yönetimi
• İş gücü planlaması ve organizasyon
• Yasal uyum ve İş Hukuku (özlük ve izin yönetimi)
• Çalışan sağlığı ve güvenliği

İnsan kaynakları yönetimi ve personel yönetimi arasındaki fark nedir?

İnsan kaynakları yönetimi, genellikle personel yönetiminin bir devamı olarak kabul edilse de, aslında iki kavram arasında belirgin farklılıklar bulunur. Personel yönetimi daha çok şirketin operasyonel faaliyetlerine odaklanırken, insan kaynakları yönetimi stratejik alanlarda etkinlik gösterir. Örneğin, personel yönetiminde çalışanlar genellikle maliyet unsuru olarak değerlendirilirken, insan kaynakları yönetiminde çalışanlar şirketin en değerli varlıkları olarak kabul edilir. İnsan kaynakları yönetimi, çalışanların eğitimi ve geliştirilmesi ile şirket kimliği altında yetiştirilmesine önem verir ve bu süreçlerin şirkete uzun vadeli fayda sağlayacağına inanır.

Özetlemek gerekirse, personel yönetimi iş süreçlerine odaklanırken, insan kaynakları yönetimi insan odaklıdır ve çalışanların şirkete kattığı değeri ön planda tutar. Bu yaklaşımlar, işletmenin genel stratejisi ve başarısı üzerinde farklı etkiler yaratır.

Kolay İK’da personel yönetiminin avantajları nedir?

İK operasyonlarınızdaki iş yükünüzü %76’ya kadar azaltın hata payını ve zaman kaybını minimuma indirin.

Online personel yönetimi uygulamaları, operasyonel verimlilik, hata ve maliyet düşüklüğü, yasal uyumluluk, çalışan memnuniyeti ve stratejik karar alma süreçlerinde büyük avantajlar sağlar. Bu yazılımlar, özellikle modern çağın iş dünyasında rekabetçi kalmak ve başarılı olmak için kritik öneme sahiptir. Şirketler, bu teknolojileri kullanarak hem çalışanlarının hem de genel iş performanslarının iyileşmesine katkıda bulunabilir.

İnsan kaynakları operasyonlarınızı şirket akışınıza uygun bir şekilde Kolay İK üzerinde rahatlıkla kurgulayabilirsiniz. Yöneticilerden çalışanlara herkes kendi hesaplarından izin, fazla mesai, harcama, avans taleplerinde bulunur, size de sadece süreci yönetmek kalır.

• Çalışan bilgilerini tek bir yerde toplayın
• İzin süreçlerini kolayca yönetin
• Puantajı tek ekranda takip edin
• Bilgilerinizi tek tıkla raporlayın

Kolay İK Personel Yönetimi Uygulaması ile neler yapabileceğinizi keşfedin! 👇