Eksik gün kodları, işverenin çalışanlarını 30 günden daha az çalıştırması durumunda, kişi bazında sigortalının kaç gün eksik çalıştığını ve eksik çalışma nedeni ispatlamak için kullanılan kodlardır. Eksik gün bildirim nedenlerinin aylık prim ve hizmet belgesinde veya muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde belirtilmesi yeterlidir.
Eksik çalışmaya ilişkin belgeler ilgili ayda düzenlenecek, ancak SGK'ya verilmeyecektir. Bu belgeler özel sektör işverenlerince ilgili olduğu yılı takip eden yıl başından başlamak üzere on yıl süreyle, kamu idarelerince otuz yıl süreyle saklanır.
Ay içinde otuz günden az çalışan veya eksik ücret ödenen sigortalılara ilişkin;
SGK tarafından elektronik ortamda alınabilenler hariç SGK tarafından yetkilendirilmiş sağlık hizmeti sunucularından veya iş yeri hekimlerinden alınmış istirahatli olduğunu gösteren rapor
Sigortalı ve işverenin imzasını taşıyan ücretsiz veya aylıksız izinli olduğunu kanıtlayan izin belgesi
Sigortalıya tebliğ edilen disiplin cezası uygulamasına ilişkin belge
Gözaltına alınma ile tutukluluk hâline ilişkin belgeler
Kısmi süreli çalışmalara ait sigortalı ve işverenin imzasını taşıyan yazılı iş sözleşmesi
Sigortalının imzasını taşıyan puantaj kayıtları
Grev, lokavt, genel hayatı etkileyen olaylar, doğal afetler nedeniyle iş yerinde faaliyetin durdurulduğunu veya işe ara verildiğini gösteren ilgili resmî makamlardan alınan yazı örneği
İşe devamsızlığa ilişkin belgeler
İş sözleşmesinin fesih edildiği tarihte çalışılmadığına dair belge
Kısa çalışma ödeneği alındığına dair ilgili resmî makamlardan alınan belge
5434 sayılı Kanunun Ek 76 ve Geçici 192’nci maddesine tabi olunduğunu gösterir belge
Yarım çalışma ödeneği alındığına dair ilgili resmî makamlardan alınan belge
İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve İzleme Programı İSG-KATİP üzerinden alınan sözleşmeler
eksik çalışmaya ilişkin belgelerdendir.
SGK güncel eksik gün kodları ve nedenleri
KOD
EKSİK GÜN NEDENLERİ
1
İstirahat
2
Ücretsiz İzin
3
Disiplin cezası
4
Gözaltına alınma
5
Tutukluluk
6
Kısmi istihdam
7
Puantaj kayıtları
8
Grev
9
Lokavt
10
Genel hayatı etkileyen olaylar
11
Doğal afet
12
Birden fazla
13
Diğer Nedenler
15
Devamsızlık
16
Fesih tarihinde çalışmamış
17
Ev hizmetlerinde 30 günden az çalışma
18
Kısa çalışma ödeneği
19
Ücretsiz Doğum İzni
20
Ücretsiz Yol İzni
21
Diğer Ücretsiz İzin
22
5434 SK. ek 76, GM 192
23
Yarım çalışma ödeneği
24
Yarım çalışma ödeneği ve diğer nedenler
25
Diğer belge/kanun türlerinden gün tamamlama
26
Kısmi istihdama izin verilen yabancı uyruklu sigortalı