Ayni yardım nedir? Nasıl bordrolaştırılır?

İşverenlerin çalışanlarına destek olmak için başvurduğu yöntemlerden biri de ayni yardımlar. Peki nedir bu ayni yardım? Kimlere, nasıl verilir? Ve en çok kafa karıştıran konu: Bordroya nasıl yansıtılır?

Yemek kartı, erzak kolisi ya da giyim yardımı gibi örneklerle sıkça karşımıza çıkan ayni yardımlar, hem çalışan memnuniyetini artırmak hem de bazı vergisel avantajlardan faydalanmak için önemli bir araç.

Bu yazıda, ayni yardımın ne olduğundan başlayıp, nakdi yardımla farkına ve bordroda nasıl gösterilmesi gerektiğine kadar tüm detaylardan bahsettik.

Ayni yardım nedir?

İşverenlerin, çalışanların ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sunduğu desteklerden biri de ayni yardımlardır. Nakit ödeme yerine ürün veya hizmet olarak sağlanır.

Ayni yardımın tanımı

Ayni yardım, çalışanlara doğrudan para yerine mal veya hizmet şeklinde yapılan yardımlardır. Gıda kolisi, giyim yardımı ya da ulaşım desteği gibi örneklerle sıkça karşımıza çıkar. Temel amaç, çalışanın kişisel ihtiyaçlarını karşılamaya destek olmak ve iş yaşamındaki konforunu artırmaktır.

İşveren açısından yasal zorunluluklar

Ayni yardım, işveren için zorunlu bir uygulama değildir. Ancak bu yardım iş sözleşmesinde açıkça yer alıyorsa, düzenli olarak sağlanması gerekir. Sözleşmede taahhüt edilen bir ayni yardımın kesilmesi, iş hukukunda sorun yaratabilir.

Çalışan motivasyonu üzerindeki etkileri

• Düzenli ve ihtiyaç odaklı planlanan ayni yardımlar, çalışanın işe olan bağlılığını artırır.Örneğin:
  🧸 Yeni ebeveynlere gönderilen bakım setleri
  📚 Okula başlayan çocuklar için kırtasiye paketleri
  ❄️ Kış aylarında sağlanan ısıtıcı desteği

💡 İlginizi çekebilir:Webinar I Yemek yardımı nasıl bordrolaştırılır? (2025)

Ayni yardım türleri nelerdir?

Ayni yardımlar, kurumun sektörü, çalışan profili ve yan hak politikalarına göre şekillenir. Genellikle üç başlık altında sınıflandırılır:

1. Günlük yaşamı destekleyen ayni yardımlar

• Yemek hizmeti veya kartı
  
• Servis veya toplu taşıma kartı

2. Mevsimsel ve dönemsel ayni yardımlar

• Ramazan kolisi, bayram desteği (https://kolayik.com/blog/bayram-yardimi-nedir-ne-kadardir)
  
• Kışlık kıyafet veya yakacak yardımı ( Yakacak yardımı para olarak değil herhangi bir ilde eğer kart usulu bir destek alınabiliyorsa o kartın çalışanlara dağıtılması ile sağlanabilir.)
  
• Okul dönemi destek paketleri

3. İşe özgü donanım ve zorunlu ihtiyaçlar

• İş kıyafeti ve koruyucu ekipman
  
• Ofis veya saha ekipmanı

Ayni yardımların kapsamı

Ayni yardım ile nakdi yardım arasındaki farklar

Ayni yardım, doğrudan ürün veya hizmet olarak sunulur. Nakdi yardım ise çalışanın hesabına yatırılan serbest bir ödemedir.

🔍 Vergisel farklara dikkat:

• Ayni yardımların bazı türleri gelir vergisi ve SGK priminden muaf olabilir.
  
• Nakdi yardımlar çoğu zaman bu istisnalara tabi değildir.
  
  

Ayni yardım nasıl bordrolaştırılır?

Ayni yardımlar, Gelir Vergisi Kanunu’nun 61. maddesi kapsamında ücret olarak kabul edilir ve bordroya dahil edilmelidir.

1. Piyasa değeri belirlenir
   
2. Net tutar brütleştirilir
   
3. Bordroda ayrı bir kalem olarak gösterilir
   
4. Muafiyetler dikkate alınır
   

📌 Kolay İK Bordro ile bu işlemleri eksiksiz şekilde yönetebilirsiniz.

Ayni yardımlar, yalnızca yan hak değil; aynı zamanda kuruma duyulan güvenin bir parçasıdır.Doğru tanımlanmış, belgelenmiş ve bordroya entegre edilmiş yardımlar hem çalışan memnuniyetini hem de mevzuata uyumu destekler.