Güncelleme Notları

► Çalışanların izin haklarıyla ilgili detaylı bilgileri gösteren "İzin Detayları" penceresi güncellendi ve yeni bilgiler eklendi.

► Özel rapor özelliği geliştirildi.
‍
› Hız ve kullanım kolaylığı sağlamak için sayfalama yapısı eklendi.
› Excel formatındaki rapor dosyası, indir butonuna tıklandığında kişinin e-posta adresine gönderilmeye başladı.

► Harcamalar uygulaması hayata geçirildi. Bu uygulama sayesinde tüm harcama ve fiş detaylarını görecek ve istediğiniz filtreleri kullanarak dilediğiniz raporu harcamalar ve fişler özelinde indireceksiniz.

Detaylı bilgi alabileceğiniz destek sayfamıza buradan ulaşabilirsiniz.

▶ Eklenen harcamaların indirilen word formatındaki formumun tasarımı güncellendi.

▶ Onay süreçleri sayfasında tasarım güncellemeleri yapıldı ve sayfalama özelliği eklendi.

▶ İzin talep etme, onaylama & reddetme etaplarında kullanıcı deneyimi ve kullanım kolaylığı amacıyla tasarım güncellemeleri yapıldı.

▶ Geçtiğimiz ay içinde mobil uygulama üzerinde kullanıma açılan yeni harcama modülü web uygulamasında da kullanıma açıldı.

Detaylı bilgi alabileceğiniz uygulama videosuna buradan ulaşabilirsiniz.

▶ Kolay İK mobil uygulaması güncellendi. Yeni sürümle birlikte harcama taleplerine fiş bazlı detay ve harcama kategorisi eklenmesi özellikleri eklendi.

Detaylı bilgi alabileceğiniz uygulama videosuna buradan ulaşabilirsiniz.

▶ Kullanıcı deneyimi iyileştirme çalışmaları kapsamında uygulama üzerindeki bir çok sayfanın tasarım güncellemelerine devam edildi.

▶ Uygulama üzerindeki sayfalar kullanıcı deneyimini iyileştirme amacıyla teknoloji ve tasarım olarak güncellendi.

▶ Kolay İK mobil uygulaması üzerine avans talebi özelliği eklendi.

▶ Vardiya uygulaması haftalık tekrarlama özelliği, "vardiyalar" ve "açık vardiyalar"ı ayrı şekilde tekrarlayacak şekilde geliştirildi.

▶ Uygulama hızı ve kullanımını iyileştirmek için teknoloji güncellemeleri gerçekleştirildi.

▶ Vardiya Yönetimi uygulaması, Kolay İK mobil uygulamasına eklendi.

▶ Turnover Raporu geliştirildi. Detaylı filtreleme özelliklerinin eklendiği bir üst sürüme geçirildi.
‍
▶ Kolay İK üzerinden gönderilen tüm e-postalara şirketlerin kendi logoları ve selamlama kısmına şirket adları eklendi.

▶ Performans Değerlendirme uygulaması üzerinde tasarım güncellemeleri gerçekleştirildi.

▶ Sistem alt yapısını güçlendirme çalışmaları gerçekleştirilerek işlem hızı artırıldı.  

▶ Performans değerlendirme kurgularken süreçlerin hızlı bir şekilde tamamlanması için "toplu hedef aktarım" özelliği hayata geçirildi.
‍
▶ Kolay İK mobil uygulaması üzerinde tasarım güncellemeleri gerçekleştirildi.

▶ Geliştirme çalışmalarının paralel olarak devam ettiği şekilde 3 yeni dil seçeneği eklendi.
‍
› Fransızca
› İtalyanca
› Lehçe

▶ Ayarlar sayfasına "Geliştirici Ayarları"  sekmesi eklendi.

Bu alan üzerinden API entegrasyonu yapmak isteyen kullanıcılarımız, istedikleri işlemler için api_token ve webhook oluşturarak 3.parti yazılımlarla entegrasyon işlemlerini kendileri kolayca gerçekleştirebilirler.

▶ Kolay İK mobil uygulaması baştan sona yenilendi.
‍
› Daha kullanıcı dostu bir ara yüze ve bir üst sürüme geçirildi.
› Kişilerin kendileriyle ilgili görecekleri bilgiler artırıldı.

Uygulama ile ilgili detaylı bilgi almak için lütfen tıklayınız.

▶ Performans Değerlendirme uygulaması baştan sona yenilendi.  
‍
› Daha anlaşılır ve kullanıcı dostu bir ara yüze kavuştu.
› Devam eden değerlendirmelerde yapılacak değişiklik seçenekleri artırıldı.
› Hız ve performans olarak geliştirildi.

Uygulama ile ilgili detaylı bilgi almak için lütfen tıklayınız.

▶ Hedef sonuç giriş ekranlarındaki hedef skalaları tıklanabilir hale getirildi.

› Bu sayede gerçekleşen değerine denk gelen skala tıklandığında "gerçekleşen" ve "puan" bilgileri otomatik olarak doldurulacak.

Detaylı bilgi için yazımızı okuyabilirsiniz.

▶ Çalışanların görüntüleyebileceği birim seviyesi alanı için yapılan seçimin silinebilmesi aksiyonu eklendi.

▶ Raporlarda kullanılan tablo ve grafikler yenilenerek performans ve kullanım kolaylığı amaçlandı.

▶ Kolay İK ile lll. parti yazılımları entegre ederken kullanılmak üzere çalışan işe alım/işten çıkarma işlemleriyle ilgili yeni web-hooklar oluşturuldu.

Detaylı bilgi için API dokümanımızı inceleyebilirsiniz.

▶ Sistem üzerinde kullanılan teknolojiler üst sürümlere geçirilerek performans iyileştirmeleri yapıldı.

▶ Ön yüzdeki elementler (tarih seçim alanları, metin girişi alanları vb.) güncellendi.

› Bu sayede görsellik ve kullanım kolaylığı sağlanması amaçlandı.

▶ İzin türlerinin adının takvim uygulamasında görünmesini sağlayan yeni bir özellik  hayata geçirildi.

▶ İzin talebi onaylama/reddetme ekranlarına yeni bilgiler (İşlem ve talep tarihi, onay sürecinde yer alan kişilerin unvanı) eklendi.

▶ Performans Değerlendirme - Yetkinlik formlarında, yetkinlikleri değerlendiren kişinin anlık olarak kaç puan verdiğini gösteren geliştirme hayata geçirildi.

▶ İleri tarihli olan kariyerlerin seçilen tarih geldiğinde otomatik olarak varsayılan kariyer olmasını sağlayan geliştirme hayata geçirildi.

▶ İzin hesaplamalarının günlük olarak yapılmasını sağlayan geliştirme hayata geçirildi. Artık çalışanların izin hak edişleri günlük olarak ekleniyor.

▶ Performans Değerlendirme uygulamasında eklenen yetkinlik sorularının sıralarının istenildiği gibi değiştirilmesini sağlayan geliştirme hayata geçirildi.

▶ İzin talebini onaylama/reddetme ekranlarında görsel değişiklikler yapılarak daha sade ve anlaşılır bir yapıya geçirilmesi sağlandı.

▶ Performans Değerlendirme -  Detaylı yetkinlik excel raporuna yetkinlik sorularına verilen cevaplar kolonu eklenerek sadece puanın değil, hangi şıkkın seçildiğinin de görünmesi sağlandı.

▶ Daha fazla ülkenin telefon kodları ve formatları eklendi. Bu ülkeler:
‍
› Makedonya
› Letonya
› Gürcistan
› Tunus
› Umman
› Suudi Arabistan
› Şili
› Kenya
› Danimarka
› İsviçre

▶ İzin talep ekranı güncellendi ve izin türlerinin açıklamaları, kalan limitleri, ücretli/ücretsiz olma durumlarının görünmesi sağlandı.

▶ Kendin Oluştur rapor alanına "Fazla Mesai" bilgileri eklenerek fazla mesai raporunun istenilen bilgilerle oluşturulması sağlandı.

▶ Yıl dönümü hatırlatma/kutlama mailleri güncellenerek şirket bilgisi eklendi.

▶ Resmi tatillerin birimlere atanmasını sağlayan geliştirme hayata geçirildi. Bu geliştirme ile birlikte artık istenilen tatiller istenilen birimlere tanımlanıyor.

Detaylı bilgi için destek sayfamızı buradan inceleyebilirsiniz.

▶ Onay sürecine eklenebilecek yetkili kişi sayısı 4 den 6 ya çıkarıldı.

▶ Sistem üzerindeki birkaç bilgi alanına (adres, isim - soy isim vb.) özel karakter kontrolü eklenerek yanlış bilgi girişi engellendi.

▶ Bir çalışanın detayına girdiğimizde karşımıza çıkan sayfalar teknik ve özellik olarak yeni
yapıya geçirilerek performans ve kullanım kolaylığı hedeflendi.

▶ Performans Değerlendirme uygulamasına iki yeni rapor eklendi. Bunlar;

› Çalışan bazlı özet sonuç raporu,
› Değerlendirme bazlı toplu özet sonuç raporu.

▶ Kullanıcılarımızın kendi şirket logolarını sisteme ekleyebilmeleri özelliği geliştirildi.

▶ İşten ayrılma nedenlerinin yanına kod bilgileri de eklendi.İşten çıkarma süreçlerinde geliştirmeler yapıldı. Bunlar;
‍
› Bir çalışanı işten çıkarırken belge ekleme (işten çıkış belgesi, vb.),
› İşten çıkarma penceresine bilgilendirme metinleri,
› İleri tarihli işten çıkarma özelliği (seçtiğiniz tarihe kadar aktif çalışan olarak kalır ve seçtiğiniz tarihte otomatik olarak işten çıkarılır)  gibi özellikler eklendi.

▶ Sistem üzerindeki tarih, kişi ve bilgi seçimi yapılan alanlar yeni yapıya geçirilerek daha kolay bir kullanıcı deneyimi hedeflendi.

▶ İzin kuralları ve türlerini kapsayan yeni bir geliştirme hayata geçirildi. Bu geliştirme ile birlikte;
‍
› İzinlerin istenen detaylara/ayarlara göre oluşturulması,
› İzin kurallarının ve türlerinin istenen birimlere/çalışanlara atanması gibi özellikler eklendi ve
› Mevcut kalan  / kullanılan izin durumunun  daha net anlaşılması ve yönetilmesi için ileri tarihli eklenen izinlerin tarihleri geldiğinde izin hakkından düşmesi  sağlandı.

▶ Vardiya Yönetimi uygulaması raporlarında geliştirmeler yapılarak yeni bilgiler (Kimlik numarası, e-posta adresi, vb.) eklendi.

‍▶ Performans Değerlendirme - yetkinlik formunda güncelleme yapılarak değerlendirme süresi gelmeden önce soru seçeneklerinin işaretlenmemesi sağlanarak durumu belirten "Başlangıç tarihinden önce soruları cevaplayamazsınız" uyarısı eklendi.

▶ Yeni ülke para birimleri ve %5 KDV oranı eklendi. Eklenen para birimleri:

› SAR = Suudi Arabistan Riyali
› BHD = Bahreyn Dinarı
› KWD = Kuveyt Dinarı
› EGP = Mısır Poundu
› AU = Altın
› PKR = Pakistan Rupisi
› BGN = Bulgar Levası
› MKD = Makedonya Dinarı
› QAR = Katar Riyali

▶ Sistem üzerindeki tüm ikonlarda güncelleme yapıldı.

▶ Özel Alanlar'a fotoğraf yükleme, çoktan seçmeli ve birden fazla seçim alanları oluşturma seçenekleri eklendi.

▶ İşlem geçmişi uygulamasına yeni işlem kayıtları (işten çıkarma, dil değişikliği vb.) eklendi.

▶ Yunanca dili hayata geçirildi.

▶ Çalışan ile ilgili tutulan bilgilere yeni alanlar eklendi. Bu alanlar;

Genel sayfasına;
› Sözleşme türü,
› Sözleşme bitiş tarihi.

Kişisel Bilgiler sayfasına;
› Tamamlanan En Yüksek Eğitim Seviyesi,
› Son Tamamlanan Eğitim Kurumu.

▶ Şirket yapısının kurulduğu "Şirket Bilgileri > Şirket Birimleri" alanına arama kutusu eklendi. Sistem üzerindeki birkaç rapora yeni bilgi kolonları eklendi.
‍
› İşten Ayrılanlar Raporu'na işe başlama tarihi,
› Kalan İzin Bilgileri Raporu'na ekstra izin günleri bilgileri eklendi.

▶ Tüm talep onaylama/reddetme pencerelerine, çalışan detay ve profilim alanlarındaki izin ve ödeme sayfalarına oluşturulma tarihi" bilgisi eklendi.

▶ Anasayfada yer alan Yaklaşan İzinler penceresine "Daha fazla göster" özelliği eklendi.

▶ Performans Değerlendirme -  Girilen hedef sonuçlarına göre puanların otomatik hesaplanması özelliği hayata geçirildi.

▶ "Raporlar - Kendin Oluştur" alanına özel alan bilgileri eklendi.

▶ Şirket Bilgileri sayfasına daha fazla yükle aksiyonu eklendi.

▶ Mobil uygulama log-out olma süresi 30 güne çıkarıldı.

▶ Türkçe ve İngilizce dilinde tarih formatları ortak yapıya geçirildi.

▶ Kullanıcıların ihtiyaçlarına göre resmi tatil oluşturmasını sağlayan "Resmi Tatiller" özelliği hayata geçirildi.
‍
› Bu uygulama ile birlikte istenilen resmi tatil oluşturulup gerekli hesaplamaların (izin, puantaj, bordro, rapor vs.) yapılması sağlandı.
‍
▶ Ayarlar > Resmi Tatiller adımları izlenerek ilgili özelliğe ulaşılabilir.Fazla mesai taleplerini onay süreci atlanarak onaylamak için "Onayla" seçeneği eklendi.

▶ Sistem maillerinde görsel düzeltmeler yapıldı.Harcama talep ederken eklenen fişler için varsayılan KDV oranları eklendi.Çalışanların kendi fazla mesai kayıtlarını görmesini/görmemesini sağlayan bir ayar eklendi.
‍
› Uygulamalar > Fazla Mesai > Ayarlar adımları takip edilerek ulaşılabilir.

▶ Kullanılan izin türlerine koyulan yıllık limitlerin geçerli olacağı dönem aralığının işe başlama tarihleri arasında veya yılın ik günü - son günü arasında geçerli olmasını sağlayan seçenekler eklendi.

▶ Yunan Alfabesi sistem üzerinde desteklenmeye ve kullanılmaya başlandı.

▶ Vardiya Yönetimi uygulaması hayata geçirildi.

▶ "2. deneme süresi" belirleme ve hatırlatma maili gönderilmesi aksiyonu eklendi.

▶ Kolay İK - Anasayfaya "İzin Bilgilerim" penceresi eklendi.

▶ İşe Alım Raporu eklendi.

▶ Fazla mesai uygulamasına yeni çarpan değerleri eklendi.İzin talebi iptal etme özelliği hayata geçirildi.

▶ Performans Değerlendirme - Yetkinlikler için isteğe göre taban - tavan puan belirlenebilmesi ve raporların bu puanlara göre oluşturulması özelliği eklendi.

▶ Varsayılan Bireysel Emeklilik Uygulamasına çalışanların katılımlarının dondurulabilmesi özelliği eklendi.

▶ Hangi birimde hangi onay sürecinin tanımlı olduğunu gösteren "Onay Süreçleri Raporu" eklendi.

▶ Kolay İK - mobil görünüme çalışanların telefon numaralarının tek tıkla aranabilmesi özelliği eklendi.

▶ Fazla Mesai uygulaması hayata geçirildi. Artık çalışanların fazla mesaileri ödeme veya izin gününe çevriliyor.

▶ Çalışan izinlerinde toplu mutabakatı kolaylaştıran ‘İzin Mutabakat Formu’ eklendi. Böylece, bir çalışanın onaylı olan tüm izinleri tek bir form üzerinde indirilebilir hale getirildi.

▶ Takvim uygulamasında, etkinlik üzerine tıklandığında etkinlik detaylarını görmek artık mümkün.

▶ Ekranın sağ alt köşesinde çıkan bildirim kartlarında yapılan tasarım güncellemesiyle, sistem bildirimleri artık daha görünür ve net hale getirildi.

▶ Görsel tutarlılık amacıyla ikon güncellemeleri yapıldı.

▶ Yeni para birimleri ve telefon kodları eklendi. Eklenen ülkeler:

› Singapur
› Japonya
› Hong Kong
› Güney Korea
› Avustralya
› Finlandiya
› İspanya
› Birleşik Arap Emirlikleri
› Rusya
› Polonya
› Tayvan
› Endonezya
› Ukrayna
› Vietnam
› Tayland
› Hindistan
› Çekya
› Almanya
› Filipinler
› Amerika Birleşik Devletleri
› Malezya

▶ Tüm sistem maillerinin içerik ve tasarımları güncellendi.

▶ Kolay İK'nın alt yapısı ve kullanılan teknolojiler iyileştirildi.

▶ Şirket Ayarları sayfasına alfabetik sıralama getirildi.

▶ Anasayfada yer alan Doğum Günleri ve İzin Talepleri alanlarına "daha fazla yükle" aksiyonu eklendi.

▶ BES - Anadolu Hayat Emeklilik uygulaması en güncel haliyle hayata geçirildi.

▶ Kolay İK üzerinden alınan belgelerde kullanıcıların hesaplarına yüklenen  firma logolarının görünmesi sağlandı.
‍
Yüklenen logoyu içeren belgeler:
› Tüm raporların .pdf çıktıları,
› Organizasyon şeması yazdır seçeneği,
› Performans Değerlendirme .pdf raporu,
› Bordro - İcmal raporu,
› İzin formu (sadece .pdf türünde),
› Bordro - Ücret hesap pusulası.

▶ Raporlara bir çalışanın detayında yer alan tüm bilgi alanlarını istediğiniz gibi harmanlayıp istediğiniz şekilde rapor oluşturmanızı sağlayan "Kendin Oluştur" özelliği eklendi.