SGK işe giriş bildirgesi nedir? Nasıl yapılır?

Yeni bir personel aldığınızda yapmanız gereken ilk şey, çalışanın sigorta girişini yapmaktır. SGK'ya bildirilmesi zorunlu olan işçi işe giriş bildirgesi nedir ve verilmediği takdirde işveren hangi cezai yaptırımlarla karşılaşır? Tüm detaylar yazımızda!

Personel işe giriş bildirgesi nedir?

Sigortalı personel işe giriş bildirgesi ya da resmi adıyla SGK işe giriş bildirgesi işbaşı yapan her yeni çalışan için işveren tarafından yapılması gereken bildirgedir / belgedir. Çalışanın SGK sistemi üzerinden işe girişinin tamamlanması ve iş ilişkisinin resmi nitelik kazanması için yapılan bu bildirge, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu gereği zorunludur. 

SGK işe giriş bildirgesi ile ilgili dikkat edilmesi gereken en kritik nokta, bu bildirgenin çalışanın işbaşı yaptığı tarihten bir gün önce yapılması gerektiğidir. Genel olarak işbaşı yapılan ya da takip eden günlerde yapılabileceği yönündeki algı yanlış olmakla beraber zamanında yapılmayan bildirgeler idari para cezalarına sebep olmaktadır.

SGK e-Bildirge nedir?

E-Bildirge, şirket bünyesinde bulunan tüm çalışanlara ait tüm bilgileri bildirilmesi gereken bir platformdur. İşverenler, prim ödemeleri, sigortalı hesap işlemleri ve borç takibi birçok işlemi e-Bildirge sisteminden yapabilir. 

SGK işe giriş bildirgesi ne zaman verilir?

SGK işe giriş bildirgesi mutlaka çalışan işbaşı yapmadan bir gün önce yapılmalıdır. Ancak bildirgenin verileceği tarihin resmi tatile denk gelmesi halinde bildirge tatil sonrasındaki ilk iş günü sonuna kadar da yapılabilir. Örneğin, pazartesi günü işbaşı yapacak olan bir çalışanın işe giriş bildirgesi pazar günü yapılamayacağından pazartesi günü içerisinde yapılacaktır. Böyle bir durumda yapılan bildirge SGK tarafından zamanında yapılmış olarak kabul edilecektir.

Bununla birlikte yeni açılan bir iş yerinde işe başlayacak olan çalışanın bildirgesi için de tanınan süre normalden daha uzundur. İş yeri bildirgesinin yapıldığı tarihten itibaren bir ay içerisinde işe alınan yeni çalışanın bildirgesi o ay sonuna kadar yapılabilir. Ancak buradaki önemli nokta çalışanın fiilen işe başladığı tarihin doğru olarak bildirilip geriye dönük olarak işe girişinin yapılması gerektiğidir.

Yeni işe başlayan çalışanın sigorta girişi, işbaşı yaptığı tarihten bir gün önce yapılması zorunluluğu bulunmayan bir diğer durum da iş yerinin inşaat, tarım ve balıkçılık sektörlerinden birinde faaliyet gösteriyor olmasıdır. Şayet iş yeri bu üç iş kolundan birinde faaliyet gösteriyorsa personel işe giriş bildirgesi çalışanın işbaşı yaptığı gün sonuna kadar da yapılabilir.

Belirtilen istisnalar dışında işbaşı yapacak her yeni çalışan için SGK işe giriş bildirgesi işbaşı tarihinden bir gün önce yapılmalıdır. Aksi halde işveren zamanında yapılmayan her bir personel işe giriş bildirgesi için idari para cezasına çarptırılır.

Buna göre yasal süre içerisinde yapılmayan bildirge için 1 aylık asgari ücret, SGK tarafından tespit edilen ihmal için 2 aylık asgari ücret, 1 yıl içerisinde SGK tarafından 2. kez tespit edilen ihmal için 5 aylık asgari ücret tutarında idari para cezası uygulanır.

SGK işe giriş bildirgesi nasıl yapılır?

SGK işe giriş bildirgesi için gerekli olan esas bilgi, çalışanın T.C. kimlik numarasıdır. Çalışanın işe giriş bildirgesi T.C. kimlik numarası ile elektronik ortamda, SGK’nın e-SGK sayfasından yapılır. Eskisi gibi, belgelerin doldurulup SGK’ya gönderilmesi gibi teferruatların olmadığı bu süreç yabancı uyruklu çalışanlar için de geçerlidir. T.C. vatandaşı olmayan kişilerin bildirgesi Nüfus ve Vatandaşlık Genel Müdürlüğü tarafından kendilerine verilen ve 99 ile başlayan kimlik numarası ile yine ilgili sayfadan yapılabilmektedir.

Açılan sayfada iş yerine ait Sosyal Güvenlik Kurumu hesabına giriş yapılır. “Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi” butonu tıklanarak işe girişi yapılacak kişi T.C. kimlik numarası ile sistemden sorgulanır. Bulunan sonuç ile çalışan bilgileri eşleşiyorsa “İşe Giriş Bildirgesi” butonuna tıklanarak personel işe giriş bildirgesinin yapılacağı asıl ekrana ulaşılır. Bu sayfada doğru ve eksiksiz doldurulan bilgiler sonunda son adım olarak “İşe giriş bildirgesini onaylamak için buraya basınız.” butonu ile çalışan işe giriş bildirgesi yapılmış olacaktır.

Bununla birlikte yabancı uyruklu çalışanın işe giriş bildirgesi kimlik numarası verilmeden önce yapılacaksa bu işlem matbu olarak düzenlenen evraklar ile Sosyal Güvenlik Kurumu’na başvurularak yapılmalıdır.

Geriye dönük işe giriş bildirgesi yapılır mı?

Kanun maddesinin hükmüne göre, sebebi ne olursa olsun işe girişi yapılmayan işçinin işe girişi 1 ay içinde yapılabilir. İşe giriş bildirgesinin 1 aydan önceki bir tarihe verilmesi halinde idari para cezası uygulanır.

Valilikler, belediyeler ve ruhsat vermeye yetkili diğer kamu ve özel hukuk tüzel kişileri, yapı ruhsatı ve diğer tüm ruhsat veya ruhsat niteliği taşıyan işlemlerine ilişkin bilgi ve belgeler ile varsa bunların verilmesine esas olan istihdama ilişkin bilgileri, verildiği tarihten itibaren bir ay içinde Kuruma bildirmekle yükümlüdürler. (Ek cümle: 15/2/2018-7099/18 md.)

Bu bildirimlerden hangilerinin iş yerinin bildirilmesi yerine geçeceği kurumca belirlenir, belirlenenlerle ilgili ayrıca iş yeri bildirgesi düzenlenmez.

Bu maddede belirtilen yükümlülükleri yerine getirmeyenler hakkında, 102nci maddenin birinci fıkrasının (b) bendi uyarınca idari para cezası uygulanır. İdari para cezası uygulanması, bu yükümlülüklerin yerine getirilmesine engel teşkil etmez. Alt işveren, asıl işverenin iş yerinde çalıştırdığı sigortalıları, işverenle aralarında yaptıkları sözleşmenin ibrazı kaydıyla, kurumdan alacağı özel bir numara ile asıl işverenin kayıtlı olduğu dosyadan bildirir. İş yeri bildirgesinin verilmemesi veya geç verilmesi, bu kanunda belirtilen hak ve yükümlülükleri ortadan kaldırmaz. İş yeri bildirgesinin şekli ve içeriği ile bu maddenin uygulanmasına ilişkin usul ve esaslar kurum tarafından çıkarılacak yönetmelikle düzenlenir.

İşe giriş bildirgesinin geç beyan edilmesinin cezası var mı?

İşe giriş bildirgesinin beyanı konusunda uygulanan para cezaları şu şekildedir:

● İşveren bildirgeyi geç beyan ederse her bir çalışan için bir asgari ücret tutarında para cezası ödemelidir.

● Bu para cezasına rağmen bildirgeyi hala beyan etmeyen işverenler her bir çalışan için iki asgari ücret tutarında para cezası ödemelidir.

● SGK tarafından yapılan denetimlerde işe başlama tarihi üzerinden 1 yıl geçmesine rağmen henüz bildirge beyanında bulunmamış işverenler her bir çalışan için 5 asgari ücret tutarında para cezası ödemelidir.

Bordro hesaplamalarınız Kolay İK ile sorunsuz bir şekilde yapılsın!

Kolay İK Bordro uygulaması, maaş, prim, kesinti işlemlerini otomatik veri akışı ve doğru hesaplama ile yönetmenizi sağlar. Her ölçekteki işletmeye uygun olan Kolay İK, zamandan tasarruf etmenizi ve işleri kolaylaştırmanızı sağlar. Bordronun en pratik yolu Kolay İK’da! Ücretsiz denemek için hemen tıklayın.

‍

Kaynak:

• 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu