Puantör nedir? Ne iş yapar?

Yeni bir meslek dalı olmamasına rağmen son dönemlerde iş ilanlarında sıkça denk geldiğimiz puantörlük pozisyonu hakkında merak edilen tüm detayları sizler için derledik. Puantör nedir, görev ve sorumlulukları nelerdir? Öğrenmek için yazımızı okumaya devam edin.

Puantör ne demek?

Puantör, şirketlerde personelin çalışma performansına dair tüm bilgileri tutan kişilere verilen unvandır. Puantörler, çalışanların mesai saatlerini, giriş-çıkış saatlerini, vardiya, fazla mesailerini, devamsızlık durumları gibi tüm çalışma saatlerini takip ve kontrol eder. Puantör olarak görevlendirilmiş kişiler, çalışana ait bilgileri puantaj defterine kaydeder ve maaş dönemi zamanı muhasebe ve insan kaynakları departmanıyla paylaşır.  

Puantör ne iş yapar?

Puantörün temel itibariyle görevi, personelin çalışma saatleriyle ilgili verileri kaydetmektir. Tüm görev ve sorumluluklarını detaylandırmamız gerekirse puantör;

• Çalışanın işe giriş ve çıkış saatlerini kontrol eder.
• Çalışanın devam durumunu takip eder.
• Şirket politikasına uygun bir çalışma planı hazırlar ve ilgili departmanlardan çalışma programlarını alır.
• Günlük, aylık ve yıllık olarak puantaj çizelgesini düzenler.
• Çalışanın iletişim bilgileri ve kan grubu gibi bilgilerini kaydeder.
• Çalışanların, bulunduğu departmanı, isimleri ve unvanları gibi bilgileri puantaj defterine işler.
• Düzenlediği puantaj çizelgesini ay sonunda ilgili ve yetkili kişilere iletir.
• Mesai saatlerine uymayan çalışanları departman yöneticisine bildirir.
• Herhangi bir nedenden dolayı(hastalık, yıllık izin vb.) işe gelmeyen çalışanları takip eder.
• Günlük icmal raporlarını hazırlar.
• Gelen ziyaretçilerin kayıtlarını girer ve onlara ziyaretçi kartı verir.

Puantör nasıl olunur?

Puantörlük mesleği için üniversitelerin İnsan Kaynakları, İşletme, İktisat, Dış Ticaret ya da Kamu Yönetimi gibi bölümlerden mezun olmak yeterlidir. Ancak puantörlük mesleği için bu bölümlerden mezun olmak gibi bir zorunluluk yoktur. Kişiler kendilerini geliştirmek için Microsoft Office ve insan kaynakları gibi bazı kuruluşlara bağlı olan sertifika eğitimleri alarak puantörlük mesleğini icra edebilirler.

Puantörlük pozisyonu, şirketlerin sektörüne ve ölçeğine göre değişim gösterebilir. Ancak ülkemizde sıklıkla TCDD, hastaneler, üniversiteler, bakanlıklar, denizcilik, taşımacılık, maden, inşaat gibi sektörlerde puantör pozisyonları bulunur.

Şirketlerin işe alacağı puantörde aradığı yetkinlikler şu şekildedir:

• Microsoft Office programlarını iyi kullanması
• İleri seviyede İngilizce bilgisi
• Başarılı bir zaman yönetimi yapması
• Puantaj hesaplamalarında kullanılan teknolojilere hakim olması
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerisinin yüksek olması
• SGK mevzuatlarına ve yönetmeliklerini iyi bilmesi
• Bulunduğu sektör hakkında bilgi ve tecrübe sahibi olması
• SAP ve AutoCAD gibi programlarını kullanabiliyor olması

Puantör maaşları nedir?

Araştırmalara göre 2022’de puantör pozisyonu için aylık ortalama maaş 11.700 TL olduğu söylenmektedir. Ancak puantör ücretleri kişinin uzmanlığına, çalıştığı sektöre, şirket politikalarına, çalışma yılına ve bulunduğu bölgeye göre farklılık gösterebilmektedir. Bu nedenle puantörlük pozisyonu için net bir maaş beyanında bulunmak doğru olmaz.

İşletmenizin izin ve mesai, performans, ücret değerlendirme, vardiya gibi tüm personel süreçlerini dilediğiniz her yerden kolayca takip edebilmek için Kolay İK’yı 15 gün ücretsiz deneyin.