Bordro nasıl hazırlanır? Örnekli anlatım

Bordro, işvereni ve işçiyi ayrı ayrı ilgilendiren konulardan biridir. Çünkü bordro, işverenin ücret ödediğine dair resmi bir belge olmanın yanında işçi için de ücretini aldığına dair önemli bir kanıt niteliği taşır. Ücret bordrosu hazırlanırken dikkat edilmesi gereken detayları barındırır. Bu detaylar; 4857 sayılı İş Kanununda, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununda ve 214 sayılı Vergi Usul Kanununda açıkça sıralanmıştır.

Ücret bordrosu kanunda belirtildiği gibi gerekli bilgilerin ayrıntılı bir şekilde yer alacağı şekilde düzenlenir. İşçi ve işverene dair bilgilerin yanında, gerekli tüm kesintilerin bu belge üzerinde doğru bir şekilde yer alması önem taşır. Peki, bordro nasıl düzenlenir? Birlikte göz atalım.

Bordro nasıl olmalıdır?

Bordro, bir işçinin her ay aldığı ücret karşılığında, o ücreti aldığına dair bir belgedir. İşçinin ücretinden yapılan kesintilerden işçi ve işveren hakkındaki bilgilere kadar pek çok veri bu belgede bir araya gelir. Üç ayrı kanun, bordroda bulunması gereken bilgilerin neler olduğundan bahseder.

Bordro hazırlama işlemi sırasında uyulması gereken kanunlar;

• Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
• Vergi Usul Kanunu
• İş Kanunudur.

Temel bir ücret pusulası üzerinde bulunan bilgiler ise şu şekilde olur:

• Bordronun oluşturulduğu dönem ve tarih
• İş yeri sicil numarası
• İşçinin adı soyadı, aldığı ücret, SGK sicil numarası, unvanı, ücret türü
• İşçinin çalışma günleri ve hafta tatillerine bağlı kazançları
• Varsa ek ödemeler (yakacak yardımı, çocuk yardımı, sağlık sigortası)
• Özel kesintiler (vakıf aidatı, finansal yardım, sağlık kesintisi)
• Yasal kesintiler (SGK işçi payı, gelir vergisi, işsizlik sigortası işçi payı, damga vergisi)
• Matrahlar (SSK, gelir vergisi, damga vergisi, kümülatif gelir vergisi matrahı)
• Vergi indirimleri (Asgari Geçim İndirimi)
• İşçinin imzası

Ücret bordrosu özel bir şekle sahip olmamakla birlikte, bu bilgilerin tümünün yer aldığı bir belge halinde her ay işveren tarafından oluşturulur. 2 nüsha halinde oluşturulan ücret pusulası, biri işçide, diğeri ise işverende olacak şekilde imzalanıp muhafaza edilir.

Bordro hakkında tüm detaylar için “Bordro nedir?” başlıklı yazıyı inceleyebilirsiniz.

Bordro nasıl hazırlanır?

Ücret bordrosu elle hazırlayabileceğiniz gibi dijital ortam üzerinde de kolay bir şekilde hazırlayabileceğiniz bir belge türüdür. Az işçisi bulunan bir işletme için her ne kadar manuel hesap yapmak kolay görünse de pek çok işletme onlarca hatta yüzlerce işçi çalıştırdığı için tüm bordroları elle hesaplayıp hazırlamak çok meşakkatli bir iş haline gelir. Bu sebeple, Excel üzerinde tablo oluşturarak işlem yapabileceğiniz gibi bordro yazılımı kullanarak çok daha zahmetsiz bir şekilde aylık ücret pusulalarını oluşturabilmeniz mümkün hale gelir.

Bordro hazırlarken her işçi için yapılan tüm kesintilerin teker teker gösterilmesi gerekir. İşçi bordrosunda yapılan temel kesintileri şöyle sıralayabiliriz:

• SGK işçi primi: %14
• İşsizlik sigortası işçi payı: %1
• Gelir vergisi matrahı: Brüt ücret – (SSK işçi primi + işsizlik sigortası işçi payı)
• Gelir vergisi: Gelir vergisi matrahı x %15 (gelir vergisi dilimine göre değişebilir)
• Kesintiler toplamı: SGK işçi payı + işsizlik sigortası işçi payı + gelir vergisi + damga vergisi
• Damga vergisi: Binde 7,59
• Net ücret: Brüt ücret – kesintiler toplamı

Bunlar yalnızca işçiden yapılacak olan kesintilerdir. İşverenden yapılan kesintiler ise aşağıdaki gibidir:

• SGK işveren payı: %20,50 (teşvik ile 5 puan indirim uygulandığı durumlarda %15,5 üzerinden hesaplanır)
• İşsizlik sigortası işveren payı: %2

Bordro örneği

Bir işletme bünyesinde çalışan personelin aylık brüt ücreti 5.000 TL olsun.

Brüt ücret üzerinden yapılacak temel kesintilerin nasıl hesaplandığını inceleyelim:

• SGK işçi payı: 5.000 x %14 = 700 TL
• İşsizlik sigortası işçi payı: 5.000 x %1 = 50 TL
• Gelir vergisi matrahı: 5.000 – (700 + 50) = 4.250 TL
• Gelir vergisi: 4.250 x %15 = 637,5 TL
• Damga vergisi: 5.000 x binde 7,59 = 37,95 TL
• Kesintiler toplamı: 700 + 50 + 637,5 + 37,95 = 1.425,45 TL
• Net ücret: 5.000 – 1.425,45 = 3.574,55 TL

Bu, işveren için işçi maliyetidir. Bir de işveren üzerinden yapılan kesintileri inceleyelim:

• SGK işveren payı: 5.000 x %20,50 = 1.025 TL
• İşsizlik sigortası işveren payı: 5.000 x %2 = 100 TL
• İşverenin toplam maliyeti: 5.000 + 1.025 + 100 = 6.125 TL’dir.

İşletmeniz için ihtiyaç duyduğunuz vardiya, personel, ücret değerlendirme ve performans takibini tek yazılım ile zahmetsizce takip edebilmek için hemen tıklayın ve Kolay İK’yı 15 gün boyunca ücretsiz deneyin.